Registrering av oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk

[#1]

Vi er endelig i havn med å utvikle funksjonalitet for registrering og oppfølging av oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk.

Registrering av antall besøk 

Du registrerer antall besøk på barnekortet. Registrering vil bare være aktuelt og mulig når barnet har et aktivt fosterhjemstiltak. Har ikke barnet et aktivt fosterhjemstiltak så vil dere ikke se feltet for registrering av antall besøk.

Utgangspunktet nå er at alle deres barn med et aktivt fosterhjemstiltak er satt til 4 tilsynsbesøk og oppfølgingsbesøk. Datofeltet til høyre står det allerede en dato. Dette er iverksatt dato på tiltaket. Dere trenger kun å gjøre endringer på de barna som har redusert besøk til 2. Klikk på blyanten, og endre. Sett datoen reduksjon var gjeldende fra. 

Dersom dere avslutter tiltaket, og på et senere tidspunkt oppretter nytt fosterhjemstiltak, vil iverksatt dato på det nye tiltaket være gjeldende, og antall besøk er satt til 4. 

Kommer snart: Endringer dere gjør vil vises i “Vis historikk”. Dette er under utvikling nå.

Registrering av gjennomført besøk

Korrespondanser med kategori “Oppfølgingsbesøk” og “Tilsynsrapport” og dokumentdato rapporteres inn til barnevernregisteret. Dokumentdato er den dagen besøket ble gjennomført. Her må dokumentdato ligge innenfor varigheten på tiltaket. Korrespondansen må også være ferdigstilt. Samme kriterier brukes i nøkkeltall.

Nøkkeltall for oppfølgings- og tilsynsbesøk

Nøkkeltall for oppfølgingsbesøk viser manglende besøk siste 90 dager uavhengig av 4 eller 2 besøk. Det betyr at de barna med minimum 2 besøk i året vil vises oftere enn de barna med minimum 4 besøk i året

For at tilsynsbarna skal telles i nøkkeltall og varslinger, må barnet ha et vedtak med aktivt tiltak i kategori 2. Det er ikke nødvendig å opprette en korrespondanse tilknyttet vedtaket.

Rapportering av oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk

Tidligere rapporterte dere på oppfølgingsbesøk for egne barn plassert i fosterhjem, uavhengig av kommune, og tilsynsbesøk på barn plassert i deres kommune, uavhengig av hvilken kommune som hadde plassert barnet.

Nå endres dette. Det rapporteres fra Flyt BV både oppfølgingsbesøk og tilsynsbesøk fortløpende på de barna som dere har plassert uavhengig av kommune. 

Det er derfor viktig at feltet “kommune” er fylt inn på alle barn som bor i fosterhjem. Her skal fosterhjemskommunen/tilsynsansvarlig kommune stå. 

Tilsynsbarna som dere har ansvar for å utføre tilsyn med, men som andre kommuner har plassert i deres kommune (som skal ligge i egen gruppe i Flyt Barnevern) blir ikke rapportert inn av dere. Tilsynsrapporter tilhørende tilsynsbarna blir rapportert inn av omsorgskommunen.  

Ansvaret for gjennomføring av tilsynsbesøk er slik som tidligere. 

Det som rapporteres til Nasjonalt barnevernregister er:

• Dokumentdato (=besøksdato) på korrespondanse med kategori Tilsynsrapport
• dokumentdato må ligge innenfor varigheten på tiltaket
• Dokumentdato (=besøksdato) på korrespondanse med kategori Oppfølgingsbesøk
• dokumentdato må ligge innenfor varigheten på tiltaket
• Kommune (alle barn med fosterhjemstiltak) =tilsynsansvarlig kommune
• Antall oppfølgings/tilsynsbesøk barnet skal ha og fra/til dato
• Fra dato hentes fra barnedetaljer 
• Til dato hentes fra tiltaket