Påminnelser om lukking av timelister

[Anne Stine Kjelstad]

Hei,

Det hadde vært smidig om man på selskapsnivå kunne satt parametere for hvordan en periode i Calendar skal løpe. Og at man ut i fra det kunne valgt å satt opp at systemet skulle sende påminnelse om at bruker skal bekrefte sine føringer i Calendar.

Det vil jo variere fra bedrift til bedrift hvordan de ønsker et slikt oppsett, derfor hadde det vært fint om det kunne styres fra selskapsnivå.

[Gunnar Glendrange]

Takk for innspill, kunne du konkretisert dem ytterligere?

Ala at man ikke får sendt timelisten til godkjenning om den opplagt mangler timer?   osv osv?

[Anne Stine Kjelstad]

Her er det snakk om påminnelse om kun å lukke timelisten. 

Si at selskapet har leveringsfrist til lønningskontoret den 5. hver måned. Da er det ønskelig at det går ut en automatisk mail fra systemet til alle brukere som ikke har bekreftet timene sine for feks forrige måned, må gjøre dette innen den 4. feks.

Noen kunder ønsker å ta ut ukentlige rapporter og vil derfor at de ansatte skal bekrefte timelistene sine hver uke. Hvilket er en god rutine.

Da kunne man valgt ukentlig påminnelse til de som ikke hadde lukket timelisten innen mandag kl 12 feks.

Og siden man kan tenke seg mange ulike ønsker her, så kunne det vært fint om dette kunne settes opp på hver enkelt kunde under selskapsinnstillingene.

Det kunne vært en avhaking for "ønsker varsel"

En for intervall; ukentlig/månedlig(dato i måneden)

Og et felt for når man ønsker varsel utsendt.

Dette vil være en funksjon som vil være et godt hjelpemiddel i bedrifter der tidfristene er stramme og viktige og overholde. For eksempel der lønn føres av et byrå.

[Gunnar Glendrange]

Takk for utfyllende opplysninger. Da forstår jeg ønsket, det ligger allerede inne til behandling!

[Terje Sæternes]

Kommer det noe slik løsning

[Gunnar Glendrange]

Det gjør det!  Vi har tanker om flere ting som vil forenkle hele prosessen med "innsendelse" og godkjenning av timelister. Inkludert leders oversikt og innsyn. Sistnevnte vil bli klart forbedret inneværende kvartal. Akkurat når ansatt vil få "påminnelse" om å bekrefte timeliste kan jeg ikke svare på nå, men vi tenker også at dette ikke skal være nødvendig - om man ikke selv ønsker det slik.

[Helge Bjørneseth]

Super idè! Liker veldig godt funksjonaliteten som beskrives over, og håper dette er noe som kommer! 

Nå når vi har fått mulighet til å godkjenne timer i Employee, hadde det vert supert å bygge mer på denne og lage en liten "guide/system" hvor man går igjennom timene i ett gitt intervall og godkjenner til slutt. 

Det er også svært ønskelig med en kalender visning av timer på appen, da det er enklere å forholde seg til en kalender, enn en liste med datoer. 

[Eivind Smedsvig_]

Hei

Ser at denne idéen er akseptert i 2019, men kan ikke finne at den er implementert enda. Stemmer det?

Mvh

Eivind Smedsvig

[Eivind Smedsvig_]

Hei!

Det er nå 4 år siden denne ideen ble akseptert, men fremdeles kan ikke bruker få varsel om å huske å bekrefte timene sine.

Kommer det ingen funksjon for dette likevel?

Mvh

Eivind Smedsvig