Forbedringer i dokumenthåndtering

[#1]

Vi har nå gjort forbedringer i hvordan du laster ned og sender samling av dokumenter. 

Viktige endringer du vil se:

"Skriv ut, last ned eller send"-knapp

Den eksisterende knappen "last ned eller send hendelser" på klientkortet vil bli erstattet med: "Skriv ut, last ned eller send". I rullegardinen til denne knappen vil du finne "Hendelser".

Knappene “Send” og "Last ned" er slått sammen til en enkelt "Lag PDF"-knapp.

Umiddelbar tilbakemelding for nedlastinger
Når du bestiller en nedlasting (oppretter en PDF), vil du motta umiddelbar tilbakemelding om at prosessen har startet. En "toaster"-varsling vil vises med teksten: "Nedlastingen har startet og pågår".

"Mine nedlastninger" på Hjemsiden

En ny seksjon på Hjemsiden din, "Mine nedlastninger", vil vise en liste over alle dine nedlastede hendelser og dokumenter.

Forbedrede funksjoner for dokumentbehandling

Når et dokument er lastet ned til "Mine nedlastninger" på Hjemsiden din, vil du se:

• Dato: Nedlastings-/sendingsdato og -klokkeslett.
• Tittel: Viser tittel og størrelse på PDF-en (f.eks. Dokumentliste, Hendelsesliste)
• Send-knapp:"Send"-knapp vil automatisk opprette en korrespondanse med PDF-en som vedlegg.
• Status: Viser "Under arbeid", "Ferdig nedlastet" eller "Feil".
• PDF-visning: Inkluderer ikoner for "åpne i ny fane" og "skriv ut".
• Slett: Et sletteikon som, når det klikkes, utløser en modal som ber om bekreftelse: "Vil du slette det nedlastede dokumentet?" Du kan slette nedlastede hendelser fra Hjemsiden din, og til og med stoppe en "arbeid pågår"-nedlasting ved å slette den.
• Automatisk slettepolicy
• Alle nedlastede dokumenter vil automatisk bli slettet etter 7 dager fra nedlastingsdatoen. 

• Samlingen du har lastet ned kan sendes flere ganger, inntil du sletter den fra Hjemsiden selv, eller den er automatisk slettet etter 7 dager.

Viktig oppdatering angående filstørrelsesgrenser for korrespondanse

Vi fjerner også den generelle filstørrelsesgrensen for sending og mottak av korrespondanse, og alle tilhørende advarsler. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bekymre deg for å passe store samlinger av dokumenter innenfor en grense på 350 MB.

Sende stor korrespondanse til KS SvarUT

For korrespondanse med en filstørrelse over 350 MB, vil den automatisk bli sendt til KS SvarUT med beskjed til KS om kun digital levering.

• Advarselsmelding (hvis aktuelt): En advarselsmelding vil vises hvis mottakeren er en person med fødselsnummer, eller hvis du sender til KS uten fødselsnummer eller organisasjonsnummer (kun adresse). Overskriften på denne advarselen vil være: "Denne korrespondansen har en filstørrelse som er over 350 MB og vil ikke bli printet ut manuelt av KS."
• Denne advarselen vises i første omgang hovedmottakere (ikke kopimottaker). Forbedring kommer

Den medfølgende teksten forklarer: "Digital sending hele veien fra avsender til mottaker krever fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Men hvis en person har reservert seg mot digital post, vil korrespondansen ikke bli sendt digitalt hele veien. Flyt kan ikke se hvem som har reservert seg eller ikke. Kun privatpersoner kan reservere seg mot digital post. Korrespondansen sendes til KS, men den printes ikke manuelt av KS og videresendes til mottaker. Derfor er det viktig å overvåke forsendelsesloggen for å sjekke om mottakeren har mottatt korrespondansen. Hvis mottakeren har reservert seg mot digital post OG filstørrelsen overskrider 350 MB, vil status være 'Ikke levert'. Da må dokumentet printes ut og sendes i posten.

Vær oppmerksom på at 10 MB-grensen for digital signering for Digdir vil forbli.

Disse oppdateringene har som mål å gi en mer sømløs og effektiv opplevelse for alle. Vi tror disse endringene vil forbedre arbeidsflyten din betydelig når du håndterer dokumenter og korrespondanse.