Hvis en medarbejder der har ferie med løn, fratræder i det nye kalenderår, vil overført ferie automatisk blive udbetalt kontant jf. Ferieloven.    Det betyder, at ferie fra sidste år kun afregnes til Feriekonto/Feriekort eller Feriekasse i perioden 01/09 - 31/12, derefter udbetales ferie fra sidste år kontant. Det sker automatisk, når der sættes fratrædelseskode og fratrædelsesdato på medarbejderen, som fratræder.   Ved udbetaling af overført ferie ved fratrædelse beregnes en værdi pr. dag:  ( 12,5% af den ferieberettigede løn i ferieåret) / (optjente feriedage el. -timer i ferieåret) x (antal restdage el. timer). Opgørelsen sker som et gennemsnit for hele ferieåret og vil normalt afvige fra det beløb, der opgøres i ferieregnskabet.   Følgende lønarter skal oprettes i kontoplan: Ferie i dage Lønart 4922 oprettes i debet, udbetalt overført ferie Lønart 44922 oprettes i kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020. Ferie i timer Lønart 4905 oprettes i debet, udbetalt overført ferie Lønart 44908 oprettes i  kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020.   Udbetaling af overførte feriedage med anden værdi per feriedag Hvis du ønsker, at overførte feriedage skal udbetales til en anden værdi ifm. fratrædelse, så er der to andre muligheder: 1. Udbetaling af restferie med værdi fra ferieregnskabet Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra:  (Rest bruttoferiepenge) / (rest feriedage el. timer fra Ferieregnskab).   40110 - Udbetaling af feriedage 40111 - Udbetaling af ferietimer Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   2. Udbetaling af restferie med værdi af nuværende løn Udbetaling af restferie i dage 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo   Udbetaling af restferie i timer 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo   Satsen til udbetaling af 5. ferieuge er medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:    Udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.  Evt. bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. ... View more

Hvis en medarbejder der har ferie med løn, fratræder i det nye kalenderår, vil overført ferie automatisk blive udbetalt kontant jf. Ferieloven.    Det betyder, at ferie fra sidste år kun afregnes til Feriekonto/Feriekort eller Feriekasse i perioden 01/09 - 31/12, derefter udbetales ferie fra sidste år kontant. Det sker automatisk, når der sættes fratrædelseskode og fratrædelsesdato på medarbejderen, som fratræder.   Ved udbetaling af overført ferie ved fratrædelse beregnes en værdi pr. dag:  (12,5% af den ferieberettigede løn i ferieåret) / (optjente feriedage el. -timer i ferieåret) x (antal restdage el. timer). Opgørelsen sker som et gennemsnit for hele ferieåret og vil normalt afvige fra det beløb, der opgøres i ferieregnskabet.   Følgende lønarter skal oprettes i kontoplan: Ferie i dage Lønart 4922 oprettes i debet, udbetalt overført ferie Lønart 44922 oprettes i kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020. Ferie i timer Lønart 4905 oprettes i debet, udbetalt overført ferie Lønart 44908 oprettes i  kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020.   Udbetaling af overførte feriedage med anden værdi per feriedag Hvis du ønsker, at overførte feriedage skal udbetales til en anden værdi ifm. fratrædelse, så er der to andre muligheder: 1. Udbetaling af restferie med værdi fra ferieregnskabet Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra:  (Rest bruttoferiepenge) / (rest feriedage el. timer fra Ferieregnskab).   40110 - Udbetaling af feriedage 40111 - Udbetaling af ferietimer Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   2. Udbetaling af restferie med værdi af nuværende løn Udbetaling af restferie i dage 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo   Udbetaling af restferie i timer 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo   Satsen til udbetaling af 5. ferieuge er medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:    Udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.  Evt. bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. ... View more

Opdatering kl. 16.37: Visma Løns performance er pt. stabil. Vi undersøger fortsat den underliggende årsag.  ________________________________   Opdatering kl. 14.30: Vi overvåger stadig systemerne og oplever pt. en forbedring. Vi arbejder stadig på en løsning.  ________________________________   Vi oplever i øjeblikket længere svartider på variable lønarter i Visma Løn. Vi arbejder på højtryk for at finde årsag og løsning.   Vi opdaterer løbende denne artikel, når vi har nyt i sagen.  ... View more

Mandag den 24. januar 2022 fra kl. 17.30 vil der blive foretaget en ekstrarelease i Visma Løn. Systemet vil være utilgængeligt i cirka 15 minutter. ... View more

Med den nye ferielov er det efterhånden ingen overraskelse, at ferien håndteres på en ny måde. Men mange er ikke klar over, at det samme gælder for den 5. ferieuge.    Den 5. ferieuge skal udbetales Hvor de fleste virksomheder, under den gamle ferielov, valgte at overføre den 5. ferieuge, hvis den ikke var afholdt ved ferieårets afslutning, så kræver den nye ferielov, at den som udgangspunkt skal udbetales.    Ønsker medarbejderen  ikke  at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre til en nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Aftalen skal indgås senest den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.   Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:   Restferie i dage: 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.   Restferie i timer: 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.   Sådan udregnes værdien Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:  Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.   Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter: 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage  40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer  Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Bruttoferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i  vejledningen , eller se  webinaret , hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.   Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling.    Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen: Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703. ... View more

Med den nye ferielov er det efterhånden ingen overraskelse, at ferien håndteres på en ny måde. Men mange er ikke klar over, at det samme gælder for den 5. ferieuge.    Den 5. ferieuge skal udbetales Hvor de fleste virksomheder, under den gamle ferielov, valgte at overføre den 5. ferieuge, hvis den ikke var afholdt ved ferieårets afslutning, så kræver den nye ferielov, at den som udgangspunkt skal udbetales.    Ønsker medarbejderen ikke at få den 5. ferieuge udbetalt, men i stedet at overføre til en nye ferieafholdelsesperiode, kræver det en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Aftalen skal indgås senest den 31. december ved ferieafholdelsesperiodens udløb.   Udbetaling af 5. ferieuge i lønsystemet Skal du udbetale restferie (herunder 5. ferieuge), kan du bruge én af følgende lønarter afhængigt af, om du udbetaler i dage eller timer:   Restferie i dage: 4760 - Udbetaling feriedage, primo 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo Bogføring af udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan.   Restferie i timer: 4761 - Udbetaling ferietimer, primo  4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo Bogføring af udbetalte ferietimer bogføres i debet med lønart 44761 i kontoplan.   Sådan udregnes værdien Ovenstående lønarter anvender medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet:  Månedsløn (lønart 1000) + evt. faste tillæg jf. opsætning i resultattabel MDLØN.   Ønsker du at udbetale satsen fra ferieregnskabet, kan du i stedet anvende en af følgende lønarter: 40110 - Udbetaling af feriedage v. feriehindring, antal dage  40111 - Udbetaling af ferietimer v. feriehindring, antal timer  Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra “Bruttoferiepenge/restferiedage el. timer fra Ferieregnskab”. Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.   Læs mere om afslutning af ferieafholdelsesåret i vejledningen , eller se webinaret , hvor vi også gennemgår alle lønarterne til udbetaling af restferie.   Hensættelse af feriepenge som skal nedskrives ved udbetaling Har du udbetalt restferiedage eller -timer med lønart 4760, 4761, 4762 eller 4763, og du hensætter feriepenge i din bogføring hver måned, er det vigtigt, at du også får nedskrevet hensættelsen ved udbetaling.    Følgende lønart skal oprettes i kontoplanen: Bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764. Lønarten skal konteres modsat af lønart 4703. ... View more

På onsdag den 19. januar kl. 10.00 vil Visma Community midlertidigt gå i ‘read-only mode’.    Det betyder, at du vil kunne logge på og læse indholdet på Community, men det vil ikke være muligt at lave opslag i forum, kommentere eller redigere din profil. Det vil heller ikke være muligt at oprette nye profiler i samme tidsrum.    Vi forventer, at Community er tilbage til normalen allerede dagen efter, det vil sige torsdag den 20. januar.  ... View more

Her finder du de mest stillede spørgsmål og svar fra årets årsmøder. Måske sidder du inde med samme ubesvarede spørgsmål?     FAQ   Hvad skal der ske med restferie optjent fra 01.09.2020 til 31.08.2021 (tidligere ferieår)? Ferien skal afholdes inden den 31. december 2021. Har medarbejdere ikke afholdt fire ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Hvad skal der ske med restferie optjent i perioden 01.01.2019 til 31.08.2019 (miniferieåret)? Ferien kan ikke overføres eller udbetales. Den skal derimod indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond.   Hvad skal der ske med den 5. ferieuge, hvis medarbejderen ikke har afholdt den? Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.   Hvad skal der ske med ubrugte feriepenge på medarbejdere med Feriekort? Ubrugte feriepenge skal indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets feriefond til november 2022, men de skal være afholdt inden 31.12.2021.   Kan man indgå aftale om  ferieoverførsel i My Visma/Visma HR? Ja, det kan man godt. Det kræver blot, at I opsætter en fraværskode i systemet. Så kan jeres medarbejdere anmode om ferieoverførsel og på den måde indgå aftalen skriftligt. Sådan opsætter du aftale om ferieoverførsel i My Visma og Visma HR >>   Hvad sker der med restferien i Visma Løn? I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal I selv lave ændringerne.   Skal overført ferie afholdes først i det nye ferieår? Ja, ferien skal afholdes i den rækkefølge, det er optjent. Visma Løn sørger selv for at tage den ældste ferie først - også i tilfælde af, at ferien er overført fra tidligere ferieår. ... View more

Tirsdag den 14. december 2021 fra kl. 17.00 til 19.00 vil der blive foretaget en ekstra release i Visma Løn.   Systemet vil være tilgængeligt, men du kan opleve, at systemet kører langsommere end normalt.  ... View more

Her finder du de mest stillede spørgsmål og svar fra årets årsmøder.    Mange af FAQ’ens spørgsmål omhandler håndtering af restferie i lønsystemet. Gå direkte til den vejledning her >>       FAQ   Hvad skal der ske med restferie optjent fra 01.09.2020 til 31.08.2021 (tidligere ferieår)? Ferien skal afholdes inden den 31. december 2021. Har medarbejdere ikke afholdt fire ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Hvad skal der ske med restferie optjent i perioden 01.01.2019 til 31.08.2019 (miniferieåret)? Ferien kan ikke overføres eller udbetales. Den skal derimod indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond.   Hvad skal der ske med den 5. ferieuge, hvis medarbejderen ikke har afholdt den? Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.   Hvad skal der ske med ubrugte feriepenge på medarbejdere med Feriekort? Ubrugte feriepenge skal indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets feriefond til november 2022, men de skal være afholdt inden 31.12.2021.   Kan man indgå aftale om  ferieoverførsel i My Visma/Visma HR? Ja, det kan man godt. Det kræver blot, at I opsætter en fraværskode i systemet. Så kan jeres medarbejdere anmode om ferieoverførsel og på den måde indgå aftalen skriftligt. Sådan opsætter du aftale om ferieoverførsel i My Visma og Visma HR >>   Hvad sker der med restferien i Visma Løn? I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal I selv lave ændringerne.   Skal overført ferie afholdes først i det nye ferieår? Ja, ferien skal afholdes i den rækkefølge, det er optjent. Visma Løn sørger selv for at tage den ældste ferie først - også i tilfælde af, at ferien er overført fra tidligere ferieår.       Hold dig opdateret  Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både afslutning af ferieaholdelsesperioden og årsluk:   Bliv klar til at afslutte ferieafholdelsesperioden (håndtering af restferie) >>   Har du behov for at rette i feriesaldi? Så læs hvordan i denne artikel >>   Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden >>   Se webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden >>   Få overblik over hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her >>    Læs den generelle ferievejledning >> ... View more

Her finder du de mest stillede spørgsmål og svar fra årets årsmøder.    Mange af FAQ’ens spørgsmål omhandler håndtering af restferie i lønsystemet. Gå direkte til den vejledning her >>       FAQ   Hvad skal der ske med restferie optjent fra 01.09.2020 til 31.08.2021 (tidligere ferieår)? Ferien skal afholdes inden den 31. december 2021. Har medarbejdere ikke afholdt fire ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Hvad skal der ske med restferie optjent i perioden 01.01.2019 til 31.08.2019 (miniferieåret)? Ferien kan ikke overføres eller udbetales. Den skal derimod indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond.   Hvad skal der ske med den 5. ferieuge, hvis medarbejderen ikke har afholdt den? Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.   Hvad skal der ske med ubrugte feriepenge på medarbejdere med Feriekort? Ubrugte feriepenge skal indberettes og indbetales til Arbejdsmarkedets feriefond til november 2022, men de skal være afholdt inden 31.12.2021.   Kan man indgå aftale om  ferieoverførsel i My Visma/Visma HR? Ja, det kan man godt. Det kræver blot, at I opsætter en fraværskode i systemet. Så kan jeres medarbejdere anmode om ferieoverførsel og på den måde indgå aftalen skriftligt. Sådan opsætter du aftale om ferieoverførsel i My Visma og Visma HR >>   Hvad sker der med restferien i Visma Løn? I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal I selv lave ændringerne.   Skal overført ferie afholdes først i det nye ferieår? Ja, ferien skal afholdes i den rækkefølge, det er optjent. Visma Løn sørger selv for at tage den ældste ferie først - også i tilfælde af, at ferien er overført fra tidligere ferieår.       Hold dig opdateret  Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både afslutning af ferieaholdelsesperioden og årsluk:   Bliv klar til at afslutte ferieafholdelsesperioden (håndtering af restferie) >>   Har du behov for at rette i feriesaldi? Så læs hvordan i denne artikel >>   Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden >>   Se webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden >>   Få overblik over hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her >>    Læs den generelle ferievejledning >> ... View more

Få indflydelse på udviklingen af vores produkter (My Visma-appen og Visma HR)   Vær med i processen fra idé til produkt     Vores mål er selvfølgelig, at du skal være glad for at bruge vores produkter og se dem som værktøjer, der er simple at gå til. Derfor vil vi gerne inddrage dig i vores udvikling fra idé til produkt. Det kan du ved at blive en del af vores brugerpanel.    Formålet med et brugerpanel er at involvere dig og andre brugere af vores ydelser for at identificere problemer og potentiale for forbedring.  Det betyder, at du som en del af brugerpanelet hjælper med at identificere brugernes (ligesom dig selv) bekymringer og prioriteter allerede fra produktudviklingens start.   Du vælger selv, om du i brugerpanelet vil deltage fysisk og/eller gennem en online platform. Vi tager samtidig højde for din travle kalender, så du også selv er med til at vælge tidspunkter for deltagelse.    Vær med til at skabe en god oplevelse Visma Enterprises brugerpanel giver dig mulighed for at dele dine idéer, afprøve nye funktioner og være med til at forme fremtiden for Visma HR og My Visma-appen.   Lyder det interessant for dig eller en kollega? Så smut ind på tilmeldingsformularen, hvor du også kan læse mere om, hvad det indebærer at være en del af panelet.   Bliv en del af brugerpanelet > ... View more

Få indflydelse på udviklingen af vores produkter (My Visma-appen og Visma HR)   Vær med i processen fra idé til produkt     Vores mål er selvfølgelig, at du skal være glad for at bruge vores produkter og se dem som værktøjer, der er simple at gå til. Derfor vil vi gerne inddrage dig i vores udvikling fra idé til produkt. Det kan du ved at blive en del af vores brugerpanel.    Formålet med et brugerpanel er at involvere dig og andre brugere af vores ydelser for at identificere problemer og potentiale for forbedring.  Det betyder, at du som en del af brugerpanelet hjælper med at identificere brugernes (ligesom dig selv) bekymringer og prioriteter allerede fra produktudviklingens start.   Du vælger selv, om du i brugerpanelet vil deltage fysisk og/eller gennem en online platform. Vi tager samtidig højde for din travle kalender, så du også selv er med til at vælge tidspunkter for deltagelse.    Vær med til at skabe en god oplevelse Visma Enterprises brugerpanel giver dig mulighed for at dele dine idéer, afprøve nye funktioner og være med til at forme fremtiden for Visma HR og My Visma-appen.   Lyder det interessant for dig eller en kollega? Så smut ind på tilmeldingsformularen, hvor du også kan læse mere om, hvad det indebærer at være en del af panelet.   Bliv en del af brugerpanelet > ... View more

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.     Den 31. december runder vi for første gang - under den nye ferielov - ferieafholdelsesperioden af. Selvom det nye ferieår startede allerede den 1. september 2021, så er har vi med den nye ferielov fået mere tid til at afholde ferien. Og den varer derfor 4 måneder længere end ferieåret, hvor ferien optjenes.   Gå direkte til vejledning omhandlende håndtering af restferie >>     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2020 (fra d. 01.09.2020 til d. 31.08.2021): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2021. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie optjent i miniferieåret (fra 01.01.2019 til 31.08.2019): Skulle medarbejderen have restferie fra miniferieåret, så skal ferien være afholdt inden 31. december 2021, for det kan ikke overføres eller udbetales. Det skal derimod indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier , når du skal håndtere medarbejderes restferie fra ferieåret 2020 i lønsystemet:   Restferiedage overføres til næste kalenderår ⇒ I skal som virksomhed ikke gøre noget i lønsystemet* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver.    Sådan håndterer du restferien i lønsystemet I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal du selv foretage ændringerne. Ferien vil blive afholdt i korrekt ferierækkefølge, så den overførte ferie tages før den senest optjente.    Bliv guidet igennem, hvad du skal gøre i lønsystemet, hvis feriesaldi skal udbetales eller nulstilles ved at:   Læse vejledningen >> eller se optagelse af webinar >>     Hold dig opdateret Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både afslutning af ferieaholdelsesperioden og årsluk:   Har du behov for at rette i feriesaldi? Så læs hvordan i denne artikel >> Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden >>  Se webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden >>  Få overblik over hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her >>  Læs den generelle ferievejledning >> ... View more

I denne artikel guider vi dig igennem håndtering af restferien i forbindelse med udløb af ferieafholdelsesperioden.     Den 31. december runder vi for første gang - under den nye ferielov - ferieafholdelsesperioden af. Selvom det nye ferieår startede allerede den 1. september 2021, så er har vi med den nye ferielov fået mere tid til at afholde ferien. Og den varer derfor 4 måneder længere end ferieåret, hvor ferien optjenes.   Gå direkte til vejledning omhandlende håndtering af restferie >>     Der skal styr på ferieregnskabet Inden vi går ind i et nyt kalenderår, skal I derfor tage stilling til, hvad der skal ske med medarbejdernes restferie. Her får du et overblik over de forskellige typer af restferie:   Restferie optjent i ferieåret 2020 (fra d. 01.09.2020 til d. 31.08.2021): Ferien skal være afholdt inden 31. december 2021. Har medarbejderen ikke afholdt 4 ugers ferie inden den dato, mister medarbejderen retten til ferien, og den skal afregnes til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Kun ferie udover 4 uger må overføres eller udbetales, medmindre medarbejderen har ferie overført fra tidligere ferieår.   Restferie optjent i miniferieåret (fra 01.01.2019 til 31.08.2019): Skulle medarbejderen have restferie fra miniferieåret, så skal ferien være afholdt inden 31. december 2021, for det kan ikke overføres eller udbetales. Det skal derimod indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende fond. Restferie fra den 5. ferieuge: Den 5. ferieuge skal som udgangspunkt udbetales til medarbejderen, hvis den ikke afholdes. Ønsker medarbejderen at overføre ferien, kan arbejdsgiver og medarbejder indgå en skriftlig aftale. Arbejdsgiver kan alternativt varsle, at ferien skal afholdes. Hvis ferien ikke varsles, og medarbejder ikke ønsker at lave aftale om overførsel, så skal den 5. ferieuge udbetales.    Restferiens tre scenarier Du kan komme ud for tre scenarier , når du skal håndtere medarbejderes restferie fra ferieåret 2020 i lønsystemet:   Restferiedage overføres til næste kalenderår ⇒ I skal som virksomhed ikke gøre noget i lønsystemet* Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres *Husk, at ferieoverførsel kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiver.    Sådan håndterer du restferien i lønsystemet I Visma Løn overføres al ferie helt automatisk til næste kalenderår. Skal ferien derimod nulstilles eller udbetales, skal du selv foretage ændringerne. Ferien vil blive afholdt i korrekt ferierækkefølge, så den overførte ferie tages før den senest optjente.    Bliv guidet igennem, hvad du skal gøre i lønsystemet, hvis feriesaldi skal udbetales eller nulstilles ved at:   Læse vejledningen >> eller se optagelse af webinar >>     Hold dig opdateret Vi deler mange tips og tricks, vejledninger og guides, der kan hjælpe dig med at afslutte året på en god måde. Måske, du kan finde gyldne genveje i noget af nedenstående materiale om både afslutning af ferieaholdelsesperioden og årsluk:   Har du behov for at rette i feriesaldi? Så læs hvordan i denne artikel >> Vejledning til udløb af ferieafholdelsesperioden >>  Se webinar om udløb af ferieafholdelsesperioden >>  Få overblik over hvor meget ferie medarbejderne har tilgode vha. værktøjet “Samlet ferieliste”. Hent værktøjet gratis her >>  Læs den generelle ferievejledning >>   ... View more

Har du brug for at korrigere i ferieregnskabet? Det kan du godt, men der er en række ting, du skal være opmærksom på.    Det er vigtigt, du allerførst kontrollerer feriesaldi, INDEN korrektion.    Få styr på ferierækkefølgen Kontroller om saldoen for feriedage eller ferietimer er korrekt, når andre typer fravær, som indgår i ferierækkefølgen, medregnes. Få styr på feriedage/ferietimer fra gammel ferielov Kontroller om saldoen, der fremgår af bundfelt på lønseddel for tidligere ferieår og af Ferieregnskab for ny ferielov, er påvirket af eventuelle negative/ positive feriedage eller ferietimer fra gammel ferielov.  Hent information på det gamle ferieregnskab i kolonnerne ‘restferiedage’ eller ‘restferietimer’. Ret fejl i feriedage og feriepenge for tidligere år (gammel ferielov) med lønart 510 ‘Saldokorr.  feriedage/kr. år X’ Ret fejl i ferietimer og feriepenge for tidligere år (gammel ferielov) med lønart 512 ‘Saldokorr. ferietimer/kr. år X’ Sådan korrigerer du feriesaldi Skal du korrigere i feriesaldi, kan du bruge en af følgende lønarter, hvor du angiver hvilken periode, korrektionen skal gælde for:    Korrektion +/- af feriedage/timer - kun 2020 ferieår (ny ferielov) 40105 - Feriedage, feriepenge og ferieår (releases 2.12.2021) 40108 - Ferietimer, feriepenge og ferieår (releases 2.12.2021)  Lønart 40105 og 40108 kan IKKE anvendes til indeværende ferieår.   K orrektion af restferie fra gammel ferielov 510 - Korrektion feriedage, dage, beløb, årstal 512 - Korrektion ferietimer, timer, beløb, årstal 610 - Korrektion feriedage og NETTOferiepenge Feriekort   Alle lønarter behandles primo lønkørslen, dvs. inden afholdelse, fratrædelse m.m.     Nulstilling, udbetaling eller overførsel af ferie?  Vil du vide mere om, hvordan du fx. nulstiller ferie, udbetaler ferie eller overfører ferie, kan du med fordel se optagelsen af webinaret “Afslutning af ferieafholdelsen 2020-2021 ” . Find den her >> ... View more

Har du brug for at korrigere i ferieregnskabet? Det kan du godt, men der er en række ting, du skal være opmærksom på.    Det er vigtigt, du allerførst kontrollerer feriesaldi, INDEN korrektion.    Få styr på ferierækkefølgen Kontroller om saldoen for feriedage eller ferietimer er korrekt, når andre typer fravær, som indgår i ferierækkefølgen, medregnes. Få styr på feriedage/ferietimer fra gammel ferielov Kontroller om saldoen, der fremgår af bundfelt på lønseddel for tidligere ferieår og af Ferieregnskab for ny ferielov, er påvirket af eventuelle negative/ positive feriedage eller ferietimer fra gammel ferielov.  Hent information på det gamle ferieregnskab i kolonnerne ‘restferiedage’ eller ‘restferietimer’. Ret fejl i feriedage og feriepenge for tidligere år (gammel ferielov) med lønart 510 ‘Saldokorr.  feriedage/kr. år X’ Ret fejl i ferietimer og feriepenge for tidligere år (gammel ferielov) med lønart 512 ‘Saldokorr. ferietimer/kr. år X’ Sådan korrigerer du feriesaldi Skal du korrigere i feriesaldi, kan du bruge en af følgende lønarter, hvor du angiver hvilken periode, korrektionen skal gælde for:    Korrektion +/- af feriedage/timer - kun 2020 ferieår (ny ferielov) 40105 - Feriedage, feriepenge og ferieår (releases 2.12.2021) 40108 - Ferietimer, feriepenge og ferieår (releases 2.12.2021)  Lønart 40105 og 40108 kan IKKE anvendes til indeværende ferieår og lønkørsel 12113.   K orrektion af restferie fra gammel ferielov (2019 eller tidligere år) 510 - Korrektion feriedage, dage, beløb, årstal 512 - Korrektion ferietimer, timer, beløb, årstal 610 - Korrektion feriedage og NETTOferiepenge Feriekort   Alle lønarter behandles primo lønkørslen, dvs. inden afholdelse, fratrædelse m.m.     Nulstilling, udbetaling eller overførsel af ferie?  Vil du vide mere om, hvordan du fx. nulstiller ferie, udbetaler ferie eller overfører ferie, kan du med fordel se optagelsen af webinaret “Ferieafholdelsesperioden udløber 31. December 2021” . Find den her >>   ... View more

Måske har du endnu ikke bemærket det, men i sidste uge fik vi nyt telefonsystem. Skulle du ikke kunne finde svar på dine spørgsmål i eksisterende vejledninger og artikler her på Community, kan du ringe til os, som du plejer, da telefonnummeret er uændret: 88 97 97 97.*    Hvad det nye telefonsystem betyder for dig:  Den altoverskyggende grund til at vi har udskiftet telefonsystemet er, at det skal være en bedre oplevelse at ringe til os! Det indebærer:   Ny menufunktion: Du vil blive mødt af en ny menufunktion, når du ringer til os. Med den nye menu bliver alle opkald sorteret på forhånd, og henvendelser til fx. salgsafdelingen vil ikke lægge pres på support. En mere stabil linje: Vi ved, at nogle har oplevet at blive smidt af hotline, mens I har ventet tålmodigt på at komme igennem til os. Med det nye telefonsystem er det fortid.  Bedre kundeoplevelse: Udskiftning af vores telefonsystem er et led i at kunne give en bedre kundeoplevelse på alle fronter. Det betyder, vi løbende evaluerer og opdaterer eller udskifter systemer, der ikke kan understøtte jeres eller vores behov.   Ny Databehandleraftale Et nyt system betyder også, at vi har fået en ny leverandør. Den 12. november 2021 har vi derfor sendt en ny og opdateret Databehandleraftale ud via E-boks. Se det nye bilag 11 her på Community >> *Har I outsourcet lønopgaven til os, er telefonnummeret 88 97 97 10, og vi anbefaler dig at læse denne artikel om nye åbningstider på telefonerne. ... View more

Nu er en ny version af revisionserklæringen ISAE 3402 type 2 landet. Den dækker produkterne Visma Løn, Visma HR (inkl. My Visma app) og Datahub.    Få den nyeste revisionserklæring her >>   Vil du vide mere? Hvert år får vi udarbejdet en ny revisorerklæring af en uafhængig tredjepart, som dermed er en uvildig garanti for informationssikkerheden i vores produkter.  Kontrolmiljøet er bygget på baggrund af ISO/IEC 27001:2013 annex a, hvor dele af eller hele områder af nedenstående indgår:   A.5 Informationssikkerhedspolitikker A.6 Organisering af informationssikkerhed A.7 Medarbejdersikkerhed A.8 Styring af aktiver A.9 Adgangsstyring A.10 Kryptografi A.11 Fysisk sikring og miljøsikring A.12 Driftssikkerhed A.13 Kommunikationssikkerhed A.14 Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af systemer A.15 Leverandørforhold A.16 Styring af informationssikkerhedsbrud A.17 Informationsikkerhedsaspekter ved nød-, beredskabs- og reetableringsstyring A.18 Overensstemmelse (compliance).   Har du brug for at vide mere om vores IT-revision, kan du  læse bilag 6.2 IT-revision . ... View more

Nu er en ny version af revisionserklæringen ISAE 3402 type 2 landet. Den dækker produkterne Visma Løn, Visma HR (inkl. My Visma app) og Datahub.  Revisionserklæringen bliver automatisk og uden beregning sendt til de af jer, der har Executive serviceabonnement.    Få den nyeste revisionserklæring her >>   Vil du vide mere? Hvert år får vi udarbejdet en ny revisorerklæring af en uafhængig tredjepart, som dermed er en uvildig garanti for informationssikkerheden i vores produkter.  Kontrolmiljøet er bygget på baggrund af ISO/IEC 27001:2013 annex a, hvor dele af eller hele områder af nedenstående indgår:   A.5 Informationssikkerhedspolitikker A.6 Organisering af informationssikkerhed A.7 Medarbejdersikkerhed A.8 Styring af aktiver A.9 Adgangsstyring A.10 Kryptografi A.11 Fysisk sikring og miljøsikring A.12 Driftssikkerhed A.13 Kommunikationssikkerhed A.14 Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af systemer A.15 Leverandørforhold A.16 Styring af informationssikkerhedsbrud A.17 Informationsikkerhedsaspekter ved nød-, beredskabs- og reetableringsstyring A.18 Overensstemmelse (compliance).   Har du brug for at vide mere om vores IT-revision, kan du  læse bilag 6.2 IT-revision . ... View more

Nu er en ny version af revisionserklæringen ISAE 3402 type 2 landet. Den dækker produkterne Visma Løn, Visma HR (inkl. My Visma app) og Datahub.  Revisionserklæringen bliver automatisk og uden beregning sendt til de af jer, der har Executive serviceabonnement.    Få den nyeste revisionserklæring her >>   Vil du vide mere? Hvert år får vi udarbejdet en ny revisorerklæring af en uafhængig tredjepart, som dermed er en uvildig garanti for informationssikkerheden i vores produkter.  Kontrolmiljøet er bygget på baggrund af ISO/IEC 27001:2013 annex a, hvor dele af eller hele områder af nedenstående indgår:   A.5 Informationssikkerhedspolitikker A.6 Organisering af informationssikkerhed A.7 Medarbejdersikkerhed A.8 Styring af aktiver A.9 Adgangsstyring A.10 Kryptografi A.11 Fysisk sikring og miljøsikring A.12 Driftssikkerhed A.13 Kommunikationssikkerhed A.14 Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af systemer A.15 Leverandørforhold A.16 Styring af informationssikkerhedsbrud A.17 Informationsikkerhedsaspekter ved nød-, beredskabs- og reetableringsstyring A.18 Overensstemmelse (compliance).   Har du brug for at vide mere om vores IT-revision, kan du læse bilag 6.2 IT-revision . ... View more

I weekenden udsendte SKAT eSkattekort for 2022. De er automatisk blevet indlæst i lønsystemet.   Relevante rapporter i forbindelse med eSkattekort 2022 Har du brug for en status på indlæste eSkattekort, kan du benytte følgende rapporter:   Kvitt. på indlæste eSkattekort:  Her kan du se hvilke medarbejdere, der er modtaget skattekort på. Medarbejdere uden eSkattekort : Her kan du se, hvilke medarbejdere, der ikke er modtaget skattekort på. OBS: Vi anbefaler at køre denne rapport på den første kørseslsordre i 2022, for at sikre, at eSkattekortet er modtaget på alle medarbejdere. Hvis trækprocenten skal forhøjes Har du medarbejdere, der ønsker at forhøje deres trækprocent, så skal du:   Gå til menuen  Medarbejder  >  Medarbejder stamoplysninger Angiv medarbejdernummer Klik på  Find Vælg  Skattekort  i højremenuen Dobbeltklik på det aktive eSkattekort Klik på  Kopier Angiv startdato Angiv procent i feltet  Ekstra trækpct Afslut med  OK   I feltet  Trækpct  vil du nu se den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen vises en samlet trækprocent.   En forhøjet trækprocent gælder automatisk i hele skatteåret, og bliver overført hvis der modtages et nyt eSkattekort fra SKAT i indkomståret. ... View more

I weekenden udsendte SKAT eSkattekort for 2022. De er automatisk blevet indlæst i Visma Løn.   Relevante rapporter i forbindelse med eSkattekort 2022 Har du brug for en status på indlæste eSkattekort, kan du benytte følgende rapporter:   Kvitt. på indlæste eSkattekort: Her kan du se hvilke medarbejdere, der er modtaget skattekort på. Medarbejdere uden eSkattekort : Her kan du se, hvilke medarbejdere, der ikke er modtaget skattekort på. OBS: Vi anbefaler at køre denne rapport på den første kørseslsordre i 2022, for at sikre, at eSkattekortet er modtaget på alle medarbejdere. Hvis trækprocenten skal forhøjes Har du medarbejdere, der ønsker at forhøje deres trækprocent, så skal du:   Gå til menuen Medarbejder > Medarbejder stamoplysninger Angiv medarbejdernummer Klik på Find Vælg Skattekort i højremenuen Dobbeltklik på det aktive eSkattekort Klik på Kopier Angiv startdato Angiv procent i feltet Ekstra trækpct Afslut med OK   I feltet Trækpct vil du nu se den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen vises en samlet trækprocent.   En forhøjet trækprocent gælder automatisk i hele skatteåret, og bliver overført hvis der modtages et nyt eSkattekort fra SKAT i indkomståret. ... View more