Endring knyttet til oppdatering av Dokumentdato ved ferdigstilling av en korrespondanse .

[#1]

Vi mottar jevnlig endringsønsker knyttet til oppdatering av dokumentdato ved ferdigstilling av en korrespondanse. Ønske innebærer at dokumentdato skal beholdes på korrespondansen slik den er satt av saksbehandler. 

Vi har nå hatt en ytterligere  gjennomgang av dette ønsket, både knyttet til forvaltnings -  og arkiveringsregler. 

Etter denne gjennomgangen er det besluttet å etterkomme endringsønske slik at dokumentdato i fremtiden vil forbli uendret ved ferdigstilling av en korrespondanse. 

Dette vil ivareta at alle lister som benytter dokumentdato i Flyt Barnevernvakt vil vises kronologisk på denne dato.  Dokumentdato benyttes også ved bruk av ‘Last ned Hendelser’ slik at rekkefølgen i denne vil også bli endret. 

I arkiv (VSA) blir Dok.dato (dokumentdato) satt til dokumentdato i Flyt Barnevern , dvs. samme dato som vises i dokumentet, og Dato journalført blir fortsatt satt til Ferdigdato som i dag. 

Denne endringen er er planlagt i produksjon innen utgangen av januar.  Det er viktig å merke at denne endringen ikke vil påvirke allerede ferdigstilte og arkiverte  korrespondanser.