Ansatte må versifisere sin kontaktinformasjon for å motta kommunale beskjeder

[#1]

For å få varsler fra Flyt Barnehage på e-post, samt kunne motta “Kommunale beskjeder” på e-post må du ha en verifisert e-postadresse i dine innstillinger i Flyt Barnehage. Dersom kommunen benytter SMS-tjenesten i Flyt Barnehage må du også ha et verifisert telefonnummer i innstillingene. 

Alle ansatte som har tilgang til enten Flyt Barnehage eller Min Barnehage - Ansatt har tilgang til å logge inn i Flyt Barnehage for å administrere sine innstillinger.

Foresatte trenger ikke verifisere e-postadresse eller telefonnummer da dette hentes fra kontakt- og reservasjonsregisteret. Dersom en ansatt også er foresatt til barn i barnehage i kommunen så vil kommunale beskjeder som sendes ut til dem som foresatt sendes på deres private kontaktinformasjon, som er hentet fra kontakt- og reservasjonsregisteret.

Hva må ansatte gjøre?

Vi anbefaler at alle ansatte som ikke har mottat e-post iforbindelse med varsel eller kommunal beskjed fra Flyt Barnehage gjør følgende:

Ansatt må logge inn i Flyt Barnehage for sin kommune via ID-porten for å kunne verifisere e-post og/ eller telefonnummer: https://admin.barnehage.visma.no/KOMMUNENAVN

1. Klikk på bjella øverst på siden for å åpne panelet for varsler.

Et rødt ikon med utropstegn betyr at kontaktinformasjonen din mangler eller ikke er verifisert - og viser hvor du fikser dette.

1. Klikk på tannhjulet for å åpne «Mine varslingsinnstillinger».
2. Velg fanen «Kommunikasjonsinnstillinger».
3. Se etter de røde ikonene: e-posten er ikke verifisert, og telefonnummer er ikke satt.
4. Klikk «Verifiser e-post». Du får da en kode på e-post.
5. Verifiser telefonnummer på samme måte

Skjermbilde av «Mine varslingsinnstillinger» i Flyt Barnehage med fem nummererte steg markert i oransje: 1. bjella øverst på siden, 2. tannhjulet, som har et rødt varselmerke, 3. fanen «Kommunikasjonsinnstillinger», som har et rødt utropstegn, 4. Visma Connect-feltet, der e-posten står som «Ikke verifisert» og telefonnummer som «Ikke satt», begge med rødt ikon, 5. knappen «Verifiser e-post».

Slik ser det ut når alt er i orden

«Kommunikasjonsinnstillinger med verifisert e-post og telefonnummer.»

Ugyldig epostadresse kan ikke verifiseres

Dersom epostadressen som vises ikke er en gyldig epostadresse vil du se teksten: “Ikke verifisert, legg til en ny e-post manuelt”

Du må da legge til en ny e-post slik:

1. Klikk «Legg til ny e-post».
2. Skriv inn e-postadressen din i feltet under «E-post manuelt lagt til».
3. Klikk «Verifiser e-post». Du får da en kode på e-post.

Skjermbilde av fanen «Kommunikasjonsinnstillinger» med tre nummererte steg markert i oransje: 1. knappen «Legg til ny e-post», 2. feltet under «E-post manuelt lagt til» med en ny e-postadresse skrevet inn, 3. knappen «Verifiser e-post». E-posten fra Visma Connect har rødt ikon og teksten «Ikke verifisert, legg til en ny e-post manuelt.». Tannhjulet og fanen har rødt varselmerke.

Hva er konsekvensen dersom ansatte ikke gjør dette?

Dersom du ikke har en verifisert e-postadresse, får du ingen e-poster i forbindelse med kommunale beskjeder eller varsler om f.eks søknader og oppsigelser dersom du har tilgang til dette i Flyt Barnehage. Det betyr at du kan gå glipp av viktige beskjeder, for eksempel om nye søknader, tildelinger eller saker som venter på deg, hvis du ikke er inne i løsningen.

Hvis du ikke har lagt inn og verifisert telefonnummer, kan du ikke motta kommunale beskjeder på SMS.

Det er dessverre ikke mulig for administrator eller styrer å se en oversikt over ansatte som ikke har verifisert sin e-postadresse eller telefonnummer, så derfor bør alle ansatte sjekke med mindre de har mottat e-postvarsler tidligere.

Vi ønsker dere en fin dag! 🙂