Beredskapsliste: Din sikkerhetskopi for klientdata

[#1]

Vi er glade for å endelig gi dere funksjonen Beredskapsliste, designet for å hjelpe tjenesten med å opprettholde tilgang til kritisk klientinformasjon selv i tilfelle en systemkrasj. Dette verktøyet lar deg generere en utskrivbar PDF som inneholder essensielle detaljer for aktive hovedpersoner.

Beredskapslisten er kun tilgjengelig/synlig dersom din rolle har tilgang. Rollen må ha minst én av følgende tilgangsrettigheter:

• Personregister - Administrasjon - Personregister
• Personliste

Hvor du finner nedlastingsknappen:

Knappen vises på to steder når den er synlig:

• Personlisten under Administrasjon-menyen.
• Personlisten under hovedmenypunktet Personer.

Hvem er inkludert i listen

Den genererte PDF-en inkluderer alle relevante enkeltpersoner med aktiv status i systemet ditt, uavhengig av eventuelle filtre du for øyeblikket har brukt på listevisningen. 

Listen inkluderer:

• Alle aktive hovedpersoner.
• En hovedperson selv om de ikke har familie- eller nettverksrelasjoner.

Listen utelukker:

• Inaktive eller avdøde klienter.
• Klienter merket med strengt fortrolig eller fortrolig adresse.

Tips: Det kan være lurt å ha en rutine for å endre status når hovedpersoner ikke lenger er aktive. Dette vil hjelpe med å holde listen kortere og enklere å håndtere. Vi anbefaler at dere vurderer å implementere en slik rutine for bedre oversikt.

Innhold i PDF-en

Systemet genererer et enkelt PDF-dokument, med én side dedikert til hver inkluderte hovedperson. 

Dokumentet inneholder følgende informasjon for hver hovedperson:

• Hovedperson, detaljer:
• Fullt navn og Klient-ID.
• Telefonnummer og e-postadresse.
• Postadresse, postnummer og by (Hvis en besøksadresse er valgt som postadressetype, vises den i stedet).
• Foreldreinformasjon:
• Fullt navn og kontaktdetaljer (adresse, telefon, e-post) for opptil to aktive foreldre (Far, Mor, Medmor).
• Rollebetegnelsen (f.eks. Mor).
• En klar indikasjon på om de har foreldreansvar (Ja/Nei).
• Fosterhjem / Institusjonsdetaljer:
• Denne seksjonen vil vise enten en fosterforelder (Fosterfar eller Fostermor) eller en institusjon.
• Hvis både en fosterfar og fostermor eksisterer, vises kun fostermoren.
• Hvis en klient har både en fosterforelder og en institusjon, prioriteres og vises fosterforelderen.
• Institusjon: Dette er den organisasjonstypen som vises i listen, forutsatt at den er med i kodeverket og ikke er utdifferensiert i flere varianter. Hvis det ikke er noen fosterforelder registrert, skal detaljene til den første aktive nettverkspersonen som er knyttet til en organisasjon av type "Institusjon" vises.
  
  
• Andre organisasjonstyper: Andre typer, som for eksempel "Skole," vil ikke vises i listen.
  
  
• Begrensning for Institusjon: Hvis det finnes flere varianter av organisasjonstypen "Institusjon" i kodeverket, er det kun de registrerte som "Institusjon" uten varianter som tas i betraktning.

Når du ber om listen, genererer systemet PDF-en og gjør den tilgjengelig i "Mine nedlastinger".

For revisjon og samsvarsformål:

• Hver gang listen hentes eller åpnes, logges det i aktivitetsloggen, som registrerer hvem som fikk tilgang og tidspunktet.
• Når du åpner eller laster ned listen, er den merket som nedlastet av forfatteren.