Oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk

[#1]

Vi er snart i havn med å utvikle funksjonalitet for registrering og oppfølging av oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk.

Registrering av antall besøk - kommer i løpet av uke 11/12

Du registrerer antall besøk på barnekortet. Registrering vil bare være aktuell og mulig når barnet har et aktivt fosterhjemstiltak. Har ikke barnet et aktivt fosterhjemstiltak så vil dere ikke se feltet for registrering av antall besøk

Registrering av gjennomført besøk

Korrespondanser med kategori “Oppfølgingsbesøk” og “Tilsynsrapport” og dokumentdato rapporteres inn til barnevernregisteret. Samme kriterier brukes i nøkkeltall.

NB! Tidligere ble dokumentdato automatisk endret til ferdigstilt/godkjent dato ved ferdigstilling. Vi har gjort noen endringer slik at det ikke lenger skjer på korrespondanser med kategori “Oppfølgingsbesøk” og “Tilsynsrapport”. Men det betyr at dere må gjennomgå alle korrespondanser med kategori “Oppfølgingsbesøk” og “Tilsynsrapport” fra dere migrerte, og endre dokumentdato til den dagen besøket ble gjennomført. Dere endrer dato ved å klikke dere inn på korrespondansen og klikke “rediger”

Nøkkeltall for oppfølgings- og tilsynsbesøk

Nøkkeltall for oppfølgingsbesøk viser manglende besøk siste 90 dager uavhengig av 4 eller 2 besøk. Det betyr at de barna med minimum 2 besøk i året vil vises oftere enn de barna med minimum 4 besøk i året

Kriterier for nøkkeltall:

Mangler oppfølgingsbesøk siste 90 dager

• Tiltakskategori 2 (2.1 - 2.99)
• Tiltaket er aktivt
• Tiltaket ble iverksatt mer enn 90 dager siden
• Barnet er mellom 0 - 24 år
• Barnet har ingen korrespondanse med kategori 'Oppfølgingsbesøk'  med dokumentdato innenfor de siste 90 dager. 

Mangler tilsynsbesøk siste 90 dager

• Tiltakskategori 2 (2.1 - 2.99)
• Tiltaket er aktivt
• Tiltaket ble iverksatt mer enn 90 dager siden
• Barnet er mellom 0 -17 år
• Barnet har ingen korrespondanse med kategori 'Tilsynsrapport'  med dokumentdato innenfor siste 90 dager. 

Rapportering av oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk

Tidligere rapporterte dere på oppfølgingsbesøk for egne barn plassert i fosterhjem, uavhengig av kommune, og tilsynsbesøk på barn plassert i deres kommune, uavhengig av hvilken kommune som hadde plassert barnet.

Nå endres dette. Det rapporteres både oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk fortløpende på de barna som dere har plassert uavhengig av kommune. Tilsynsbarna som dere har ansvar for å utføre tilsyn med, men som andre kommuner har plassert i deres kommune (som skal ligge i egen gruppe i Flyt Barnevern) blir ikke rapportert inn av dere. Tilsynsrapporter tilhørende tilsynsbarna blir rapportert inn av omsorgskommunen.  

Ansvaret for gjennomføring av tilsynsbesøk er slik som tidligere. 

Kommer: Det som gjenstår, men som kommer er personlige varslinger

.

Her vil vi være i forkant, slik at varselet vises i god tid før besøket bør gjennomføres.