Ny styringsregel i økonomi innstillinger: Kontoførende type

[#1]

Etter ønske fra flere kunder har vi lagt til en ny styringsregel i økonomi innstillinger. Denne er valgfri å ta i bruk og er aktuell for de av dere som ikke fant en løsning for eksisterende kontoplan ved oppstart i Flyt barnevern. 

"Kontoførende type” velges på selve betalingen/lønn og er ikke knyttet til barnets tilhørighet, gruppe eller tiltak. Feltet er obligatorisk på alle nye registreringer dersom dere tar i bruk kontoførende type.

Hva er Kontoførende type?

Dette er et nytt register/styringsregel under Økonomi innstillinger som kan kobles direkte til en valgfri dimensjon (for eksempel Art, Funksjon eller Prosjekt). Dette gir en ny fleksibilitet for å styre hvordan kontostrengen skal bygges opp.

Hvordan fungerer det?

1. Oppsett: Under Administrasjon > Økonomiinnstillinger kan administrator nå opprette verdier i registeret "Kontoførende type".

1. Kobling: Registeret kobles til en spesifikk dimensjon i menyen Dimensjoner.

1. Tvungen utfylling: Når koblingen er aktivert blir "Kontoførende type" et påkrevd felt i alle nye registreringer for både betalinger og lønn.

Viktig informasjon ved aktivering

Dersom dere velger å ta i bruk denne styringsregelen er det viktig å være oppmerksom på eksisterende data:

• Uoverførte poster: Alle betalinger og lønnsposter som er registrert, men ennå ikke overført til økonomi- eller lønnssystemet, må oppdateres. Det er fordelaktig å overføre betalinger som er betalt, men ikke overført, før koblingen blir tatt i bruk.
• Historikk: Poster som allerede er ferdig overført til økonomisystemet vil ikke bli påvirket.