Vi er nå i mål med funksjon som automatisk oppdaterer tidligere opprettede lønnslinjer til nye satser. Dette gjelder også de nye lønnssatsene fra Kommunenes Sentralforbund (KS) som trer i kraft 1. juli hvert år. De reviderte satsene må legges inn i Flyt Barnevern for at riktig lønn blir utbetalt.
Viktig informasjon angående rekalkulering
For å kunne oppdatere tidligere opprettede lønnslinjer til de nye satsene, er det avgjørende at lønnslinjen forblir koblet til en lønnssats.
Eksempel:
La oss si at du har laget en lønnsplan for en ansatt som dekker perioden fra januar til desember 2025. Hver månedslønn består av en lønnslinje som er koblet til en lønnstype med en tilknyttet sats. Denne satsen er gyldig fra januar 2025 og har ingen sluttdato.
Hvis du derimot endrer sluttdatoen til juni 2025 og ikke oppretter en ny sats for perioden etter dette, vil rekalkuleringen starte når du bekrefter endringen. Lønnslinjene fra juli til desember blir da frakoblet fra den opprinnelige satsen.
Når lønnslinjene er frakoblet, kan de ikke lenger automatisk kobles til en ny lønnssats. I dette tilfellet må du manuelt gå inn hver måned og velge lønnstypen på nytt etter at du har opprettet en ny lønnssats.
For å unngå denne situasjonen, anbefaler vi alltid å ha én lønnssats uten en spesifisert sluttdato. Når du deretter legger inn nye satser, kan du sette en sluttdato og umiddelbart opprette en ny sats for å sikre kontinuitet. Skjermbildet viser et eksempel på dette.
Og på aldersbaserte lønnssatser anbefales det å gjøre alle endringene (sette “gyldig til” dato på gammel sats og legge til de nye satsene) FØR lagring, slik eksemplet under viser:
Slik legger du til de nye satsene
Følg disse trinnene for å oppdatere lønnssatsene:
Gå til Administrasjon - Økonomiinnstillinger - Lønnssats.
Klikk på Rediger ved siden av lønnssatsen du ønsker å oppdatere.
Hvis den gjeldende satsen ikke har en sluttdato (Gyldig til dato), sett den til den siste måneden den skal gjelde, for eksempel juni 2025. Viktig: Ikke klikk Lagre før du har opprettet en ny rad. Se informasjon om rekalkulering overfor for mer detaljer.
Klikk på + for å legge til en ny rad.
Fyll inn nødvendig informasjon som Beskrivelse, Alder (hvis det er relevant), Beløp, og Gyldig fra dato.
Klikk Lagre.
Du vil få en melding som informerer deg om at du har endret verdiene for denne lønnssatsen. Dette innebærer at alle lønnslinjer knyttet til denne satsen vil bli oppdatert. Klikk Ja for å bekrefte om du ønsker å fortsette med endringen.
Oppdateringen vil skje i bakgrunnen. Du kan sjekke de oppdaterte satsene ved å gå til lønnsdelen fra barnekortet eller i Økonomi kontrollsenteret. Merk at det kan ta litt tid før oppdateringene vises; prøv å oppdatere siden hvis du ikke ser endringene umiddelbart.
Informasjon hvis de nye lønnssatser allerede er lagt inn
Hvis du allerede har lagt inn nye lønnssatser i Økonomiinnstillinger før rekalkuleringen ble aktivert, vil de ikke automatisk bli oppdatert i lønnsoversikten.
Dette kan løses ved å følge trinnene overfor, men istedenfor å legge til en ny rad, så endrer du beløpet av den nye satsen (for eksempel legg til kr.1). Klikk så Lagre og bekreft at du ønsker å rekalkulere lønnslinjene.
Sjekk på barnekortet eller i Økonomi kontrollsenteret at den nye satsen er lagt til på lønnslinjene. Når du ser endringene går du tilbake til Økonomiinnstillinger for å endre lønnssatsen igjen til riktig beløp. Klikk så Lagre og bekreft at du ønsker å rekalkulere lønnslinjene.
Bistand/support:
Hvis dere er usikre på hvordan dere skal gjøre dette riktig, har dere mulighet til å delta på åpen time
Tirsdag, 17. juni · 10:00–10:30. Bruk denne linken for å delta.
... View more