Pilotering av arkivering til Documaster fra Flyt Barnevern er pågående med Malvik kommune som pilot.    I denne piloteringen er det kommet noen feilmeldinger som Documaster nå har en ny versjon for å forhåpentligvis korrigere.  Når Malvik som pilot har godkjent denne arkiveringen, vil vi starte opp resterende kunder.    Til informasjon så har Documaster to miljøer for arkivering , hvorav det ene er knyttet til arkivering av personsensitiv informasjon. Det er således arkivering til dette miljøet det nå piloteres.  Vi venter da på ny versjon med feilrettinger fra Documaster for å kunne starte arkivering for alle kommuner.      Kommuner med kontrakt for arkivering til Documaster vil bli kontaktet av prosjektleder når pilotperioden er godkjent av Malvik.  ... View more

Funksjonaliteten for å skrive ut hele dossiermappen i VSA er nå ferdig utviklet og til testing i vårt utviklingsteam.  Funksjonaliteten vil være på plass både i sky- og onprem versjonen av VSA innen utgangen av året.    Vi tenker at  denne funksjonaliteten kan minske behovet for å foreta migreringer  av historiske data samt å  kunne fremskynde fjerningen av Familia på kommunens servere.  ... View more

Vi mottar jevnlig endringsønsker knyttet til oppdatering av dokumentdato ved ferdigstilling av en korrespondanse. Ønske innebærer at dokumentdato skal beholdes på korrespondansen slik den er satt av saksbehandler.    Vi har nå hatt en ytterligere  gjennomgang av dette ønsket, både knyttet til forvaltnings -  og arkiveringsregler.  Etter denne gjennomgangen er det besluttet å etterkomme endringsønske slik at dokumentdato i fremtiden vil forbli uendret ved ferdigstilling av en korrespondanse.    Dette vil ivareta at alle lister som benytter dokumentdato i Flyt Barnevernvakt vil vises kronologisk på denne dato.  Dokumentdato benyttes også ved bruk av ‘Last ned Hendelser’ slik at rekkefølgen i denne vil også bli endret.    I arkiv (VSA) blir Dok.dato (dokumentdato) satt til dokumentdato i Flyt Barnevern , dvs. samme dato som vises i dokumentet, og Dato journalført blir fortsatt satt til Ferdigdato som i dag.    Denne endringen er er planlagt i produksjon innen utgangen av januar.  Det er viktig å merke at denne endringen ikke vil påvirke allerede ferdigstilte og arkiverte  korrespondanser. ... View more

Vi mottar jevnlig endringsønsker knyttet til oppdatering av dokumentdato ved ferdigstilling av en korrespondanse. Ønske innebærer at dokumentdato skal beholdes på korrespondansen slik den er satt av saksbehandler.    Vi har nå hatt en ytterligere  gjennomgang av dette ønsket, både knyttet til forvaltnings -  og arkiveringsregler.  Etter denne gjennomgangen er det besluttet å etterkomme endringsønske slik at dokumentdato i fremtiden vil forbli uendret ved ferdigstilling av en korrespondanse.    Dette vil ivareta at alle lister som benytter dokumentdato i Flyt Barnevern vil vises kronologisk på denne dato.  Dokumentdato benyttes også ved bruk av ‘Last ned Hendelser’ slik at rekkefølgen i denne vil også bli endret.    I arkiv (VSA) blir Dok.dato (dokumentdato) satt til dokumentdato i Flyt Barnevern , dvs. samme dato som vises i dokumentet, og Dato journalført blir fortsatt satt til Ferdigdato som i dag.    Denne endringen er er planlagt i produksjon innen utgangen av januar.  Det er viktig å merke at denne endringen ikke vil påvirke allerede ferdigstilte og arkiverte  korrespondanser.   Rekkefølgen ved nedlasting av dokumentliste basert på dato er allerede oppdatert til å benytte Dokumentdato. Dokumentliste basert på dokumentnummer bruker fortsatt dokumentnummer for korrekt rekkefølge.    Oppfølgings- og tilsynsbesøk vil beholde dagens funksjonalitet for oppdatering av Dokumentdato lik at vi sikre korrekt rapportering ... View more

Tidligere i høst ble det gjennomført regionale samlinger for barneverntjenester som har tatt i bruk Flyt Barnevern.  Det var ikke like mange deltagere på hvert sted, men vi opplevde allikevel at vi fikk til en god dialog med flere gode tilbakemeldinger.  Disse gjaldt både eksisterende funksjonalitet, planlagt funksjonalitet og pågående utvikling.  Vi setter stor pris på alle forslag og tilbakemelding vi mottok og tar disse selvsagt med i våre videre planer.  Vedlagt denne artikkelen finner dere  presentasjonen som ble benyttet i de regionale samlingene som ble avholdt.    På disse samlingene kom det frem spørsmål og endringsønsker knyttet til rapportering til Barnevernsregisteret.  Vi har nå hatt møte med BUFdir og gjennomgått de punktene som kom opp på samlingene.  Under finner dere en oppsummering  av tema som ble tatt opp med BUFdir samt deres tilbakemeldinger.    Beregning av frist knyttet til oppfølgings- og tilsynsbesøk  Lovkravet knyttet til oppfølgings- og kontrollbesøk og tilsynsbesøk er fire ganger i året, og i noen tilfeller to ganger i året. Det stilles ikke krav til når besøkene må gjøres, så lenge de gjøres innenfor et år fra tiltakets iverksettelsesdato. Intensjonen i loven er at besøkene skal gjennomføres jevnt fordelt gjennom året fra tiltaket iverksettes. Bufdir beregner derfor ikke noen form for frister i forbindelse med oppfølgings- og kontrollbesøk eller tilsynsbesøk. Bufdir har laget en fremskrivningsmodell som beregner tidspunkt for når det er forventet at tjenesten skal ha utført sine besøk til barn i fosterhjem for at besøkene skal bli jevnt fordelt ut over året. Dette er ment som et varsel til barnevernstjenesten dersom tjenesten ikke har gjennomført besøk innenfor en periode på 90 dager (ved fire ganger i året) eller 180 dager (ved to ganger i året). Per i dag er det en feil i beregningene av antall besøk gjennomført og fremskrivningsmodellen. Derfor er tallene knyttet til oppfølgings- og kontrollbesøk og tilsynsbesøk som er tilgjengelig i Bufdirs rapporteringsportal, feil. Dette er under utbedring. Det er enighet om at det er viktig at fagsystemet allikevel har en påminnelse om at besøk ikke er gjennomført slik at leder kan følge opp dette. Vi vil endre Nøkkeltall og Varslinger  i Flyt Barnevern til å ta hensyn til om det er satt 2 eller 4 besøk på barnet.    Beregning av frist for evaluering  Barnevernsregisteret beregner ikke frist på dette. Ved rapportering ses det kun på om det er gjennomført en evaluering siste 6 måneder.  Det er allikevel enighet om at fagsystemet bør ha påminnelser for å ivareta at evaluering gjennomføres etter behov i hver sak.   Visning av innrapporterte tall generelt og Halvårsrapporten spesielt  Disse tallene publiseres fortløpende på Bufdirs rapporteringsportal. Det er samme pålogging som dere benyttet ved innrapporteringen til pilotmiljø for selve godkjenningen. Se forøvrig vedlagte oppskrift fra BUFdir for hvordan dere kan finne disse tallene  ‘Kvittere ut’ Infomeldinger og advarsler Barnevernsregisteret har i dag  ingen funksjonalitet som tillater at valideringersmeldinger kan bekreftes eller kvitteres ut. Det foreligger heller ingen planer for å utvikle dette fra BUFdir sin side.  Vi vil utvikle en egen  funksjon i Flyt Barnevern for å kvittere ut disse og legge dem i en egen fane knyttet til feillisten. Varsel til saksbehandler vil da kun vise infomeldinger og advarsler som ikke er kvittert ut Kommunemonitor   Denne er hovedsakelig ment å brukes for utfylling av kommunenes Tilstandsrapport Denne oversikten oppdateres kun når det foreligger nye offisielle tall fra kildene som brukes i monitoren. Den oppdateres ikke fortløpende, slik som tallene i rapporteringsportalen.    Kvartalsrapportering Barnevernsregisteret kan kun brukes til statistiske formål. Kvartalsrapporten er ikke en statistisk rapport, men et ledd i saksbehandlingen mellom tjenestene og statsforvalter i forbindelse med fristoverskridelser. Barnevernsregisteret vil derfor ikke kunne benyttes til kvartalsrapportering. BUFdir vil fremheve behovet for en enhetlig metode for innsending av skjema i sin dialog med statsforvalterne. Dette kan forhåpentligvis medføre at statsforvalterne kan enes om en metode for innsending av skjema som så kan implementeres i fagsystemet  Gi oss gjerne en tilbakemeldinger dersom det er andre spørsmål eller saker  dere ønsker at tas opp med BUFdir.  ... View more

Vi opplever for tiden problemer med å synkronisere brukere fra Visma Flyt Barnevern til Visma AutoPay. Når brukeren ikke kan synkroniseres er det ikke mulig å bekrefte betalinger i AutoPay.   Det anbefales at kunder ikke synkroniserer brukere via Administrasjon - Innstillinger - AutoPay. Så lenge det ikke forsøkes å synkronisere, så fungerer de brukere som har tilgang fra før. Vi har identifisert feilen og rettet denne, men venter på å 'bygge' rettingen til produksjon. ... View more

Vi planlegger nå funksjonalitet knyttet til skanning av dokumenter med vedlegg. Dette er noe avhengig av informasjon om hvordan den enkelte programvare for skanning skiller mellom hoveddokument og tilhørende vedlegg.    I utgangspunktet tenker vi at en slik funksjon kan utvikles ved bruk av en fast navnestandard som viser hvilket hoveddokument og vedlegg som hører sammen.    PixEdit Følgende informasjon er hentet fra Ephorte sitt dokument for PixEdit som et eksempel på hvordan dette er løs der: Ved bruk av skilleark ved bunkeskanning vil filnavn automatisk bli generert for alle dokumentene. Ett for hoveddokument og ett for vedlegg.  Disse vil få følgende filnavn:  Hoveddokument 00001H.PDF   Vedlegg1 00001V00001.PDF   Vedlegg2 00001V00002.PDF    I dette tilfelle vil vi derfor utfra navngivning kunne identifisere hvilken pdf som er selve hoveddokumentet og hvilke vedlegg som er skannet knyttet til det.    Det vi derfor ønsker tilbakemelding på er følgende:  Dersom kommunen benytter andre løsninger enn PixEdit ved skanning ; hvordan nummereres / navngis skannede pdf'er i deres løsning? ... View more

Som tilbyder av skytjenestene Flyt Barnevern og Flyt BVV, er vårt mål å tilby dere en god brukeropplevelse i deres daglige arbeid. For å oppnå dette, er vi avhengig av tilbakemeldinger om vår løsning – hva dere liker, hva dere savner, og hva som kunne vært forbedret.   Derfor planlegger vi å innføre et feedbackverktøy direkte integrert i løsningen dere bruker. Dette vil gjøre det betraktelig enklere for oss å samle verdifulle tilbakemeldinger og innsikter fra dere som brukere.   Hva betyr dette for deg? Ved å gi ærlige og direkte tilbakemeldinger, kan dine synspunkter spille en avgjørende rolle i videreutviklingen av både Flyt Barnevern og Flyt BVV. Alt som kreves fra din side er å gi oss en vurdering, og vi setter stor pris på om du begrunner vurderingen for dypere innsikt. Du kan enkelt gjøre dette gjennom brukergrensesnittet under arbeidet.   For at dette verktøyet skal kunne tas i bruk, trenger vi at den tekniske IT-ansvarlige i kommunen tillater tilgang gjennom kommunens nettverk. For kunder som kobler seg til løsningen via NHN, er tilgang allerede sikret gjennom NHNs sikkerhetsproxy. Kunder som kobler til via IP-filtrering må åpne for tilgang på adressen https://eligibility.wootric.eu/ og https://app.wootric.eu/.   Vi planlegger å aktivere tilbakemeldingsverktøyet om 14 dager. Så snart de nødvendige tekniske forberedelsene er på plass i kommunen, vil vi begynne å motta deres tilbakemeldinger. Dette ser vi veldig fram til.   ... View more

Som tilbyder av skytjenestene Flyt Barnevern og Flyt BVV, er vårt mål å tilby dere en god brukeropplevelse i deres daglige arbeid. For å oppnå dette, er vi avhengig av tilbakemeldinger om vår løsning – hva dere liker, hva dere savner, og hva som kunne vært forbedret.   Derfor planlegger vi å innføre et feedbackverktøy direkte integrert i løsningen dere bruker. Dette vil gjøre det betraktelig enklere for oss å samle verdifulle tilbakemeldinger og innsikter fra dere som brukere. Hva betyr dette for deg? Ved å gi ærlige og direkte tilbakemeldinger, kan dine synspunkter spille en avgjørende rolle i videreutviklingen av både Flyt Barnevern og Flyt BVV. Alt som kreves fra din side er å gi oss en vurdering, og vi setter stor pris på om du begrunner vurderingen for dypere innsikt. Du kan enkelt gjøre dette gjennom brukergrensesnittet under arbeidet.   For at dette verktøyet skal kunne tas i bruk, trenger vi at den tekniske IT-ansvarlige i kommunen tillater tilgang gjennom kommunens nettverk. For kunder som kobler seg til løsningen via NHN, er tilgang allerede sikret gjennom NHNs sikkerhetsproxy. Kunder som kobler til via IP-filtrering må åpne for tilgang på adressen https://eligibility.wootric.eu/ og https://app.wootric.eu/.   Vi planlegger å aktivere tilbakemeldingsverktøyet om 14 dager. Så snart de nødvendige tekniske forberedelsene er på plass i kommunen, vil vi begynne å motta deres tilbakemeldinger. Dette ser vi veldig fram til.   ... View more

Vi planlegger nå funksjonalitet knyttet til skanning av dokumenter med vedlegg. Dette er noe avhengig av informasjon om hvordan den enkelte programvare for skanning skiller mellom hoveddokument og tilhørende vedlegg.    I utgangspunktet tenker vi at en slik funksjon kan utvikles ved bruk av en fast navnestandard som viser hvilket hoveddokument og vedlegg som hører sammen.    PixEdit Følgende informasjon er hentet fra Ephorte sitt dokument for PixEdit som et eksempel på hvordan dette er løs der: Ved bruk av skilleark ved bunkeskanning vil filnavn automatisk bli generert for alle dokumentene. Ett for hoveddokument og ett for vedlegg.  Disse vil få følgende filnavn:  Hoveddokument 00001H.PDF   Vedlegg1 00001V00001.PDF   Vedlegg2 00001V00002.PDF    I dette tilfelle vil vi derfor utfra navngivning kunne identifisere hvilken pdf som er selve hoveddokumentet og hvilke vedlegg som er skannet knyttet til det.    Det vi derfor ønsker tilbakemelding på er følgende:  Dersom kommunen benytter andre løsninger enn PixEdit ved skanning ; hvordan nummereres / navngis skannede pdf'er i deres løsning? ... View more

Noen av dere har kanskje fått med dere artikkelen på NRK knyttet til at avsender fremkommer som barnevernet i vinduet på konvolutten på brev som har gått til print fra Svarut.  Dette er post som ikke er åpnet av mottaker og som derfor sendes til print.    Artikkelen gjelder ikke Flyt Barnevern da Oslo kommune  ikke benytter denne løsningen i barneverntjenestene. Men vi benytter anledningen til å informere,  og minne kommunene på, at det er viktig å  kvalitetssikre  at korrekt avsender fremkommer på brevene.  Dette for å unngå at flere personer opplever at deres personvern brytes ved at det fremkommer at post de mottar er fra barnevernet.    I Flyt Barnevern benyttes informasjonen som er oppgitt som 'Returadresse' i FIKS forvaltning som avsender på utgående post:    I FIKS forvaltning ligger denne instillingen under 'Konfigurasjon- FIKS Svarut'.  Her er det også mulig å legge til annen forside, evt overstyre tittel på utsendte brev.    ... View more

Nedenfor finner du innkalling til informasjonsmøte på Teams for alle våre kommuner knyttet til godkjenning av den enkelte innrapportering til Nasjonalt barnevernsregister.  Det er viktig at hver kommune kan stille med deltagere her, vi vil selvsagt også være tilstede.    Denne informasjonen er også sendt ut på epost.  ______________________________________________________________________________________________________ Hei!   SSB og Bufdir inviterer til møte der vi vil informere om kravene for at en kommune skal bli produksjonssatt i Barnevernsregisteret og hvordan kommunene bør jobbe med de ulike kravene. Det er ikke nok for en kommune kun å sende inn data til Barnevernsregisteret. Kommunene må også sørge for at dataene som sendes inn gode, for det er kommunenes ansvar å sikre at kvaliteten på egne data er god nok. Kommunene må derfor rette opp feil som identifiseres i dataene når de sendes inn til registeret.   SSB og Bufdir vil beskrive prosessen som alle kommuner må gjennom for å bli fullintegrert med Barnevernsregisteret, hva som skjer med dataene som sendes inn, hvordan dataene kvalitetssikres, og hva de relevante barnevernstjenestene må forholde seg til for på best mulig måte å ivareta en høy kvalitet på dataene.   Visma vil også være til stede i møtet og dere vil ha mulighet til å stille spørsmål til SSB, Bufdir og Visma om innsendingene og kvalitetssikringen.   Vel møtt!     Vennlig hilsen,   Helge Lyberg Seniorrådgiver Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet www.bufdir.no E-post: helge.lyberg@bufdir.no Mobil: +47 466 15 218 ________________________________________________________________________________ Tid: Fredag 3.november kl. 10-11 Sted: Microsoft Teams-møte Bli med fra datamaskinen, mobilappen eller romenheten Klikk her for å bli med i møtet Møte-ID: 371 035 476 396 Passord: sAhWvP Last nedTeams | Join on the web Finn ut mer | Møtealternativer ________________________________________________________________________________ ... View more

Vi har nå aktivert funksjoner for økonomi/lønn i Flyt barnevern. Dere har da fått tilgang til nye menyvalg og tilganger knyttet til økonomi i Flyt barnevern.    Det betyr at det på Roller i Administrasjon - Tilgangsstyring  er et valg for økonomi. I Innstillinger finner dere også valg for Økonomi-innstillinger.   For saksbehandlere er det på Barn  synlig en meny for Økonomi og på tiltak er det valg for Betalinger og Lønn. Det er ikke mulig å registrere noe her før dere har hatt et eget innføringsløp knyttet til økonomi og lønn, der kodeverket er satt opp i samarbeid med Visma.    Dere vil bli kontaktet av oss, når det er klart for å starte innføring  av økonomi og lønn hos dere. ... View more

BUFdir har besluttet at Halvårsrapportering pr 31.12.23 også må leveres manuelt fra alle kommuner.  Dette er knyttet til gjennomføring av godkjenning for elektronisk innrapportering og mulighetene for å få gjennomført dette for alle kommuner som er over på nye fagløsninger.  Vi jobber med å få på plass god funksjonalitet for å ta ut tallene til rapporteringen denne gang, da vi nå kan planlegge bedre frem til denne datoen.     Når det gjelder SSB/Kostra - rapporteringen vil den gjøres basert på innrapportering til Nasjonalt barnevernregister. Dere har en frist for retting av valideringer nå på fredag og det er viktig at denne fristen overholdes. Denne innsendingen vil benyttes av BUFdir til gå gjennom datakvaliteten knyttet til den enkelte kommune og til å velge ut flere kommuner som  potensielt kan godkjennes for elektronisk innrapportering pr 31.12, dette vil da også gjelde halvårsrapporteringen.     For kommuner som ikke får godkjent kvaliteten på Kostra-rapporteringen,  vil disse tallene ikke bli publisert av SSB for 2023.      ... View more

Vedlagt finner dere informasjon om innrapportering til Nasjonalt barnevernregister fra BUFdir. Denne informasjonen er sendt ut til alle kommuner og statsforvaltere, men de ønsket også at vi publiserte informasjonen her.    Denne innsendingen  er en pilotinnsending med en frist for selve  innsending 30.09.23 og en senere frist for korrigering av alle valideringer innen 20.10.23.   Etter denne innsendingen vil BUFdir og SSB få et inntrykk av datakvaliteten i den enkelte kommune for rapportering til det nasjonale barnevernregisteret.  Dette er således ikke en endelig innsending av data for 2023, men vil gi grunnlaget for evt tiltak knyttet til den enkelte kommune, fra oss som fagleverandør eller SSB/BUFdir.     Vedlagt finner dere i tillegg dokumentasjon for selve innrapporteringen, denne har en liten oppdatering fra tidligere.    Dersom dere fortsatt ikke er koblet opp mot Nasjonalt barnevernregister, finner dere informasjon om det her.   Denne informasjonen er også send på epost. ... View more

Vi har dessverre oppdaget en feil i Nøkkeltall hvor tallene ikke blir korrekt dersom hendelsen er korrigert etter 30.6.  Vi korrigerer selvsagt dette, men vi vil ikke kunne få rettingen ut i produksjon innen frist for innrapportering da rettingen er komplisert.    Dette medfører at flere av punktene må telles manuelt for å få korrekte tall , den vedlagte veiledningen er oppdatert med dette.    I tillegg er hjelpeskjema oppdatert med disse punktene slik at den enkelte saksbehandler kan legge inn sine tall.    Vi beklager at vi ikke har oppdaget dette tidligere, ta kontakt med fagkonsulent eller support dersom dere ønsker ytterligere bistand.    ... View more

  Som dere er klar over så har vi i det siste satt inn store ressurser på ny innrapportering til Nasjonalt barnevernregister.  I løpet av sommeren har vi fått på plass rapportering av grunnlaget etter spesifiseringer fra BUFdir og innsending av dette.  Flere av dere har hjulpet oss med piloteringen av dette , en stor takk til dere:)    Etter nøye overveiing og vurdering, har BUFdir nå etter ferien kommet fram til at de kun vil akseptere elektronisk innrapportering fra fire kommuner: 2 kommuner som har Modulus Barn og 2 kommuner som har Visma Flyt Barnevern.    De to kommunene som skal levere elektronisk fra Flyt barnevern er kontaktet og arbeidet med godkjenningen av disse er startet. Dette innebærer at andre kommuner må levere halvårsrapporteringen manuelt.  Innsending foregår på samme måte som tidligere rapporteringer. Ytterligere detaljer knyttet til rapportering vil bli sendt i brev fra BUFdir hvis dere ikke allerede har mottatt dette.  Ny frist for innlevering av halvårsrapportering er utsatt til 1.9.2023.    I den forbindelse er det opprettet en veiledning for Halvårsrapporteringen som ligger vedlagt denne artikkelen. Her vil du finne beskrivelser av hvordan tallene for hvert punkt kan finnes.    I tillegg finner du vedlagt et hjelpeskjema for punkter som ikke enkelt kan søkes opp i Flyt barnevern. Dette skjema har som utgangspunkt at saksbehandler fyller ut punktene for sine barn og så opprettes det en oppsummering av tallene på forsiden.    Kommuner som ønsker bistand fra oss til dette kan henvende seg til fagkonsulent, evt kontakte support. Denne bistanden vil selvsagt være uten kostnad for kommunen.     Det er viktig å formidle at denne avgjørelsen kommer fra  BUFdir som nå ser at tallene som er levert inn hittil er noe mangelfulle. Det kan være flere årsaker til dette. Vi som fagsystemleverandør leverer grunnlaget til rapporteringen basert på spesifikasjon fra BUFdir. De sammenstiller så denne informasjonen knyttet til det enkelte punkt i rapporteringen.    Det er denne sammenstillingen vi nå går gjennom i samarbeid med de valgte kommunene. Mangler kan således ligge i denne sammenstillingen, i registreringer hos den enkelte kommune eller i detaljer i grunnlaget som vi leverer.    Flere av dere har allerede sendt inn elektronisk og rettet alle valideringer så ut fra dette mener vi at vi har et godt grunnlag for rapporteringen. Det kan allikevel være at vi må gjøre justeringer etter disse gjennomgangene.  I tillegg kan det hende at BUFdir må endre i sine sammenstillinger, evt i spesifikasjonen for innleveringen.    Når dette arbeidet er avklart og gjennomført vil det være mulig for alle kommunene å rapportere elektronisk fremover fra en dato som vil bli kommunisert senere. Ryddingen dere har gjort hittil er således ikke unyttig, dere vil måtte levere elektronisk i løpet av høsten slik at dere er da  klare for dette.  Det vil da fortsatt være slik at den enkelte  kommune sender inn til registerets pilotmiljø for en godkjenning før det kan sendes inn i produksjon.    Vi beklager på det sterkeste at denne situasjonen har oppstått. ... View more

Det er nå klart for rapportering fra alle kommuner til Nasjonalt barnevernregister.   I første omgang vil det være til deres pilotmiljø for verifisering og godkjenning.  Kommunen må være koblet opp mot registeret slik som er beskrevet i artikkelen her. For kommunesamarbeid må den enkelte kommune kobles opp da det rapporteres pr kommune. Vedlagt ligger siste versjon av dokumentasjon for rapporteringen. Før  første innsending er det viktig at alle oppgaver i dokumentasjonen gjennomgås . Disse finner dere i kapitlene 'Tilhørende oppgaver'   knyttet til hver hendelse.  Dersom ikke disse er gjennomgått og sjekket før innsendingen vil flere barn og hendelser mangle i innsendingen. Dette vil medføre manglende valideringer samt at de rapporterte tallene vil være altfor lave. Dette vil sinke en faglig godkjenning fra BUFdir .    Etter innsending finner dere en samlet liste med alle valideringer  i menyvalget 'Statistikk - 'Feilliste for saksbehandlere'. Her ser du en liste med valideringer på alle barn du har tilgang til.  Da alle valideringer er kvalitetssikret og de merket Feil er korrigert, kan BUFdir forestå den faglige godkjenningen av innsendte data.     Siden det nå er ferietid kan dere benytte tiden frem til 10. august,  da er BUFdir tilbake,  med å korrigere valideringer.  Bufdir vil så forestå godkjenning av den enkelte kommune  og kontakte den enkelte kommune .    I vedlagte dokumentasjon finner du også en veiledning for selve innsendingen, i første omgang skal dere sende inn til pilotmiljøet slik at det er viktig at denne 'togglen' er skrudd på.  Innsendingen vil ta ca 10 minutter pr aktivt barn dere har så fra dere starter så må dere vente en stund før valideringene vises i menyvalget.    Lykke til!    ... View more

Vi har testet innsending til registeret fra fem kommuner og er nå inne på den siste rettingen som skal gjøres innen dere alle kan starte innsending og sjekke valideringer.   Denne rettingen, og en siste test,  er planlagt ferdigstilt i løpet av denne uken slik at dere alle kan starte innsending til registeret til uken.  Jeg vil legge ut ytterligere informasjon når det er klart.    Dersom dere ikke allerede har satt opp integrasjonen til barnevernregisteret , bør dere gjøre dette nå ; artikkel om dette finner dere her.    Dere skal alle ha mottatt informasjon fra egen statsforvalter hvor frist for innsending av halvårsrapporteringen er satt til 18.8.  Dersom kommunen ikke godkjennes for innsending innen dette, må denne sendes inn manuelt. Vi jobber med en veiledning for hvordan disse tallene kan finnes i Flyt barnevern til de kommuner som evt må sende inn manuelt.    Ved innsending fra neste uke vil dere få valideringer som må rettes før faglig godkjenning kan gjennomføres. Dere vil ha hele juli og evt start av august til dette arbeidet pga ferieavvikling hos BUFdir.  Personell der som skal gjennomføre den faglige godkjenningen av innsendingen for den enkelte kommune vil i utgangspunktet ikke kunne starte denne før 10.8.     Jeg har lagt ved foreløpig dokumentasjon av innsendingen ved denne artikkelen.  Denne er ikke helt ferdigstilt, men vil gi et bilde av hva som rapporteres.  For hver Hendelse ligger et eget punkt med 'Tilhørende oppgaver'. Dette er ting som har vært årsak til flere valideringer hos testkommunene og som ikke vi kan rette opp for dere og er oppgaver dere kan starte på allerede nå.  Det som nok har gitt flest valideringer hos testkommunene er knyttet til vedtak og tiltak. Rapporteringen av vedtak er ny og derfor er ikke data her kontrollert på samme måte som tidligere. Her er noen punkt dere kan sjekke:  Bufdir forventer at vedtak avsluttet i 2023 har status=Avsluttet og dato for dette  Lovhjemmel må være knyttet til korrekt barnevernslov utfra varighet på vedtak og iverksatt dato på tilhørende tiltak Her ser vi at vedtak fattet etter kap 4 i ny og gammel lov ofte forveksles  Lovhjemmel (kapittel og paragraf) må være den samme på vedtak og tilhørende tiltak   ... View more

I går ble første kommune rapportert inn fra produksjon og inn til det Nasjonale Barnevernregister sitt pilotmiljø.  Som tidligere informert må alle kommuner gjennom en innsending til pilotmiljøet og en godkjenning der før data kan sendes direkte inn i registerets produksjonsmiljø.  I utgangspunktet vil kvaliteten på det som sendes inn fra den enkelte kommunene være noenlunde likt da de fleste av dere har vært gjennom samme migrering fra Familia.  For dette første halvåret vil det antagelig i stor grad være migrerte data som rapporteres inn.    Vi går nå nøye gjennom kvaliteten på innsendingen sammen med kommunen, SSB og Bufdir for å sikre at forventede hendelser fra tidligere rapporteringer er sendt inn korrekt.    Dere har en knapp 'Full rapportering' i Innstillinger, i denne oppgis kommune og år det skal rapporteres for. Det er viktig å presisere at dere IKKE skal benytte denne knappen før det gis beskjed. SSB ønsker i utgangspunktet kun 10 kommuner som sender inn først, disse vil bli kontaktet på epost.  Etter at disse har sendt inn vil jeg legge ut ny informasjon her når det er klart for dere alle for innsending.    Når det gjelder frister for innsending av Halvårsrapportering og det at vi nå nærmer oss denne uten at alle kommuner har sendt inn i pilotmiljøet foreløpig, så har vi en tett dialog med BUFdir knyttet til  dette.  De vil sende ut informasjon til alle kommuner om rapportering for halvåret i løpet av neste uke.  ... View more

Feilen i Familia har hatt et mindre omfang enn først fryktet. Vi savner fremdeles tilbakemelding fra noen kunder. Familia 9.2 er klar for pilotering av blant annet forbedringer i integrasjonen med Nasjonal portal for bekymringsmeldinger.    Siden mandag har vi hatt fullt fokus på å sikre god informasjonsflyt samt bistand til alle som har hatt behov for å forstå saken, oppgradere til siste versjon eller feilsøke i loggene. Vi begynner nå å få en ganske god oversikt over omfanget på avviket og ønsker å dele status slik den er pr 08.06.2023.    Potensielt 242 av 339 Familia-kommuner har benyttet Nasjonal Portal for bekymringsmeldinger. Disse har mottatt til sammen 21.579 bekymringsmeldinger siden september 2020, ifølge tall fra KS. Av disse meldingene har vi til nå registrert 67 avvik. 168 av 242 kommuner har bekreftet at de ikke har avvik. Av de 23 kommunene som har meldt avvik har 11 av disse ett avvik hver. To av kommunene har til sammen 36 avvik, mens de øvrige er fordelt på 2 eller 3 avvik per kommune.    Vi oppfordrer de få kommunene som ennå ikke har registrert resultatet av feilsøkingen om å gjøre dette her, slik at vi kan bistå flest mulig og samtidig få fullstendig oversikt over omfanget.    Visma setter stor pris på innsatsen våre kunder har lagt ned i arbeidet med oppgradering, søk i logger og rapportering og beklager samtidig det merarbeid som feilen har utløst, også i form av medietrykk.   I lys av denne saken har vi også gjennomgått integrasjonen mellom Flyt Barnevern og Nasjonal portal for bekymringsmeldinger. Vi kan bekrefte at denne er kvalitetssikret og vil bli aktivert relativt snart. Vi vil gi mer informasjon om når dette skjer på fagområdet for Flyt Barnevern i Community.    Spørsmål og svar Avslutningsvis har vi samlet noen spørsmål vi ser går igjen og som vi ønsker å tydeliggjøre:    Hvordan kan man få tak i Svar inn dokumenter som ikke er lagret i Familia?    Svar: SvarInn dokumentene ligger i Forsendelsesregisteret til KS. Dersom man etter søk i loggene har identifisert avvik knyttet til SvarInn kan dere følge veiledningen (se vedlegg) for hvordan dere selv kan laste disse dokumentene ned fra KS, eller ta direkte kontakt med KS via fiks@ks.no ved behov for bistand.       2. Kan man stole på at loggen viser korrekt antall meldinger tapt, også når man ikke finner at det er tapte meldinger?    Svar: Basert på nåværende kunnskap er svaret på dette følgende: Loggen dokumenterer avvik på bekymringsmeldinger i aktuell periode. Følger man veiledningen vil resultatet avdekke om man har avvik og hvor mange. Dersom man ikke finner avvik skal man legge til grunn at det ikke foreligger tapte bekymringsmeldinger. Dersom dere har spørsmål til loggene eller behov for bistand til søk og/eller forståelse av loggene, vil Visma bistå dere i dette arbeidet.    Vi vil også henvise til KS sine sider knyttet til dette  som også inneholder svar på spørsmål som mange av dere sitter med : https://portal.fiks.ks.no/sporsmal-og-svar-om-mottak-av-bekymringsmeldinger-juni-2023/ ... View more