Låse opp og overta en hendelse i Visma Flyt BVV

[#1]

Når en hendelse er låst

Hvis en saksbehandler sitter og jobber i dokumentet akkurat nå, eller har gått i fra dokumentet uten å lukke det på riktig måte vil dokumentet være låst og man vil se meldingen:

Ved å trykke her vil du låse opp dokumentet og kunne redigere dette. Det er kun hendelsens saksbehandlere som vil se denne meldingen da det bare er disse som kan redigere dokumentet. Man vil ikke fjerne saksbehandlere, eller endre rekkefølgen på disse ved bruk av denne funksjonen, den er kun ment for å låse opp dokumenter man i utgangspunktet har tilgang til å redigere. Før man låser opp dokumentet kan det være lurt å høre med den andre saksbehandleren at han/hun faktisk ikke jobber i dokumentet akkurat nå, og dermed vil risikere å miste tekst som ikke er lagret.

Når en hendelse eies av noen andre

Om man ikke er saksbehandler eller med-saksbehandler på en uferdig hendelse, så kan man likevel få tilgang til å redigere denne. På den uferdige hendelsen vil det stå en melding

Ved å trykke her vil man overta hendelsen og bli satt som hovedsaksbehandler (eier) på denne. Den tidligere hovedsaksbehandleren vil bli satt som med-saksbehandler, og dermed fortsatt ha tilgang til hendelsen. Alle flettefelt i tekstmalen som tilhører saksbehandler vil bli re-flettet med riktig navn og personalia.