Informasjon fra regionale samlinger og BUFdir

[#1]

Tidligere i høst ble det gjennomført regionale samlinger for barneverntjenester som har tatt i bruk Flyt Barnevern.  Det var ikke like mange deltagere på hvert sted, men vi opplevde allikevel at vi fikk til en god dialog med flere gode tilbakemeldinger.  Disse gjaldt både eksisterende funksjonalitet, planlagt funksjonalitet og pågående utvikling. 

Vi setter stor pris på alle forslag og tilbakemelding vi mottok og tar disse selvsagt med i våre videre planer. 

Vedlagt denne artikkelen finner dere  presentasjonen som ble benyttet i de regionale samlingene som ble avholdt. 

På disse samlingene kom det frem spørsmål og endringsønsker knyttet til rapportering til Barnevernsregisteret. 

Vi har nå hatt møte med BUFdir og gjennomgått de punktene som kom opp på samlingene. 

Under finner dere en oppsummering  av tema som ble tatt opp med BUFdir samt deres tilbakemeldinger. 

• Beregning av frist knyttet til oppfølgings- og tilsynsbesøk 
• Lovkravet knyttet til oppfølgings- og kontrollbesøk og tilsynsbesøk er fire ganger i året, og i noen tilfeller to ganger i året. Det stilles ikke krav til når besøkene må gjøres, så lenge de gjøres innenfor et år fra tiltakets iverksettelsesdato. Intensjonen i loven er at besøkene skal gjennomføres jevnt fordelt gjennom året fra tiltaket iverksettes.
  
• Bufdir beregner derfor ikke noen form for frister i forbindelse med oppfølgings- og kontrollbesøk eller tilsynsbesøk.
  
• Bufdir har laget en fremskrivningsmodell som beregner tidspunkt for når det er forventet at tjenesten skal ha utført sine besøk til barn i fosterhjem for at besøkene skal bli jevnt fordelt ut over året. Dette er ment som et varsel til barnevernstjenesten dersom tjenesten ikke har gjennomført besøk innenfor en periode på 90 dager (ved fire ganger i året) eller 180 dager (ved to ganger i året).
  
• Per i dag er det en feil i beregningene av antall besøk gjennomført og fremskrivningsmodellen. Derfor er tallene knyttet til oppfølgings- og kontrollbesøk og tilsynsbesøk som er tilgjengelig i Bufdirs rapporteringsportal, feil. Dette er under utbedring.
• Det er enighet om at det er viktig at fagsystemet allikevel har en påminnelse om at besøk ikke er gjennomført slik at leder kan følge opp dette.
  Vi vil endre Nøkkeltall og Varslinger  i Flyt Barnevern til å ta hensyn til om det er satt 2 eller 4 besøk på barnet. 

• Beregning av frist for evaluering 
• Barnevernsregisteret beregner ikke frist på dette.
  Ved rapportering ses det kun på om det er gjennomført en evaluering siste 6 måneder. 
• Det er allikevel enighet om at fagsystemet bør ha påminnelser for å ivareta at evaluering gjennomføres etter behov i hver sak.

• Visning av innrapporterte tall generelt og Halvårsrapporten spesielt 
• Disse tallene publiseres fortløpende på Bufdirs rapporteringsportal.
  Det er samme pålogging som dere benyttet ved innrapporteringen til pilotmiljø for selve godkjenningen.
  
  Se forøvrig vedlagte oppskrift fra BUFdir for hvordan dere kan finne disse tallene 
  
  

• ‘Kvittere ut’ Infomeldinger og advarsler
• Barnevernsregisteret har i dag  ingen funksjonalitet som tillater at valideringersmeldinger kan bekreftes eller kvitteres ut. Det foreligger heller ingen planer for å utvikle dette fra BUFdir sin side. 
• Vi vil utvikle en egen  funksjon i Flyt Barnevern for å kvittere ut disse og legge dem i en egen fane knyttet til feillisten.
  Varsel til saksbehandler vil da kun vise infomeldinger og advarsler som ikke er kvittert ut
  
  

• Kommunemonitor  
• Denne er hovedsakelig ment å brukes for utfylling av kommunenes Tilstandsrapport
• Denne oversikten oppdateres kun når det foreligger nye offisielle tall fra kildene som brukes i monitoren. Den oppdateres ikke fortløpende, slik som tallene i rapporteringsportalen. 

• Kvartalsrapportering
• Barnevernsregisteret kan kun brukes til statistiske formål. Kvartalsrapporten er ikke en statistisk rapport, men et ledd i saksbehandlingen mellom tjenestene og statsforvalter i forbindelse med fristoverskridelser.
• Barnevernsregisteret vil derfor ikke kunne benyttes til kvartalsrapportering.
  
• BUFdir vil fremheve behovet for en enhetlig metode for innsending av skjema i sin dialog med statsforvalterne. Dette kan forhåpentligvis medføre at statsforvalterne kan enes om en metode for innsending av skjema som så kan implementeres i fagsystemet 

Gi oss gjerne en tilbakemeldinger dersom det er andre spørsmål eller saker  dere ønsker at tas opp med BUFdir.