Oppdaterte frister på behandling av bekymringsmeldinger og undersøkelser

[#1]

Vi mottok brev fra Bufdir i mars 2024 vedrørende rettelser knyttet til fortolkning og håndtering av data.

Her er en kort oppsummering av brevet:

Barn på kode 6 og 7

Presisering av regel:

Informasjon om barn som er på kode 6 skal ikke sendes inn til Barnevernsregisteret.

Dette har ikke tilbakevirkende kraft, slik at informasjon fra tiden før et barn kom på kode 6,

behandles som andre barns informasjon.

Barn på kode 7 sendes inn som tidligere.

Praktisk betydning i Flyt barnevern: Ingen endringer

Frist for behandling av melding

Presisering av regel:

En melding må konkluderes senest i løpet av mottaksdato pluss sju – 7 – dager.

En melding som mottas i løpet av 01. jan, må konkluderes senest i løpet av 08. jan.

Praktisk betydning i Flyt barnevern: Frist nedjusteres med en dag (fra 8 til 7 dager).

Frist for gjennomgang av undersøkelser

Presisering av regel:

Fristen for undersøkelse begynner å løpe fra det tidspunktet barnevernstjenesten beslutter å åpne en undersøkelse, det vil si at startdato for undersøkelsen beregnes fra det tidspunktet meldingen konkluderes med at den skal følges opp med en undersøkelse.

Startdatoen for undersøkelsen samsvarer altså med konklusjonsdatoen for meldingen. Fristen for undersøkelse på 3 måneder begynner å løpe i det meldingen konkluderes med kode 2 «Ikke henlagt».

Praktisk betydning i Flyt barnevern: I Flyt barnevern ble den også beregnet fra konkludert dato, MEN ved evt fristoversittelse på behandling av melding, ble fristdato på melding anvendt som startdato på undersøkelsen. Dette er nå ikke gjeldende lenger.

Presisering av regel:

1 måned skal forstås som 1 kalendermåned

Praktisk betydning i Flyt barnevern: Fra at alle frister ble beregnet fra 90/180 dager, uavhengig av kalendermåned, telles det nå som kalendermåneder. Det betyr ulikt antall dager for å behandle en undersøkelse, avhengig av tidspunkt for når meldingen ble konkludert.

I Flyt barnevern vil endringene vises, med tilbakevirkende kraft fra 01.05.24. Har dere bekymringsmeldinger mottatt 01.05 som enda ikke er konkludert, haster det med å konkludere disse i dag.

Alle meldinger konkludert tidligere enn 01.05, med tilhørende undersøkelser, vil følge tidligere beregninger på frist i Flyt barnevern.

Grunnet disse endringene, vil det være en sannsynlighet for at Barnevernregisteret beregner tidligere meldinger og undersøkelser som over frist selv om ikke Flyt barnevern har gjort det. Bufdir har tidligere vært utydelige i sin kommunikasjon med fagsystemleverandører om hvordan praksis skal være og videre spørsmål om fristbrudd bør rettes til barnevernsregisteret@bufdir.no.