Arbejdstidsbekræftelse: Del materiale med medarbejderne

[#1]

Opdateret den 25. juni 2024 med UK-versioner af al materiale til medarbejdere.

Inden den 1. juli 2024 bliver det muligt for jeres medarbejdere at bekræfte deres arbejdstid og tilføje afvigelser fra deres normtid i My Visma og Visma HR, hvis I benytter Self Service. Det gør de via menupunktet “Arbejdstid”, der bliver tilgængelig både via browser i My Visma og Visma HR og i My Visma app. 

Del vejledning, flyer og demo-video med dine kollegaer

Klæd dine kollegaer på til at arbejdstidsbekræfte i systemerne med følgende materiale:

• Flyer med information om baggrunden for arbejdstidsregistrering. Hent >
• Demo-videoer der viser, hvordan medarbejdere bekræfter deres arbejdstid.
• My Visma app >
• My Visma og Visma HR i browser >
• Vejledning til medarbejderne.*
• Vejledning i PDF-format >
• Vejledning i redigérbart format >

Du kan finde UK-versioner af alle filerne herunder:

• Flyer med information om baggrunden for arbejdstidsregistrering. Hent >
• Demo-videoer der viser, hvordan medarbejdere bekræfter deres arbejdstid.
• My Visma app >
• My Visma og Visma HR i browser >
• Vejledning til medarbejderne.*
  • Vejledning i PDF-format >
  • Vejledning i redigérbart format >

*Vejledningen er kun udarbejdet til brug i browser - fremgangsmåden er den samme i appen.
 

I skal forberede jer

Før din virksomhed kan tage løsningen i brug, kræver det, at I forbereder jer. I skal tilpasse systemet, så løsningen matcher jeres regler. Derudover anbefaler vi, at I udarbejder en arbejdspolitik om tidsregistrering. Begge dele kan I forberede allerede nu! 

Systemopsætning:
- Opsæt arbejdsplaner for medarbejderne
- Definér hvile/-arbejdstid via fraværskoder og variable løndele. 
- Markér de medarbejdere, som er selvtilrettelæggere, er undtaget af 48-timersreglen eller er undtaget for arbejdsplanen. 
Følg vejledningen her >

Arbejdspolitik om tidsregistrering:
En arbejdspolitik kan indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i. 

Webinar med live demonstration den 2. juli

Tilmeld dig webinaret den 2. juli, og få en live demonstration af de nye funktioner til at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR. Vi viser dig, hvordan du tilpasser systemet, så din virksomhed kan tage funktionen "Arbejdstid" i brug, og hvordan medarbejdere registrerer i systemerne. 

OBS: Webinaret henvender sig ikke til medarbejdere.

Tilmeld webinar >

[Karen-Marie Fredgaard]

Hej

Hvornår kan vi se noget på vores app og browser, synes tiden strammer an. Vi ønsker også lige at se det inden vi bare kaster vejledninger og videoer ud til vores kollegaer også så vi kan se at den afvigelse vi ønsker kan nåes at være korrekt inden det kommer ud til alle.

[CharlotteS]

Hej @Karen-Marie Fredgaard 

Jeg forstår godt, at I ønsker at se løsningen hurtigst muligt. Løsningen bliver tilgængelig i denne uge. Et mere konkret tidspunkt skulle vi gerne have senest i morgen 😊

Med venlig hilsen
Charlotte