Viktig information om e-postkonton i Visma.net

[#1]

För att förenkla konfigurationen av e-postkonton och för att förbättra säkerheten har det gjorts ändringar i fönstret Systemkonton e-post (SM204002). Beroende på din konfiguration, kan det kräva åtgärder från din sida. 

Detta behöver i så fall åtgärdas senast den 31/12 2021

• Om Vismas standardserver kombination en anpassad e-postadress används behöver du som kund göra ändringar i DNS-konfigurationen innan årets slut.
  
  
• I de fall du behöver göra en åtgärd i konfigurationen, visas de DNS-poster som behöver anges av domänägaren. Detta är vanligtvis något din IT-administratör eller e-postleverantör hjälper dig med. 
  
  
• Använder du standardserver för utgående e-post och inte vill göra någon extra åtgärd, måste fältet E-post vara default-värdet.
  
  
• Används en egen mailserver behöver inga ändringar göras
  

Se nedan för olika use case och om åtgärd krävs:

Standardserver med default E-postdomän @finance.visma.net 

Om checkboxen Använd standardserver för utgående e-post är markerad och fältet E-post 

använder domänen "@finance.visma.net" (tex no-reply@finance.visma.net eller  MailFrom@finance.visma.net), har du redan den nya konfigurationen och behöver inte göra något.

Mailserver mail.datakraftverk.no med E-post MailFrom@visma.net

Om fältet E-post är MailFrom@visma.net med mailserver mail.datakraftverk.no behöver du inte göra något, trots du kan få ett meddelande om DNS. Visma kommer att uppdatera kontot till korrekta defaultvärden.

Standardserver med anpassad E-post

Eftersom en anpassad E-postadress används behöver DNS-adresserna uppdateras.

Det är inte möjligt att skicka från adressen förrän detta är på plats. 

När DNS -posterna har lagts till och validerats försvinner meddelandet från skärmen.

Åtgärd krävs

Mailserver mail.datakraftverk.no med anpassad E-post

Om användarens e-postadress är ifylld i fältet "E-postadress" och den utgående e-postservern är inställd på "mail.datakraftverk.no"måste e-postkontot ställas in igen, se separat användartips.

Åtgärd krävs

Egen utgående mailserver

Om du använder en egen mailserver istället för standardserver, behöver inga ändringar göras