Hoe BTW privegebruik boeken in eAccounting?

[Anonymous]

Hallo,

Kan iemand mij helpen met de boeken voor btw privegebruik auto in eAccounting? Er is wel een FAQ voor AccountView maar niet voor eAccounting. Hoe ziet de boeking eruit in eAccounting?

Alvast dank!

[Remko Gerritsen · Accepted solution]

We hebben alvast een concept supportnote 'Prive gebruik auto' opgesteld welke (nog) niet terug te vinden in het Helpcenter van eAccounting maar wel kunt toepassen. Deze vindt u hieronder terug. 

Hoe corrigeer ik de Btw voor het privé-gebruik van mijn auto in mijn Btw-aangifte?

Rijd je als ondernemer een zakelijke auto, maar gebruik je die auto ook privé? In dat geval mag je niet alle Btw die je betaalt zomaar als zakelijke kosten opvoeren. Dan dien je een verrekening te doen voor het privégebruik van de zakelijke auto. Dat betekent in de praktijk dat je een handmatig boekstuk zal moeten maken.

Om het bedrag Btw-privé in eAccounting in te kunnen voeren, zul je eerst het bedrag zelf moeten berekenen. Daarna maak je een handmatig boekstuk welke automatisch doorvalt naar de aangifterubriek 1d Privé-gebruik in de Btw-aangifte.

Voor de juistheid van de boeking verwijzen wij je naar je boekhouder of accountant. In deze supportnote leggen we uitsluitend uit hoe je deze correctie verwerkt in eAccounting.

•  

Bereken de Btw-correctie. Meer informatie hierover vindt je terug op de website van de Belastingdienst

•  

Maak een handmatig boekstuk. Hiervoor ga je naar Boekhouding – Boekstukken - Nieuw boekstuk. Je voert de velden Datum (31-12) en Omschrijving in, vink aan: Toon boekingen incl Btw. Daarna voeg je de volgende twee boekregels toe die door je zijn berekend onder stap 1. Als je werkt met het standaardrekeningschema van eAccounting dan maak je een grootboekrekening (Type Autokosten) aan genaamd “Btw privé gebruik auto”

•  

De boeking ziet er als volgt uit:

Debet: “Btw prive gebruik auto” met Btw-code 8 (0%)

Credit: 1620 Btw verkoop, privegebruik

•  

Controleer of de boeking in evenwicht is (verschil 0) en klik op Boek.

[Tineke M -All Counts-]

De uitleg van Remco werkt wel voor het af te dragen BTW bedrag, maar niet voor het omzetbedrag van rubriek 1d.

Het omzetbedrag wordt gehaald uit het saldo van de grootboekrekening waarop de af te dragen BTW is gecrediteerd. Het bedrag in de aangifte is dan ook negatief. Het bedrag zou natuurlijk minimaal berekend moeten worden uit de af te dragen BTW met de formule /21*121. Want het ex BTW bedrag debet boeken op de afdrachtrekening gaat natuurlijk nooit lukken.

Dus graag een oplossing voor het negatieve bedrag in het veld 1d omzet voor eAccounting.

[Sander Kreuze]

Oplossing voor grondslag als btw bedrag op de btw aangifte

Door de onderstaande 4 boekingsregels aan te maken wordt zowel de grondslag als het BTW bedrag juist vermeld op de aangifte.

Voorbeeld

In dit voorbeeld is de cataloguswaarde van een (marge) bus € 68.441 x btw correctie 1,5% is het af te dragen BTW bedrag € 996.

Boekstuk:

• 4685 BTW privé gebruik auto: BTW bedrag (debet)
• 1620 BTW verkoop, privé gebruik: BTW bedrag (credit)
• 4685 BTW privé gebruik auto: Grondslag (debet)
• 4685 BTW privé gebruikt auto: Grondslag (credit) MET btw code 8 (0%)

BTW aangifte 4e kwartaal 2019:

Succes! 

[Sander Kreuze]

Hierbij een oplossing voor het verwerken van alle andere prive gebruiken, bijvoorbeeld telefoonkosten.

[EMulleners]

Hartelijk dank Sander!

[Sander Kreuze]

Graag gedaan!

[Peter_Stoffelsma]

Sorry, maar als ik de boeking op die manier maak staat het bedrag van 996 nog steeds niet vermeld bij 1d

[ETannenbaum · Accepted solution]

Ik heb de stappen die Sander Kreuze aangaf opgevolgd, en bij mij wordt het wel vermeld. De truc is met name in de laatste boekingsregel waarbij na het berekende omzetbedrag de BTW code 8(0%) zonder BTW bedrag moet opgeven.