Mina produkter
Hjälp

Fyra ögon-principen vid ändring av betalningsinformation på leverantörer (Ver 9.78)

av Rasmus Nordström-Lammers (Uppdaterad ‎31-01-2024 11:09 av Rasmus Nordström-Lammers VISMA )

I syfte att förhindra obehöriga ändringar av betalningsinformation på leverantörer kan man nu aktivera den så kallade fyra ögon-principen. Den innebär att sådana ändringar måste godkännas av en annan användare i systemet innan de träder i kraft.

 
Så här aktiverar du den nya funktionen:

 

  1.  Gå till Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000)

    Observera att du måste ha rollen Financials administrator för att komma åt fönstret

  2. Klicka på Ändra

  3. Bocka i rutan Fyra ögon-principen bankdetaljer

  4. Klicka på Aktivera

 

2024-01-25 12_48_52-Window.png

 

När en användare ändrar betalningsinformation på en existerande leverantör eller lägger in en ny leverantör kommer följande meddelande visas:

2024-01-25 12_11_09-Window.png

 

Ändringarna godkänns i fönstret Godkänn betalningsinformation för leverantör (AP50950S)

 

Enligt fyra ögon-principen måste ändringarna godkännas av två personer. Om användare A ändrar betalningsinformationen och själv försöker godkänna ändringen kommer alltså ett felmeddelande:

 

2024-01-25 12_13_10-Window.png

 

Användare B kan däremot godkänna:

 

Godkänd.png

 


Har man aktiverat funktionen kommer godkänningsrutinen enligt ovan även gälla för betalningsinformation som registreras/ändras via Fakturainkorgen (AP50604S). Fakturor behandlas på samma sätt som tidigare men för att kunna betala en faktura i fönstret Betalningsförslag (AP50301S) krävs godkännande i de fall betalningsinformationen är ändrad.

Skulle behovet uppstå kan man även se vem som har ändrat respektive godkänt betalningsinformationen. Detta genom att gå till Granskningshistorik (SM205530). Här fyller man i fönster-ID och tabellnamn enligt bilden nedan. Därefter väljer man post att granska och kan då granska förloppet:

 2024-01-31 11_07_45-Window.png

1 Kommentar
mattias
CONTRIBUTOR **
av mattias

Inte särskilt smidigt i de fall det enbart finns en användare i systemet.

Få uppdateringar på det här inlägget i din inkorg

Klicka på de tre prickarna till höger i inlägget/artikeln och välj Prenumerera.

Läs mer om prenumeration här