Klimatrapporten i Visma.net Expense

[#1]

Nu har det tillkommit en klimatrapport i Visma.net Expense!
Klimatrapporten är tänkt att främja hållbarhetsarbete och gör det enklare att skaffa sig en överblick över företagets samlade koldioxidutsläpp.

Rapporten beräknar utsläppen genom att titta på vilka utläggstyper som använts och gör en beräkning baserat på detta.
Utläggstyperna är kopplade till så kallade MCC-koder (Merchant Category Code) som är en internationell standard för klassificering av varor och tjänster. Dessa ligger till grund för beräkningarna i rapporten.

Kom i gång

För att aktivera rapporten i företaget går du till Rapporter > Klimat:



Observera att din användare behöver ha rollen Expense Company Administrator för att du ska ha möjlighet att aktivera rapporten.

Om du endast använder dig av standardutläggstyperna i Expense kan du börja använda klimatrapporten direkt. Har du däremot skapat egna utläggstyper behöver du först koppla dem mot en MCC-kod under Inställningar > Kostnadstyper > Utlägg. Detsamma gäller om du skapar en ny utläggstyp efter att rapporten aktiverats i företaget:

Så använder du rapporten - Exempel

För att klimatdata ska genereras måste reseräkningen vara godkänd. Nedan ser vi en reseräkning där två utläggstyper använts:



Utläggen dyker nu upp som poster i klimatrapporten:

Genom att ändra intervallet för Period kan du även jämföra utsläppen med föregående period. I exemplet nedan ser vi att de totala utsläppen har ökat gentemot föregående period, och kan även se i detalj vilka poster som står för förändringarna.

För mer utförlig information runt de olika periodvalen se hjälpfilen till Expense. 

Vanliga frågor

Kostar det något att aktivera klimatrapporten?
Svar: Nej, den ingår utan extra kostnad. Anledningen till att man måste aktivera den separat är behovet att manuellt koppla egna utläggstyper till MCC-koder.

Hur fungerar uträkningarna i rapporten?

Svar: Du kan läsa mer om metodiken genom att klicka på knappen Hur det beräknas? inne i rapporten.

Kan rapporten beräkna utsläpp på gamla reseräkningar som finns i Expense?

Svar: Ja, när du aktiverar rapporten beräknas utsläpp retroaktivt, dock endast för föregående år.