Det er en pågående feil i folkeregisterintegrasjonen mot KS Fiks som kan medføre problemer med innlogging i foresattportalen samt synkronisering og oppslag i folkeregisteret.   Vi beklager ulempene.   Oppdatering blir publisert her: Oppdatering 18 juni: Det er ustabilitet og endringer hos KS som er årsaken til problemene. Det er problemer med blant annet innlogging og oppslag i folkeregisteret og skatteetaten. Se informasjon publisert på Skatteetaten sine sider - Klikk her.    Oppdatering 19 juni: Skatteetaten melder nå om at flere av deres tjenester er utilgjengelige, så dere vil trolig oppleve problemer med henting av inntekt ifm søknad om redusert betaling. Se informasjon på Skatteetaten sine sider - Klikk her. ... View more

Private barnehager kan legge inn lenke til vedtekter i barnehagens fane "Innstillinger" i Flyt Barnehage - for at lenken skal vises der søker svarer på tilbud.   Dersom en privat barnehage ikke har lag tinn lenke til egne vedteker ser søker infomeldingen "Barnehagen har ikke lagt til link for vedtekstene sine". Foresatt kan likevel svare på tilbud, men de får ikke akseptert at de har lest vedtektene.    Som bruker av Flyt Barnehage finner du informasjon om eksisterende og ny funksjonalitet via (?)-tegnet direkte i løsningen! 🙂  ... View more

Alle kunder må oppdatere delegering for integrasjoner mot KS Fiks Folkeregister og Skatteetatens API Etter at Visma Flyt Enterprise AS ble splittet i Visma Flyt AS og Visma Enterprise AS, har Visma Flyt AS fått nytt organisasjonsnummer. Dette påvirker deg som kunde dersom du har integrasjoner mot KS Fiks Folkeregister og/eller API for summert skattegrunnlag for redusert foreldrebetaling. Hva må du gjøre? For at kommunens integrasjoner skal fortsette å fungere, må du oppdatere delegeringen av tilgang til vårt nye organisasjonsnummer. Nåværende delegering er gitt til Visma Enterprise AS, men må endres til Visma Flyt AS. KS Fiks Folkeregister: Oppdatering må gjøres i Fiks Forvaltning per tjenesteområde. Skatteetatens API (Summert skattegrunnlag): Oppdatering må gjøres i Altinn. Hvorfor må dette gjøres? Det nye organisasjonsnummeret sikrer at dataoverføringen skjer på riktig måte til riktig juridisk organisasjon. Dersom delegeringen ikke oppdateres, vil integrasjonene slutte å fungere.: Det er foreløpig ikke satt en tidsfrist for når endringene må være gjennomført, men vi anbefaler at du gjør dette så snart som mulig for å unngå avbrudd i tjenestene. Denne endringen berører ikke dere som har annen leverandør av integrasjon mot Folkeregisteret eller som ikke har kjøpt integrasjon mot Skatteetaten. Hvordan gjør du endringene? Her finner du veiledninger for hvordan du oppdaterer delegeringen: Veiledning for oppdatering av organisasjonsnummer i Fiks Forvaltning for KS Fiks Folkeregister - Klikk her! Veiledning for oppdatering av delegering i Altinn for Skatteetatens API - Klikk her! Trenger du hjelp? Hvis du trenger bistand/ har spørsmål som ikke dekkes av vedlagte veiledninger, ta kontakt med support for Flyt Barnehage eller support for KS Fiks eller Altinn. ... View more

Digitaliseringsdirektoratet meldte i dag tidlig om følgende feil: ID-porten, MinID, Kontakt- og reservasjonsregisteret og Maskinporten, selvbetjeningsløsning: Problemer med innlogging.   Dette kan blant annet føre til at brukere ikke får logget inn i våre løsninger.    Status oppdateres på Digdir sin statusside her: https://status.digdir.no/incidents/06w2gbc4ydxv ... View more

Dagens SvarInn-sertifikat har eksistert siden vi begynte med FLYT PPT i 2017 og går ut på dato før nyttår. Det samme sertifikatet er også brukt til FLYT Barnevernvakt, FLYT Sikker Sak, FLYT Barnevern og FLYT Helse. Sertifikatet må byttes så fort som mulig! Informasjon om dette ble publisert på Community 19 november her.     Det gamle sertifikatet ble deaktivert 15.12  - og SvarInn og Digital Signering via KS sluttet da å fungere, for de som ikke hadde byttet til nytt sertifikat. Nye dokumenter kommer da ikke inn i sikker sak og må lastes opp manuelt eller med Flyt Secure transfer tool.   Du finner det nye sertifikatet på nedlastningssiden.  Sertifikatet byttes under Mottagersystem i KS, https://svarut.ks.no, og det presiseres at det må byttes på alle de nevnte fagsystemene/mottagersystemene samtidig. Det er som oftest arkivar eller lokal IT som har tilgang til KS i kommunen.   Bildet under viser hvor sertifikatet skal byttes i KS.   DERE SKAL IKKE: - lage nytt passord til SvarInn, kun legge inn sertifikatet - røre SvarUT, FREG eller andre integrasjoner i KS ifbm dette. - opprette Mottagersystemetet på nytt       ... View more

Varsler er nå tilgjengelig i Flyt Barnehage for alle våre kunder!   Varsler om nye søknader, oppsigelser og andre endringer i Flyt Barnehage har vært sterkt ønsket og endelig har alle brukere nå tilgang til et helt nytt varslingspanel inne i løsningen!  Varslingspanel direkte i Flyt Barnehage I Flyt Barnehage finner du varsler du har mottatt via bjelleikonet på høyre side i menylinjen. Et oransje merke på bjella indikerer at du har uleste varsler.      Klikk på bjella for å åpne varslingspanelet.   For informasjon om bruk av og innstillinger for varsler, se detaljert beskrivelse av funksjonaliteten i nyhetsdokumentet - klikk her.   Alle brukere får ved innlogging i Flyt Barnehage opp en pop-up med informasjon og veiledning i den nye funksjonaliteten!    Vi håper dere får god nytte av varslingspanelet og legg gjerne inn ønsker om forbedring i Idébanken 🙂  ... View more

Vi opplever problemer med vårt supportsystem og får dessverre ikke håndtert supportsaker for øyeblikket.    Vår systemleverandør jobber med å rette opp i dette og vi er tilgjengelig på telefon dersom det haster. De som har avtale om telefonsupport har tilgang på nummeret dit.   Beklager ulempene, vi oppdaterer her når problemet er løst! 🙂    Hilsen supportteamet!    Oppdatering 13:27: Problemet er nå løst 🙂  ... View more

Flyt Barnehage og Flyt Skole vil fra natt til 1 juni synkroniseres hver natt med Kontakt- og reservasjonsregisregisteret for å sikre korrekt telefonnummer og e-postadresse for både for ansatte og foresatte.   Vi anbefaler at barnehagene ber alle foresatte om å logge inn i Foresattportalen etter 1 juni, og sjekke egen kontaktinformasjon under "Min Profil".   Dersom kontaktinformasjonen er feil eller mangelfull kan de redigere egne opplysninger direkte i Kontakt- og reservasjonsregisteret fra "Min profil".   Se mer informasjon om Kontakt- og reservasjonsregisteret som tidligere er publisert i community her, og les mer om  hvordan funksjonaliteten fungerer i Flyt Barnehage her.    Med ønske om en god helg! 🙂  ... View more

Torsdag 30 Mai inviterer Glup-teamet til webinaret “Hvordan få maksimalt utbytte av Glup?” Det nærmer seg sommer, men vi jobber stadig med å hjelpe våre kunder å få en håndterbar hverdag. I dette webinaret skal Gry og Jonas fortelle dere som har administratorrollen i Glup hvordan dere kan nyttiggjøre dere av Glups funksjonalitet, oppsett, samt hvordan dere kan tildele roller og stillinger. Meld deg på webinaret her Håper vi sees! 🙂 ... View more

Vi vil dele en gla’nyhet på vegne av leverandøren av Læringsplattformen Glup!    "Hei, Det er nå mulig for ledere å opprette brukere i Glup! 🙂 Dette gir deg som leder en mer direkte involvering i prosessen. Her er en enkel veiledning på hvordan man gjør dette! Viktig: Opprettelse av nye avdelinger eller nye stillinger forblir en oppgave for den lokale administratoren for å opprettholde strukturen.  Dette er bare starten på en rekke oppdateringer vi har planlagt for å gjøre Glup til den ultimate plattformen for læring og ledelse. Kom gjerne med flere forslag i vårt skjema til forbedringer for å spare tid for deg som leder. Vi ønsker deg en fantastisk jul og ser frem til å fortsette samarbeidet i det nye året! Hilsen Glup-teamet " ... View more

Læringsplattformen Glup er nå endelig tilgjengelig i oppdatert versjon! Vi vil dele informasjon på vegne av leverandøren av plattformen i forbindelse med lanseringen!  Læringsplattformen Glup benyttes av brukere i kommuner/ bedrifter som abonnerer på e-Læring for våre løsninger. Ledere og administratorer i Glup skal ha mottat denne informasjonen på epost.    Tips og triks i den nye Læringsplattformen Glup! Hei 👋   Nå har dere fått tilgang til den nye Glup-opplevelsen og er i gang med den oppdaterte versjonen av læringsplattformen Glup!     Målet med Glup er å frigjøre tid og gjøre opplæringen enda enklere. Vi inviterer deg til et kort webinar, tirsdag 28.november kl.13.00, slik at du blir bedre kjent med den nye versjonen. Meld deg på webinaret her » Vi har også laget en side med korte filmer og svar på ofte stilte spørsmål, som du kan dele med dine ansatte! Klikk her for å gå til siden for ansatte; kom i gang med Glup!   Husk at du som leder og administrator har en egen side med korte filmer og svar på ofte stilte spørsmål for ledere og administratorer. Klikk her for å komme til siden for ledere.   Vi håper du vil føle deg velkommen i vår oppdaterte Glup-verden. Ta kontakt hvis du har noen spørsmål!   Med vennlig hilsen Glup teamet   Har du spørsmål?  Kontakt oss på support.learning@visma.com ... View more

Vi vil dele informasjon om forbedringer i Læringsplattformen Glup, på vegne av leverandøren av plattformen! Læringsplattformen Glup benyttes av brukere i kommuner/ bedrifter som abonnerer på e-Læring for våre løsninger. Ledere og administratorer i Glup skal ha mottat denne informasjonen på epost.    Nå skjer det - oppdatert og forbedret versjon av Læringsplattformen Glup! Hei 👋   Mandag 13. november får dere tilgang til den oppdaterte versjonen av Læringsplattformen Glup! Det vil si at fra den dagen, kan dere bruke nettadressen glup.no.   Det er veldig fint hvis du ikke gjør noen store endringer mellom 10. og 13. november slik at all informasjon blir med over. Hvis dine ansatte er midt i et kurs den 10. november, kan dere kontakte support på mailen: support.learning@visma.com for å sikre at også påbegynte kurs blir med.   Bli kjent med oppdatert versjon av Glup på vårt webinar 16. november 13.00. Meld deg på webinaret her » Målet med Læringsplattformen Glup er å frigjøre tid og gjøre opplæringen enda enklere. Fremover blir det større muligheter til selvbetjening, og det er administrator som er ansvarlig for å lage nye brukere.   Klikk på punktene under for å se hvordan du kan: finne og hente ut rapporter melde en eller flere ansatte på kurs  opprette ansatt (for administrator) Flere videoer og svar på ofte stilte spørsmål finner du på hjelpesiden til Glup - Klikk her.   Vi har laget en tekst med informasjon, som vi anbefaler at du sender til dine ansatte. (se PDF-fil under artikkelen)   Vi håper du vil føle deg velkommen i vår oppdaterte Glup-verden. Takk for at du er en del av vår reise! 🌟   Med vennlig hilsen Læringsplattformen Glup   Har du andre spørsmål?  Kontakt oss på support.learning@visma.com   ... View more

Fredag 23 juni kl 13.00 kan du få med deg et lite webinar om kalenderen i Visma flyt barnehage og appene for Min barnehage!   Klikk her for å melde deg på!   Vi ønsker dere alle en fin dag og håper dere vil sjekke ut webinaret!  ... View more

Det er med stor glede vi nå har ferdigstilt integrasjonen mellom Flyt Barnehage og Flyt Sikker Sak.  Visma Connect-innlogging gjør at man kan gå sømløst mellom systemene i Visma Home menyen, uten å måtte logge inn på nytt når man navigerer mellom systemene.     Barn kan nå opprettes i Sikker Sak, fra Flyt Barnehage. Man får full oversikt over alle saker man er saksbehandler for og med et tastetrykk kan man gå rett til barnet eller sakene i Sikker Sak fra barnets fane i Flyt Barnehage.      Alle barnehager og de ansatte ved kommunale barnehager som kommunen har sagt skal inn i Sikker Sak, blir opprettet via integrasjonen ved oppstart. Hvis det ikke finnes team for barnehagen fra før i Sikker Sak, opprettes dette også.   Informasjon om barnehager, ansatte, stillinger, barn og foresatte blir synkronisert til Sikker Sak og oppdatert hver natt. Dette sikrer både at samme informasjon finnes i begge system og at behovet for manuell registrering av grunndata i Sikker Sak er minimale. Synkronisering kan også kjøres manuelt dersom en vil oppdatere endringer umiddelbart. I loggen kan man se hva som har blitt synkronisert og eventuelle feilmeldinger. Dersom dere allerede har Sikker Sak Barnehage, vil kommunen få en epost med informasjon om hva dere skal gjøre for å aktivere integrasjonen.   Har dere ikke kjøpt Sikker Sak Barnehage og vil vite mer om produktet kan dere lese mer på våre nettsider her og ta kontakt med oss for en prat hvis dere har spørsmål eller ønsker et tilbud.  God helg! 🙂  ... View more

Det er med stor glede vi nå har ferdigstilt integrasjonen mellom Flyt Barnehage og Flyt Sikker Sak.  Visma Connect-innlogging gjør at man kan gå sømløst mellom systemene i Visma Home menyen, uten å måtte logge inn på nytt når man navigerer mellom systemene.     Barn kan nå opprettes i Sikker Sak, fra Flyt Barnehage. Man får full oversikt over alle saker man er saksbehandler for og med et tastetrykk kan man gå rett til barnet eller sakene i Sikker Sak fra barnets fane i Flyt Barnehage.      Alle barnehager og de ansatte ved kommunale barnehager som kommunen har sagt skal inn i Sikker Sak, blir opprettet via integrasjonen ved oppstart. Hvis det ikke finnes team for barnehagen fra før i Sikker Sak, opprettes dette også.   Informasjon om barnehager, ansatte, stillinger, barn og foresatte blir synkronisert til Sikker Sak og oppdatert hver natt. Dette sikrer både at samme informasjon finnes i begge system og at behovet for manuell registrering av grunndata i Sikker Sak er minimale. Synkronisering kan også kjøres manuelt dersom en vil oppdatere endringer umiddelbart. I loggen kan man se hva som har blitt synkronisert og eventuelle feilmeldinger. Dersom dere allerede har Sikker Sak Barnehage, vil kommunen få en epost med informasjon om hva dere skal gjøre for å aktivere integrasjonen.   Har dere ikke kjøpt Sikker Sak Barnehage og vil vite mer om produktet kan dere lese mer på våre nettsider her og ta kontakt med oss for en prat hvis dere har spørsmål eller ønsker et tilbud.  God helg! 🙂  ... View more

Slik logger du inn med Visma Connect Du kan nå logge inn i Visma Flyt Barnehage med Visma Connect!    Når du har logget inn i et av dine Visma-produkter med Visma Connect første gang - vil produktet bli tilgjengelig i din Visma Home. Flere Visma-produkter er tilgjengelig her allerede, så logg deg gjerne inn og se hvilke produkter du foreløpig har tilgang til her: https://home.visma.com     Fra Visma Home kan du bevege deg sømløst mellom alle dine Visma-produkter. Dette kan du nå også gjøre FRA Visma Flyt Barnehage! Du vil nemlig få opp dine produkter i en helt ny nedtrekksmeny inne i Visma Flyt Barnehage.   For at dine produkter skal være synlig i Home og i menyen i VFB må du ha logget inn i produktet med Visma Connect, slik at din bruker i produktet er verifisert og koblet til din profil!    Innlogging i VFB gjøres som før - du velger - Logg inn med ID-porten via Visma Connect - og fullfører verifisering. Dersom du vil klikke deg inn på VFB fra et annet produkt/ fra Visma Home så er det foreløpig slik at du må fylle inn navn på kommunen du ønsker å logge inn i - i URL'en. Format på kommunenavnet er likt som før, eksempel: https://admin.barnehage.visma.no/Oslo.   Se gjerne videoen nedenfor, som viser først, innlogging direkte i VFB og sømløs overgang derfra til Visma Flyt Skole og Visma Flyt Sikker Sak, og deretter innlogging i Visma Flyt skole og overgang til Visma Flyt Barnehage der kommunenavn må legges inn i URL før innlogging. For å se informasjon om din Visma Connect-profil: gå til Visma Home logg inn trykk på ditt navn - øverst til høyre velg "Mine opplysninger" For å redigere personlig informasjon i din profil, trykk på blyantikonet øverst til høyre og gjør nødvendige endringer før du lagrer. For å legge til kontaktopplysniner og innloggingsmuligheter - klikk på tilgjengelige valg i din profil.   Vi håper dette gjør det enklere for dere som jobber i flere av våre produkter! 🙂  ... View more

Visma Connect til Flyt Barnehage   Fra torsdag 13. januar vil pålogging til Flyt Barnehage foregå med Visma Connect.    Visma Connect er en felles innloggingstjeneste (SSO) som gir tilgang på tvers av Vismas skytjenester. Dette innebærer at alle våre brukere kan bevege seg sømløst mellom Visma-produkter de har tilgang til. Brukere vil ikke merke noen endring i påloggingsprosessen, da autentisering fortsatt vil foregå med IdPorten, på samme måte som tidligere.   Etter overgangen til Visma Connect vil alle brukere som er pålogget ha tilgang til en egen Visma Connect profil og oversiktsportalen Visma Home. Dette gir brukerne muligheten til å bytte mellom ulike Visma produkter fra en nedtrekksmeny på venstre side av Flyt Barnehages hovednavigasjon (Illustrasjon 1).     For eksempel vil Flyt Barnehage kunder som også har Sikker Sak kunne bevege seg sømløst mellom produktene.   Ved feilmelding: Dersom dere opplever å få lignende feilmelding som vist under, ta kontakt med support. Feilmeldingen skyldes at organisasjonsnummeret ikke er registrert hos Visma Connect. Vi kontakter Visma Connect for dere dersom en slik feilmelding oppstår.    God helg ønskes fra oss i Visma!      ... View more

Viktig informasjon om modernisert folkeregister for Visma Flyt Barnehage - alle kommuner må fortsatt ha avtale med Tieto/Evry. Visma Flyt Barnehage arbeider med å implementere støtte for det moderniserte folkeregisteret. Først ut er integrasjon mot KSFiks Folkeregister og deretter Folkeregisteret direkte fra Skatteetaten. Integrasjonen er under utvikling og forventes i drift i løpet av første halvdel av Q1 2022.   Alle kommuner som bruker Visma Flyt Barnehage har til nå hatt en avtale med Tieto/Evry som leverandør av Folkeregisteret. Fram til vi er klare med integrasjonen mot KSFiks og Skatteetaten vil det derfor fortsatt være Tieto/Evry som må levere Folkeregisteret til Visma Flyt Barnehage. Integrasjonen mot folkeregisteret er avgjørende for at blant annet foresattportalen skal fungere. Det betyr at alle kommuner som benytter Visma Flyt Barnehage må tegne ny avtale med Tieto/Evry som leverandør av Folkeregisteret innen 31.12.21. Oppdatering: Det er ikke nødvendig å tegne ny avtale før nyttår da denne fristen er utsatt! Dersom din kommune per nå har en aktiv avtale i forbindelse med folkeregisteret med Tieto Evry er denne gydlig helt til August/ September. Etter det må ny avtale inngås i forbindelse med overgang til modernisert register. Dersom din kommune har sagt opp avtale med Tieto Evry - må dere tegne ny avtale med dem. Hva må min kommune gjøre? Sjekk så fort som mulig om kommunen har tegnet ny avtale med Tieto/Evry gjeldende fra 01.01.2022 Hvis dette ikke er gjort finner dere all informasjon dere trenger på infotorg - via denne linken Sørg for at avtalen er iverksatt innen 31.12.2021. Når vår nye integrasjon er ferdig, kan man velge om man vil fortsette å ha Tieto/Evry som leverandør, bruke KSFiks eller FREG direkte fra Skatteetaten. ... View more