Stappenplan verificatie nieuwe AutoInvoice accounts (per 01-07)

[#1]

Per 01-07-22 zal het AutoInvoice proces voor nieuwe activaties wijzigen. Het is vanaf dan namelijk nodig dat een account geverifieerd wordt door een persoon die namens het bedrijf tekenbevoegd is. 

Dit om te kunnen blijven voldoen aan de strengere eisen die vanuit Peppol per die datum gesteld worden, waarbij het doel is om beter vast te leggen wie de klant is en wie er toestemming voor het gebruik van het AutoInvoice account heeft gegeven.

Wat er zal wijzigen is dat een nieuw AutoInvoice account alleen nog in gebruik genomen kan worden nadat deze geverifieerd is. Ook als alleen de scanservice gebruikt wordt. Al bestaande AutoInvoice accounts kunnen gewoon gebruikt blijven worden.

Het verificatie proces (Visma Sign) in stappen:

1. Vanuit Visma eAccounting zal de klant bij activatie van Autoinvoice een pop-up krijgen met de vraag wie de geautoriseerde tekenbevoegde is, waarvoor een mailadres kan worden opgegeven.

In het geval er gebruik gemaakt wordt van Visma.net kan het verificatie proces gestart worden vanuit het scherm AutoInvoice Instellingen of via de AutoInvoice interface vanuit Visma Home. Het stappenplan voor Visma.net vind je hier.

2. De ondertekenaar opent de e-mail welke een link en een wachtwoord bevat om de Visma Sign service te openen.

3. In Visma Sign kan de ondertekenaar het, te ondertekenen document, openen met het wachtwoord uit de e-mail.

4. Hierna kan het document ingezien worden en kan de ondertekenaar verder naar de authenticatie pagina.

5. Op de authenticatie pagina kan de ondertekenaar zichzelf authenticeren door gebruik te maken van iDIN.

6. Na de authenticatie kan het document getekend worden.

Het verificatieproces is compleet en het AutoInvoice account kan gebruikt gaan worden.

Ter ondersteuning is er ook een stappenplan in PDF vorm bij deze post gevoegd. 

Dit stappenplan gaat er vanuit dat het verificatieproces vanuit Visma eAccounting of Visma.net al is opgestart en de cliënt alleen nog zelf de stappen moet doorlopen om het AutoInvoice account te verifiëren.

Op dit moment kan Visma Sign enkel nog in het Engels worden aangeboden, wij verwachten deze procedure eerdaags ook in het Nederlands te kunnen aanbieden.

[Harrie Alkema]

Hallo Arnold, 

Zijn er naast iDIN nog andere manieren van validatie?

Het lijkt in het filmpje van wel, alleen gaat dit erg snel voorbij en kan ik hem niet stopzetten.

[Arnold Westra]

Hallo Harry,

Voor Nederland kunnen we gebruik maken van iDIN.
Het filmpje hebben we gemaakt in een test omgeving waar (zoals je zag) ook andere methoden konden worden getest.
Deze zijn echter niet voor Nederland van toepassing. 

Met vriendelijke groet,

Arnold