Informasjon vedr Elektronisk signering i våre Flyt-løsninger.

[#1]

Disse dokumentene blir da liggende igjen i den private postkassen etter signering og må manuelt slettes.  Vi ser at det er problematisk dersom man glemmer å slette signerte dokumenter.  

Det kan for tiden  dessverre også være noe problemer med arkivering av signerte dokumenter. Difi endret sin signering og dette har resultert i at vi ikke får konvertert dokumentene til pdf/a pga størrelsen på dokumentet.  Vi ser på dette i samarbeid med Difi. Dersom dere benytter/har benyttet esignering i en av våre løsninger, bør dere sjekke at disse er korrekt arkivert. Dersom det er feilmeldinger kan disse meldes til support.

I tillegg er det slik at det for noen ikke er naturlig å logge inn med personlig Bankid for signering. Dette er imidlertid mulig å løse ved å benytte Buypass evt Commfides knyttet til arbeidsgiver, det er opp til arbeidsgiver å se på disse alternativene.  Disse alternativene for innlogging ligger i ID-porten og er alternativene som er godkjent for sikkerhetsnivå 4 som er krav for signering av disse dokumentene. 

Vi vil nå endre vår rutine for signering til å gå direkte mot Difi sin signeringsløsning slik at dokumentene signeres i Postens signeringsportal. Melding om at man har mottatt dokument til signering vil da gis på SMS/epost fra Posten og dokumentet som skal signeres åpnes i signeringsportalen. Det er fortsatt en mulighet å laste ned dokumentet i denne portalen, denne bør da ikke benyttes.  Og det vil fortsatt være de samme alternativene for innlogging tilgjengelig. 

Dette arbeidet vil starte i løpet av året og vi håper dette vil hjelpe flere av dere til å kunne ta i bruk denne funksjonaliteten i våre Flyt-løsninger. 

Det er i dag ingen løsning for å sende et dokument til en organisasjon  og så få denne signert av person  som er tilgjengelig og har signeringsmyndighet i organisasjonen. Difi/Altinn ser nå på en løsning hvor dette kan la seg gjøre, vil vil selvsagt ta denne funksjonen i bruk dersom den ferdigstilles og kan benyttes til vårt formål.

[#2]

Disse dokumentene blir da liggende igjen i den private postkassen etter signering og må manuelt slettes.  Vi ser at det er problematisk dersom man glemmer å slette signerte dokumenter.  

Det kan for tiden  dessverre også være noe problemer med arkivering av signerte dokumenter. Difi endret sin signering og dette har resultert i at vi ikke får konvertert dokumentene til pdf/a pga størrelsen på dokumentet.  Vi ser på dette i samarbeid med Difi. Dersom dere benytter/har benyttet esignering i en av våre løsninger, bør dere sjekke at disse er korrekt arkivert. Dersom det er feilmeldinger kan disse meldes til support.

I tillegg er det slik at det for noen ikke er naturlig å logge inn med personlig Bankid for signering. Dette er imidlertid mulig å løse ved å benytte Buypass evt Commfides knyttet til arbeidsgiver, det er opp til arbeidsgiver å se på disse alternativene.  Disse alternativene for innlogging ligger i ID-porten og er alternativene som er godkjent for sikkerhetsnivå 4 som er krav for signering av disse dokumentene. 

Vi vil nå endre vår rutine for signering til å gå direkte mot Difi sin signeringsløsning slik at dokumentene signeres i Postens signeringsportal. Melding om at man har mottatt dokument til signering vil da gis på SMS/epost fra Posten og dokumentet som skal signeres åpnes i signeringsportalen. Det er fortsatt en mulighet å laste ned dokumentet i denne portalen, denne bør da ikke benyttes.  Og det vil fortsatt være de samme alternativene for innlogging tilgjengelig. 

Dette arbeidet vil starte i løpet av året og vi håper dette vil hjelpe flere av dere til å kunne ta i bruk denne funksjonaliteten i våre Flyt-løsninger. 

Det er i dag ingen løsning for å sende et dokument til en organisasjon  og så få denne signert av person  som er tilgjengelig og har signeringsmyndighet i organisasjonen. Difi/Altinn ser nå på en løsning hvor dette kan la seg gjøre, vil vil selvsagt ta denne funksjonen i bruk dersom den ferdigstilles og kan benyttes til vårt formål.