Google Maps - sikkerhetsinnstillinger

[#1]

Vi innfører en ny innstilling i Visma Flyt-applikasjonene som lar deg kontrollere om hyperlenker til adresser på personer er aktivert. Denne funksjonen påvirker hvordan adresser vises og lenkes til Google Maps.

Bakgrunn:

En potensiell sikkerhetsrisiko er identifisert ved bruk av Google Maps for adressehyperlenker. Siden mange av våre kunder benytter seg av denne funksjonaliteten, ønsker vi, som din leverandør, å sikre at du, som databehandler, er klar over denne risikoen og kan bestemme om du vil aktivere denne funksjonen.

Hva endres?

Du finner en ny seksjon kalt "Kartinnstillinger" under "Administrasjon - Innstillinger".

• Standard: Bryteren "Google Kartinnstillinger" vil være deaktivert som standard. Dette betyr at adresser på personer vil vises som vanlig tekst, uten hyperlenker til Google Maps.
• Aktivering av hyperlenker: For å aktivere hyperlenker til Google Maps må du:
1. Klikke på "Rediger"-lenken i "Kartinnstillinger"-seksjonen.
2. En modal vil åpnes med informasjon om bruken av Google Maps. Denne modalen vil forklare at Google Maps behandler adresser som en del av URL-en og lagrer denne informasjonen i brukerens nettleserlogg, noe som utgjør en risiko for behandling av personopplysninger.
3. Du må bekrefte og godta denne risikoen ved å krysse av en obligatorisk avkrysningsboks: "Aktiver hyperlenker til Google Maps og lagre innstillinger."
4. Når avkrysningsboksen er merket, blir "Lagre"-knappen aktiv. Ved å klikke "Lagre" aktiveres hyperlenker for alle registrerte adresser på personer i Visma Flyt-applikasjonene.
5. Systemet vil også vise dato, navn, rolle og organisasjon til brukeren som aktiverte denne innstillingen i "Kartinnstillinger"-seksjonen.
• Deaktivering av hyperlenker: Hvis bryteren for Google Maps er slått av (enten som standard eller etter å ha blitt aktivert), vil hyperlenker for alle registrerte adresser på personer og i brukerdetaljer (Besøksadresse, Hjemmeadresse) deaktiveres, og teksten vil vises som vanlig tekst.

Viktige hensyn:

• Databehandleransvar: Som databehandler er din kommune ansvarlig for å vurdere risikoen forbundet med bruk av denne funksjonaliteten.
• Tilgangskrav: For å endre Google Kartinnstillinger trenger du minimum "skrive"-tilgang på "Innstillinger" under Administrasjon - Innstillinger.
• Aktivitetslogg: Er under utvikling og vil være tilgjengelig snart. Når Google Maps-innstillinger endres, vil en oppdatering bli registrert i aktivitetsloggen, med detaljer som type oppdatering, hvem som gjorde endringene, deres rolle og tidspunkt.

For spørsmål eller ytterligere informasjon, vennligst kontakt support.