Koble dokumenter flere plasser

[#1]

Et ønske som mange brukere har meldt til oss, er muligheten for å knytte samme dokument opp fra flere plasser i et oppdrag. Vi har diskutert dette med referansegruppen og laget et løsningsforslag.

Planen er å jobbe med dette i løpet av høsten, med mål om å lansere før nyttår.

For å sikre at behovet dekkes best mulig, ber vi om innspill fra deg på om dette blir nyttig og om du har forslag på ytterligere forbedringer. Vi håper på tilbakemelding så snart som mulig, slik at vi kan planlegge eventuelle forbedringer før programmeringsarbeidet starter for fullt.

I korte trekk har vi planlagt følgende forbedringer:

1. Skjermbildet hvor brukeren kan legge inn nytt dokument utvides slik at det i tillegg er støtte for å knytte opp mot eksisterende dokument i samme oppdrag.
2. I dokumentoversikten vil vi legge en knapp for å vise hvor dokumenter er knyttet opp. Fra menyen vil brukeren kunne legge til og fjerne tilknytninger.
3. Knapp for å vise dokumentenes tilknytninger vil også vises i høyre sidepanel og på alle sider hvor det kan legges dokumenter.
4. Når et dokument signeres, vil vi varsle brukeren om hvilke plasser dokumentet er tilknyttet.

I fremtiden ser vi for oss at vi også kan benytte samme funksjonalitet for å knytte dokumenter i “All virksomhet“ i kommunal revisjon og på sjekklister.

Skisser

Løsningsforslag for å søke opp eksisterende dokumenter i et oppdrag, slik at de kan knyttes opp i stedet for å legge til ny fil.

Forbedret dokumentoversikt, med kolonne for hvor dokumenter er knyttet opp i oppdraget.

Løsningsforslag som viser hvordan dokumenter kan være knyttet opp flere plasser, med mulighet for å ta bort relasjoner og legge til nye relasjoner.

Løsningsforslag for høyre sidepanel.

Forslag på hvordan en bruker kan informeres når et dokument med flere relasjoner signeres.