Slå sammen skannede pdf-filer (hoveddokument og vedlegg)

[#1]

Denne veiledningen beskriver hvordan man bruker den nye funksjonaliteten for sammenslåing av skannede filer, basert på en spesifikk navnestandard, i Flyt Barnevernvakt. Dette innebærer at når du skanner flere dokumenter samtidig, kan disse filene automatisk deles opp i hoveddokument og vedlegg, og deretter lagres som ett dokument (en korrespondanse) med vedlegg i menyen “post”.

Forutsetninger:

• Skanneroppsett: IT må ha satt opp bunkeskanning på skanneren, for eksempel ved bruk av PixEdit eller tilsvarende programvare, der skilleark eller klistremerker brukes for å identifisere hoveddokument og vedlegg.
• Filnavnstandard: Systemet støtter nå filnavn som beholder denne foreskrevne navngivningsstandarden i sluttsegmentet: 00001H.PDF for hoveddokument, og 00001V00001.PDF for vedlegg, uavhengig av tekst som måtte være lagt til foran i filnavnet.
• IT (skanner ansvarlig) må sette opp skanner med følgende identifikatorer:
• 00001H.PDF (hoveddokument)
• 00001V00001.PDF (vedlegg)
• 00001V00002.PDF (vedlegg)
• 00001V00003.PDF (vedlegg) 
• osv…

Slik tester du funksjonaliteten:

1. Aktiver Funksjonen:
• Gå til Administrasjon.
• Velg Innstillinger.
• Aktiver den nye funksjonen for å slå sammen pdf - filer

• 

1. Skanning:
• Utfør bunkeskanning av hoveddokumentet og dets tilhørende vedlegg, etter instruksjonene gitt av IT-avdelingen (bruk skilleark/klistremerker).
2. Verifisering i Flyt Barnevernvakt:
• Sjekk at det innskannede dokumentet vises korrekt i Postmottaket.

• Klikk videre på Registrer post.
• Kontroller resultatet:
• Hoveddokumentet skal vises i det store visningsvinduet til høyre (som vanlig).

• Vedleggene skal vises som klikkbare filer rett over hoveddokumentet 

Hvis hoveddokumentet og vedleggene vises som beskrevet ovenfor, er funksjonaliteten korrekt i bruk.