Mine områder
Hjelp

Planlagt funksjonalitet for skanning med vedlegg

av Kersti Maren Halvorsen

Vi planlegger nå funksjonalitet knyttet til skanning av dokumenter med vedlegg.

Dette er noe avhengig av informasjon om hvordan den enkelte programvare for skanning skiller mellom hoveddokument og tilhørende vedlegg. 

 

I utgangspunktet tenker vi at en slik funksjon kan utvikles ved bruk av en fast navnestandard som viser hvilket hoveddokument og vedlegg som hører sammen. 

 

PixEdit

Følgende informasjon er hentet fra Ephorte sitt dokument for PixEdit som et eksempel på hvordan dette er løs der:

Ved bruk av skilleark ved bunkeskanning vil filnavn automatisk bli generert for alle dokumentene. Ett for hoveddokument og ett for vedlegg. 

Disse vil få følgende filnavn:  Hoveddokument 00001H.PDF  

Vedlegg1 00001V00001.PDF  

Vedlegg2 00001V00002.PDF 

 

I dette tilfelle vil vi derfor utfra navngivning kunne identifisere hvilken pdf som er selve hoveddokumentet og hvilke vedlegg som er skannet knyttet til det. 

 

Det vi derfor ønsker tilbakemelding på er følgende: 

Dersom kommunen benytter andre løsninger enn PixEdit ved skanning ; hvordan nummereres / navngis skannede pdf'er i deres løsning?

7 Kommentarer