Hei! : )   Nå kan dere se hvor mange KI-kreditter dere har brukt, fordelt på hver KI-funksjon. Oversikten ligger under Statistikk > KI-bruk. Dette ser dere Totalt antall kreditter brukt i en periode. Dere velger mellom Alle, Inneværende måned eller en egen periode. Ett kort per KI-funksjon, med egne tall: KI i postregistrering: antall dokumenter som er behandlet KI-notatassistent: hvor lang tid som er transkribert og antall KI-redigeringer (nye sammendrag) Hva kredittene tilsvarer, når dere holder musepekeren over Totalt-raden: 1 dokument i postregistrering = 10 kreditter 1 minutt møtenotat = 1 kreditt (hvert påbegynte minutt teller) 1 KI-redigering = 2 kreditter     Slik får dere tilgang Minst én av KI-funksjonene må være aktivert for dere: KI i postregistrering eller KI-notatassistent. Har dere ingen av dem, vises ikke fanen. Administratoren deres må slå på det nye tilgangspunktet KI-bruksoversikt i Statistikk-gruppen, på rollene som skal se oversikten. Det er av på alle eksisterende roller, så ingen ser fanen før dette er gjort.     Greit å vite Tellingen startet da vi lanserte oversikten. KI-bruk fra før det er ikke med, så Alle betyr “siden oversikten ble slått på”. Tallene telles i Flyt når et dokument eller et opptak er ferdig behandlet. De kan derfor avvike litt fra andre oversikter over KI-bruk. KI i tekstredigeringsverktøyet er ikke med i tellingen ennå. Det kommer i en senere versjon. ... View more

Nå kan dere selv bestemme om virksomheten skal bruke samlemapper i Flyt Sikker Sak. Under Innstillinger finnes en ny innstilling, Oppsett for samlemapper, der en administrator kan velge å skru av bruken av samlemapper. Hva er nytt? I dag havner hendelser som registreres på en klient uten sak automatisk i en samlemappe. Det kan gjøre det vanskelig å holde orden på hvilke dokumenter som hører til hvilken sak. Med den nye innstillingen velger dere mellom to oppsett: Valg Hva det betyr Samlemappe per klient per tilknytning (standard) Som i dag. Hendelser uten sak lagres i en samlemappe for klienten. Ingen samlemapper / sak alltid påkrevd Alle nye hendelser må knyttes til en sak. Det opprettes ingen nye samlemapper. Velger dere Ingen samlemapper / sak alltid påkrevd, skjer dette: Sak er påkrevd når du registrerer journalnotat, korrespondanse, avtale, oppgave og frist eller henvendelse. Hendelsen kan ikke lagres uten sak. Du kan ikke opprette dokumenter direkte på klienten. Alt knyttes til en sak. Det er ikke lenger mulig å opprette nye samlemapper. Samlemappe vises ikke som sakstype under "Ny sak". Eksisterende samlemapper beholdes. De er fortsatt synlige, kan åpnes og kan velges som sak. Slik slår du det på Det er bare administratorer i virksomheten som kan endre innstillingen. Gå til Innstillinger. Finn seksjonen Samlemappe og raden Oppsett for samlemapper. Velg Ingen samlemapper / sak alltid påkrevd i nedtrekkslisten. Klikk Lagre nederst på siden. Du får beskjeden "Innstillinger lagret". ... View more

Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker den nye funksjonen for å legge til vedlegg til et allerede opplastet hoveddokument i Postmottaket. Dette gjør det mulig å samle hoveddokument og vedlegg som én enkelt innkommende korrespondanse. Man kan kun laste opp vedlegg som er i PDF-format. Man kan ikke laste opp vedlegg på inngående post som kommer fra andre steder enn manuell opplastning.    Slik bruker du funksjonen Last opp hoveddokumentet i Postmottaket som vanlig ved å klikke Last opp PDF. Marker dokumentet i listen til venstre. Klikk på knappen Last opp vedlegg i verktøylinjen øverst til høyre. Velg én eller flere PDF-filer du ønsker å legge til som vedlegg til hoveddokumentet. Klikk Registrer post.       Kontroller resultatet Hoveddokumentet skal vises i det store visningsvinduet til høyre (som vanlig). Vedleggene skal vises som klikkbare filer rett over hoveddokumentet.     Hvis hoveddokumentet og vedleggene vises som beskrevet ovenfor, er funksjonen korrekt i bruk.   ... View more

Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker den nye funksjonen for å legge til vedlegg til et allerede opplastet hoveddokument i Postmottaket. Dette gjør det mulig å samle hoveddokument og vedlegg som én enkelt innkommende korrespondanse. Man kan kun laste opp vedlegg som er i PDF-format. Man kan ikke laste opp vedlegg på inngående post som kommer fra andre steder enn manuell opplastning.    Slik bruker du funksjonen Last opp hoveddokumentet i Postmottaket som vanlig ved å klikke Last opp PDF. Marker dokumentet i listen til venstre. Klikk på knappen Last opp vedlegg i verktøylinjen øverst til høyre. Velg én eller flere PDF-filer du ønsker å legge til som vedlegg til hoveddokumentet. Klikk Registrer post.     Kontroller resultatet Hoveddokumentet skal vises i det store visningsvinduet til høyre (som vanlig). Vedleggene skal vises som klikkbare filer rett over hoveddokumentet.     Hvis hoveddokumentet og vedleggene vises som beskrevet ovenfor, er funksjonen korrekt i bruk.   ... View more

Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker den nye funksjonen for å legge til vedlegg til et allerede opplastet hoveddokument i Postmottaket. Dette gjør det mulig å samle hoveddokument og vedlegg som én enkelt innkommende korrespondanse. Man kan kun laste opp vedlegg som er i PDF-format. Man kan ikke laste opp vedlegg på inngående post som kommer fra andre steder enn manuell opplastning.    Slik bruker du funksjonen Last opp hoveddokumentet i Postmottaket som vanlig ved å klikke Last opp PDF. Marker dokumentet i listen til venstre. Klikk på knappen Last opp vedlegg i verktøylinjen øverst til høyre. Velg én eller flere PDF-filer du ønsker å legge til som vedlegg til hoveddokumentet. Klikk Registrer post.       Kontroller resultatet Hoveddokumentet skal vises i det store visningsvinduet til høyre (som vanlig). Vedleggene skal vises som klikkbare filer rett over hoveddokumentet.     Hvis hoveddokumentet og vedleggene vises som beskrevet ovenfor, er funksjonen korrekt i bruk. ... View more