Nyhet: Samlemapper

[#1]

Nå kan dere selv bestemme om virksomheten skal bruke samlemapper i Flyt Sikker Sak. Under Innstillinger finnes en ny innstilling, Oppsett for samlemapper, der en administrator kan velge å skru av bruken av samlemapper.


Hva er nytt?

I dag havner hendelser som registreres på en klient uten sak automatisk i en samlemappe. Det kan gjøre det vanskelig å holde orden på hvilke dokumenter som hører til hvilken sak.

Med den nye innstillingen velger dere mellom to oppsett:

Valg	Hva det betyr
Samlemappe per klient per tilknytning (standard)	Som i dag. Hendelser uten sak lagres i en samlemappe for klienten.
Ingen samlemapper / sak alltid påkrevd	Alle nye hendelser må knyttes til en sak. Det opprettes ingen nye samlemapper.

Velger dere Ingen samlemapper / sak alltid påkrevd, skjer dette:

• Sak er påkrevd når du registrerer journalnotat, korrespondanse, avtale, oppgave og frist eller henvendelse. Hendelsen kan ikke lagres uten sak.
• Du kan ikke opprette dokumenter direkte på klienten. Alt knyttes til en sak.
• Det er ikke lenger mulig å opprette nye samlemapper. Samlemappe vises ikke som sakstype under "Ny sak".
• Eksisterende samlemapper beholdes. De er fortsatt synlige, kan åpnes og kan velges som sak.

Slik slår du det på

Det er bare administratorer i virksomheten som kan endre innstillingen.

1. Gå til Innstillinger.
2. Finn seksjonen Samlemappe og raden Oppsett for samlemapper.
3. Velg Ingen samlemapper / sak alltid påkrevd i nedtrekkslisten.
4. Klikk Lagre nederst på siden. Du får beskjeden "Innstillinger lagret".