annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Mine områder

Log på eller tilmeld dig som ny bruger

for automatisk at få relevante områder

Slet af historiske data

af Brina Vinge (Opdateret ‎12-03-2021 10:11 af Brina Vinge VISMA )

Hvilke data slettes og hvornår? Det er typisk de spørgsmål, som vi bliver kontaktet omkring vedr. sletning af historiske data. Sletning af historiske data har vi blandt andet fokus på i vores arbejde omkring GDPR. Derfor prøver vi her, at give dig et mere detaljeret overblik.

 

Hvornår slettes data?
I henhold til bogføringsloven slettes der én gang årligt (1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år. Dvs. sletning at data i Q1 2021 gælder for data før 1. januar 2016.

Hvis I ønsker, at data bliver gemt ud over de 5 år, kan I kontakte Visma Enterprises kundecenter.

Vi gør i den forbindelse opmærksom på, at Visma ikke ejer jeres data – det gør I selv – men at vi, som en service varetager sletningen af data i henhold til gældende regler.

 

Hvilke data slettes?
Der slettes data i såvel Visma Løn/Visma Løn Finans som i Visma HR. Nedenfor kan du se hvilke data, der slettes i hvilke løsninger.

 

I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:

 

Medarbejderrelateret:

  • Data for alle løntransaktioner
  • Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
  • IP-koder (hvis slutdato udfyldt)
  • Bogføringsdata
  • Fravær
  • Tælleværker ÅTD
  • Reg./konto nr.
  • Skattekort
  • Er medarbejderen fratrådt slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger (undtagen hvis der har været ændringer på medarbejderen inden for de sidste 6 måneder, da det kan være en genansættelse).

 

Arbejdsgiverrelateret

  • Rapportbestillinger
  • Tilmeldinger
  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted.

 

I Visma HR slettes følgende:

  • For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år
  • For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor).
  • HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere, som stadig er ansat. Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det.
  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted