AVG Informatie

[#1]

Algemene informatie

Je vind de algemene informatie over de AVG hier.

Doelbinding

Deze applicatie biedt meerdere oplossingen voor het ontsluiten van persoonsgegevens. Persoonsgegevens voor het ondersteunen van operationele, tactische en strategische besluitvorming.

• Single source data warehouse (BI 1.0)
• Multi source data warehouse (BI 2.0)
• Standaard Rapportages voor HR Core Education
• HR Data Feed
• Scheduled Reports
• Dashboards op basis van BI 1.0
• Dashboards op basis van BI 2.0
• RMI Autorisatie Module (incl. subsystemen)

De gegevens komen uit de HR Core systemen, de payroll systemen, Performance Management en Flex Benefits.

De applicaties waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn vastgelegd, bepalen de wijze waarop met bewaartermijnen wordt omgegaan.

Bewaartermijnen

De applicaties waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn vastgelegd, bepalen de bewaartermijnen. Het verwijderen van de gegevens wordt geïnitieerd vanuit het bronsysteem.

In de AVG documenten van de bronsystemen is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.

Recht op vergetelheid

Deze applicatie biedt geen mogelijkheden om persoonsgegevens te verwijderen. Het verwijderen van persoonsgegevens moet initieel plaatsvinden in de bronsystemen. De reguliere uitwisseling van gegevens, inclusief de mutatie van gegevens, initieert de automatische verwijdering in de applicaties en diensten die aan het bronsysteem zijn gekoppeld.

Toets vóór het accepteren van een aanspraak op Recht op vergetelheid of het mogelijkerwijs leidt tot het schenden van de in dit kader geldende wet- en regelgeving. Er kunnen rechtsgeldige redenen zijn om persoonsgegevens te bewaren.

Toegang tot gegevens

Het verlenen van toegang tot deze applicatie vindt plaats via een autorisatie module.

Autorisaties binnen de bronsystemen bepalen de toegang tot de daadwerkelijke gegevens.

Op de autorisatie is een logging aanwezig. Op dit moment is nog geen toegang mogelijk tot deze logging. Raet werkt aan een oplossing en communiceert hierover via de release notes.

De logging van de autorisatie is op te vragen bij het Service Center van Raet.

Waar gaan persoonsgegevens naar toe?

Intern

Vanuit deze applicatie kunnen gegevens vallend onder de AVG, worden verstrekt aan de volgende applicaties:

• Payroll Gemal
• Self Service
• Talent Management
• Werving en Selectie
• Verzuim Management
• Flex Benefits
• Workforce Scheduling
• Youforce portaal

In de AVG documenten van bovengenoemde applicaties is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.

Externe partijen

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen zoals DUO en Foleta. Dit gebeurt via specifieke software oplossingen.

• External API's
• IBU

De volgende applicaties leveren informatie aan de IBU:

• HR Data Feed (externe interfaces)
• Scheduled Reports (externe interfaces)

Publishing Date:

2/28/2019

[#2]

Algemene informatie

Je vind de algemene informatie over de AVG hier.

Doelbinding

Deze applicatie biedt meerdere oplossingen voor het ontsluiten van gegevens. Gegevens voor het ondersteunen van operationele, tactische en strategische besluitvorming.

• Single source data warehouse (BI 1.0)
• Multi source data warehouse (BI 2.0)
• Standaard Rapportages voor HR Core Beaufort
• HR Data Feed
• Scheduled Reports
• Dashboards op basis van BI 1.0
• Dashboards op basis van BI 2.0
• RMI Autorisatie Module (incl. subsystemen)

De gegevens komen uit de HR Core systemen, de payroll systemen, Performance Management en Flex Benefits.

De applicaties waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn vastgelegd, bepalen de wijze waarop met bewaartermijnen wordt omgegaan.

Bewaartermijnen

De applicaties waar de persoonsgegevens oorspronkelijk zijn vastgelegd, bepalen de bewaartermijnen. Het verwijderen van de gegevens wordt geïnitieerd vanuit het bronsysteem.

In de AVG documenten van de bronsystemen is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.

Recht op vergetelheid

Deze applicatie biedt geen mogelijkheden om persoonsgegevens te verwijderen. Het verwijderen van persoonsgegevens moet initieel plaatsvinden in de bronsystemen. De reguliere uitwisseling van gegevens, inclusief de mutatie van gegevens, initieert de automatische verwijdering in de applicaties en diensten die aan het bronsysteem zijn gekoppeld.

Toets vóór het accepteren van een aanspraak op Recht op vergetelheid of het mogelijkerwijs leidt tot het schenden van de in dit kader geldende wet- en regelgeving. Er kunnen rechtsgeldige redenen zijn om persoonsgegevens te bewaren.

Toegang tot gegevens

Het verlenen van toegang tot deze applicatie vindt plaats via een autorisatie module.

Autorisaties binnen de bronsystemen bepalen de toegang tot de daadwerkelijke gegevens.

Op de autorisatie is een logging aanwezig. Op dit moment is nog geen toegang mogelijk tot deze logging. Raet werkt aan een oplossing en communiceert hierover via de release notes.

De logging van de autorisatie is op te vragen bij het Service Center van Raet.

Waar gaan persoonsgegevens naar toe?

Intern

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan de volgende Raet applicaties.

• Payroll Gemal
• Self Service
• Talent Management
• Werving en Selectie
• Verzuim Management
• Flex Benefits
• Workforce Scheduling
• Youforce portaal

In de AVG documenten van bovengenoemde applicaties is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.

Externe partijen

Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen. Dit gebeurt via specifieke software oplossingen.

• External API's
• IBU

De volgende applicaties leveren informatie aan de IBU:

• HR Data Feed (externe interfaces)
• Scheduled Reports (externe interfaces)

Publishing Date:

2/28/2019