Nyheter i Flyt Barnehage

I dag har vi lansert flere nye funksjonaliteter i Flyt Barnehage - tilgjengelig for alle våre kunder!

Dette er nytt:

1. Globalt søk
• Du kan nå søke etter barn, foresatte, ansatte, barnehager, søknader, saker og menypunkter fra ett søkefelt i toppmenyen. 
2. Forbedret ansattoversikt
• Listen under ‘Ansatte’ har fått dynamisk listevisning, og nye kolonner viser hvor lenge det er siden ansatte sist var aktive i Flyt Barnehage og Min Barnehage ansattapp. 
3. Anonymisering og sletting av persondata
• En egen modul som gir kommunen full kontroll over persondata og håndtering av dette. Modulen legger til rette for både automatiske og manuelle rutiner for anonymisering og sletting av persondata slik at kommunen ikke lagrer mer persondata enn de trenger, og likevel kan bevare verdifull statistikk.
4. Send valgfritt brev til et eller flere barn i barnehagen eller på ventelisten
• Du kan nå krysse av for flere barn med opphold eller flere barn i ventelisten og sende brev via KS Svar Ut. Brevene lagres synlig enten i barnets fane ‘Dokumenter’ eller søknadens fane ‘Dokumenter’ utifra hvor brevet ble sendt fra. 
5. Logg inn som foresatt
• Kommunale saksbehandlere kan nå logge inn i Foresattportalen på vegne av en foresatt og se det samme som den foresatte ser. Alle innlogginger krever en årsak og blir loggført. 
6. Foresatte kan selv endre betaler og fordeling av faktura
• Foresatte kan nå legge seg til som betaler eller øke sin andel av fakturaen under ‘Betalerinfo’ i Foresattportalen. Ingen andre betalere kan komme til å betale mer enn før, og endringen gjelder fra neste fakturagrunnlag. 
7. Notatfane i ‘Venteliste’ og ‘Søknader’
• Fanen ‘Notater’ finnes nå også i ‘Venteliste’ og ‘Søknader’, ikke bare i ‘Til godkjenning’. Notatene følger søknaden, slik at kolleger kan se hva som er gjort og ta over saken. Funksjonen finnes på kommune- og barnehagenivå.

Les mer om hver funksjon i nyhetsbrevet her.

Nå kan du motta varsler fra Flyt Barnehage direkte på e-post, i tillegg til i varslingspanelet. Dette gjør det enklere å holde oversikt over viktige hendelser, som for eksempel nye søknader eller oppgaver til godkjenning, uten å være logget inn i løsningen. Dette er en glimrende måte å bli gjort oppmerksom på at noe trenger din oppmerksomhet i Flyt Barnehage.

I dokumentet under finner du veiledning til hvordan du verifiserer e-postadressen din og tilpasser innstillingene dine:

E-post varsler i Flyt Barnehage 

Alle kunder må oppdatere brevmalene i Flyt Barnehage i forbindelse med oppdatering av teksteditor

Vi tar nå et viktig steg og oppgraderer teksteditoren i Flyt Barnehage fra CKEditor 4 til CKEditor 5. Dette gir dere en mer moderne, brukervennlig og fremtidssikker løsning.

Samtidig bytter vi tjeneste for generering av PDF til IronPDF.

Hvorfor bytter vi til CKE5?

• En trygg løsning: CKEditor 5 er den nye standarden, med aktiv videreutvikling og sikkerhetsoppdateringer.
• Klar for fremtiden: Plattformen er bygget på ny teknologi, noe som gir rom for flere muligheter fremover.

Hva må gjøres?

For å ta i bruk CKEditor 5 må eksisterende maler migreres. Vi vet at dette er en del jobb, men vi er sikre på at det vil lønne seg: dere får en tryggere, mer effektiv og fremtidsrettet løsning hvor sikkerheten i varetas og som dere kan bygge videre på i mange år fremover. For å sikre en smidig overgang anbefaler vi at dere starter med denne oppgaven så snart som mulig. 

Her finner du veiledningen for hvordan du migrerer malene:

• Veiledning for oppdatering av maler fra CKEditor 4 til CKEditor 5

Hvem kan gjøre endringen?

En kommuneadministrator eller en annen ansatt med full tilgang til maler kan redigere eksisterende maler på kommunenivå.
Dersom barnehagene har laget egne maler, må en ansatt med tilgang til malene migrere barnehagens maler på barnehagenivå.

Trenger du hjelp?

Hvis du trenger bistand/ har spørsmål som ikke dekkes av vedlagt veiledning, ta kontakt med support for Flyt Barnehage.