Informasjon om kommunereform og fagsystemet Visma Flyt Barnevernvakt og Visma Flyt Arkiv.

[#1]

I forbindelse med kommunereformen vil det være behov for å gjøre endringer i fagsystem og arkivsystem som Visma leverer. Dette vil også gjelde for Visma Flyt Barnevernvakt. 

Arkivverket sier følgende om dette: 

En kommunesammenslåing er en nedleggelse av de eksisterende kommunene og opprettelse av en ny. Sammenslåinger er opprettelse av et nytt organ jf. inndelingslovens § 3 første ledd, og den nye kommunen tildeles blant annet nytt organisasjonsnummer. Dette har direkte konsekvens for kommunenes arkiver i nedleggelses- og sammenslåingsprosessen. 

Arkivregelverket gir ikke nye kommuner anledning til å fortsette å arkivere i de nedlagte kommunenes arkiv etter 01.01.2020. Systemene som sådan kan likevel gjenbrukes. Kravet om avslutting av arkiver og etablering av nye, gjelder for alle kommunens arkiver og uavhengig av om arkivene dannes gjennom et Noark sak-/arkivsystem eller et spesialisert fagsystem eller registersystem. Det gjelder alle typer arkiv, også for systemer som produserer pasientjournaler og klientmapper. Journalene og mappene i kommuner som legges ned må derfor avsluttes – med skarpt skille - og det må opprettes nye journaler og mapper i den nye kommunen.

Visma har i denne forbindelse opprettet en metode for å slå sammen kommuner i fagløsningen hos eksisterende kunder og koble til ny arkivdel. 

Vi vil i løpet av noen dager ta kontakt med de barnevernvaktene dette gjelder for å gjøre en nærmere avtale.