Nyheter i Flyt Timeplan - Side 4

Håper dere alle har hatt en fin sommer. Vi nærmer oss september og det betyr også en ny runde med fagdager for Visma Flyt Timeplan!

Fagdagene er for deg som jobber med Visma Flyt Timeplan i det daglige. Vi vil i denne runden ha fokus på vikarhåndtering, timelister og ressursutnyttelse. Dette er fysiske samlinger på flere steder i Norge. Det vil ikke være mulig å følge arrangementet digitalt. 

Våre erfarne fagkonsulenter i Visma vil lede samlingene, hvor det vil bli lagt til rette for erfaringsutveksling og dialog underveis. I tillegg er det en utmerket anledning til å knytte kontakter med personer fra andre skoler og kommuner. 

Tidspunkt:

Alle fagdagene er fra kl. 10 - 15. Se fullstendig agenda i linken for påmelding nederst i denne artikkelen. 

I høst skal vi besøke følgende lokasjoner:

• Karasjok: tirsdag 3. september
• Kristiansand: fredag 6. september
• Stavanger: onsdag 11. september
• Bergen: torsdag 12. september
• Lillestrøm: mandag 16. september
• Harstad: mandag 23. september
• Molde: onsdag 25. september

Trykk her for å lese mer og melde deg på!

Spørsmål kan rettes til [email protected]

Denne høsten ønsker vi velkommen til en ny runde med fagdager - vi gleder oss! 
Basert på tilbakemeldinger vi har mottatt fra dere har vi nå lagt til noen nye lokasjoner. Se oversikt nedenfor.

Målgruppe: 

Fagdagen er rettet mot de som bruker Flyt Timeplan i det daglige til å håndtere fravær, organisere vikarer og administrere timelister. Eksempelvis inspektør, avdelingsleder, SFO-leder, rektor og andre administrative roller. Det anbefales at deltakerne har en grunnleggende forståelse av VFT for å få mest mulig ut av fagdagene.  

Agenda:

• Arbeidsplan for lærer
• Aktivering av timeplaner gjennom skoleåret
• Vikarhåndtering og timelister
• Ressursutnyttelse 
• Min side
• GSI-rapportering
• Tips og triks
  

Fagdagene arrangeres som fysiske samlinger på flere steder i Norge. Det vil ikke være mulig å følge arrangementet digitalt. 

Våre erfarne fagkonsulenter i Visma vil lede disse fagdagene, hvor det vil bli lagt til rette for erfaringsutveksling og dialog underveis. I tillegg er det en utmerket anledning til å knytte kontakter med personer fra andre skoler og kommuner. 

Tidspunkt:

Alle fagdagene er fra kl. 10 - 15.

Lokasjoner:

• Karasjok: tirsdag 3. september
• Kristiansand: fredag 6. september
• Stavanger: onsdag 11. september
• Bergen: torsdag 12. september
• Lillestrøm: mandag 16. september
• Harstad: mandag 23. september
• Molde: onsdag 25. september

Trykk her for å lese mer og melde deg på!

Spørsmål kan rettes til [email protected]
Ønsker dere alle en riktig god sommer, og håper vi sees til høsten! 

Vi har noen forbedringer i timeplanlegger for følgende områder:

1. Egendefinert ukemønster

Ved periodisering av undervisning kan man som kjent velge hurtigvalg for systemdefinerte mønster; oddetalls- og partallsuker, vår- og høsttermin (som fra skoleåret 2024/2025 har erstattet før og etter nyttår). For ytterligere å lette arbeid med periodisering, har vi utviklet "egendefinert ukemønster". Dette kan brukes på samme måte som de systemdefinerte, og finnes tilgjengelig i timeplanlegger ved periodisering av timer og ved periodisering av blokklagte timer i timefordeling.

Avdelingsvise egendefinerte mønster lager man i Timeplanlegger - Grunndata - Skoleår - Ukemønster 

Se mer forklaring i temahefter og opplæringsvideo i hjelpmenyen

2. Lås opp merkede og slett merkede i timefordeling

Det på plass etterspurt funksjonalitet for å låse opp og slette flere rader i timefordeling. 

Merk aktuelle rader, og velg lås opp eller slett fra "Velg handling for merkede"

Lås opp merkede, låser opp timer lagt manuelt eller av Timmy i timeplanutkast.

Slett merkede, sletter ikke-låste rader i timefordeling. Merk at timer lagt i blokk ikke kan slettes, men må slettes i den enkelte blokk. 

Er du kommuneadministrator, barnehage- eller skoleadministrator? Eller kanskje jobber du tett med våre produkter i din daglige virksomhet som barnehage- eller skolekonsulent, barnehagestyrer, skoleleder, spesialpedagog, barnehagelærer eller lærer? Da kan Community Live Oppvekst være av stor interesse for deg.

Minner om at siste frist for bestilling med EarlyBird tilbud er i morgen, torsdag 20. juni. Dette tilbudet gir deg en rabatt på NOK 450,-

Programmet begynner å ta form og vi har nå oppdatert nettsiden for arrangementet med informasjon om dette. Se menyen øverst på siden, og fanen “programinnhold”. 

Håper vi sees på Thon Hotel Snø på Lørenskog fra 18. - 19. november.

Trykk her for å lese mer og melde deg på

Spørsmål kan rettes til [email protected] 

De 50 første plassene til rabattert pris ble revet bort i en fei. Pågangen er stor og vi utvider dermed med en ny rabattert pris som vil være tilgjengelig for bestilling til og med torsdag 20. juni. Du får nå NOK 450,- (eks. mva.) i rabatt dersom du melder deg på innen 20. juni, og det er ingen begrensning i antall som får benytte seg av dette tilbudet.

Programmet nærmer seg klart og vi vil sende ut info om programinnhold før sommeren inntreffer for fullt. Vi vil dele produktstatus og videre planer, samt bidra til at dere utnytter fagløsningene til det fulle.

Community Live Oppvekst arrangeres på Thon Hotel Snø på Lørenskog fra 18. - 19. november. Merk deg at samlingen opprinnelig var planlagt å være i Lillestrøm, men har blitt flyttet til Lørenskog.

Samlingen er for deg som jobber med våre produkter som lærer, skoleleder, ped.leder eller liknende. En viktig møteplass for brukerne av løsningene og personer fra hele verdikjeden hos oss.

Les mer og meld deg på her!

Vi ser frem til å treffes til høsten! Spørsmål kan rettes til [email protected]

Det er med stor glede vi endelig kan ønske velkommen til Community Live Oppvekst 2024! I år samles vi på Thon Hotel Snø på Lørenskog fra 18. - 19. november. Merk deg at samlingen opprinnelig var planlagt å være i Lillestrøm, men har blitt flyttet til Lørenskog.

Påmeldingen er herved åpnet, og i den anledning tilbyr vi en EarlyBird-rabatt på NOK 750,- (eks. mva.) til de 50 første som melder seg på innen 20. juni. Dersom du melder deg på nå for å benytte deg av tilbudet, men ikke kan delta likevel står du fritt til å melde deg av kostnadsfritt helt frem til 14. oktober. 

Community Live Oppvekst er for deg som jobber med våre produkter som lærer, skoleleder, ped.leder eller liknende. En viktig møteplass for brukerne av løsningene og personer fra hele verdikjeden hos oss. Vi vil dele produktstatus og videre planer, samt bidra til at dere utnytter fagløsningene til det fulle. Programmet er under utarbeidelse og vi vil sende ut informasjon i takt med at programmet blir til.

Les mer og meld deg på her!

Vi ser frem til å tilbringe to verdifulle og sosiale dager sammen på Lørenskog.

Spørsmål kan rettes til [email protected]

Vi har nå gjennomført en rekke fagdager for Visma Flyt Timeplan. Det har vært så fint å treffe dere rundt omkring i landet. 

Den siste fagdagen for denne gang arrangeres på Quality Hotel Prinsen i Trondheim, tirsdag 7. mai. Det er fremdeles noen plasser ledig til denne fagdagen, og du kan melde deg på her: Fagdag - VFT 

Vi håper å se deg i Trondheim! 

Spørsmål kan rettes til [email protected] 

Dersom noen skjermbilder er uklare, kan du åpne videoen på youtube og velge høyere oppløsning.

Vi har forbedret brukergrensesnittet og forenklet funksjonalitet for noen av skjermbildene tilhørende grunndata i timeplanlegger.

I denne omgang lanseres nye skjermbilder for skoleår, rom, grupper og fag. Senere denne våren vil det komme nye skjermbilder for Øktmal (Undervisningstider) og Funksjoner/Oppgaver.

I en overgangsperiode framover finnes både de nye skjermbildene og de gamle skjermbildene vist slik i menyen:

Vi oppfordrer alle til å bli kjent med og bruke de nye skjermbildene. 

Skjermbildene kan få mindre justeringer og utvidelser framover. 

Skulle det være feil eller mangler, kan fortsatt de gamle skjermbildene brukes.

Under henvises det kort til hva som er endret. Relevant brukerdokumentasjon blir fortløpende oppdatert. 

Skoleår:

• Skolerute og perioder er nå slått sammen til “Skoleår”.
• Hver skole må legge inn skoleår. Kopi fra andre skoler er fjernet.
• Nytt skoleår for 2024-2025 ligger klart for alle. 
• For kommende skoleår må Første skoledag, Siste skoledag og Startdato vårtermin registreres, samt undervisningsfrie dager/perioder i skoleåret. 
• Navn på faste undervisningsfrie perioder er predefinert og kan velges, eller man kan skrive selv.

Kommer senere i vår: Egendefinert “Uke mønster” for skoleår. Sammen med vårtermin og høsttermin, vil egendefinerte mønster bli tilgjengelig som hurtigvalg ved periodisering.

Rom:

• Navn på rom legges inn. 
• Forkortelse for rom arves og forkortes til maks 8 tegn fra navn, men kan evt endres.
• Romhierarki med nivå for underrom er fjernet
• Rom finnes kun avdelingsvis. Nivå for rom på virksomhet og enhet er fjernet.
• Kapasitet er fjernet
  Kommer senere: Romsperre er utviklet, men vil ikke bli lansert denne våren. Vi trenger mer tid til å utvikle tilhørende kontroller for Timmy og i kalender i timeplanlegger.

Grupper: 

• Det brukes nå kun én benevnelse for grupper. Tidligere “Kode” er fjernet og tidligere “Navn” brukes nå som identifikator for gruppe. Bruk korte navn på grupper! 
• For nye grupper velges farge fra fargepaletten. Tidligere valgte farger på grupper følger med, og om behov kan det endres til anbefalte farger i fargepaletten samsvarende med krav til universell utforming (UU)

Fag: 

• Kolonne for “Årsramme minutter” er fjernet, da kun årsrammer for 60 minutter skal brukes. Det er lagt inn varsling om man bruker årsrammer for 45 minutter.
• Kolonne for “Ingen kompetansekrav” er fjernet.
• For nye fag velges farge fra fargepaletten. Tidligere valgte farger på fag følger med, og om behov kan det endres til anbefalte farger i fargepaletten samsvarende med krav til UU.
  Kommer senere: Kobling mot fag for Montessori- og Steinerskoler for videre bruk i integrasjon mot Visma Flyt Skole.

For alle gjelder at nye registreringer legges inn med "Ny-knapp". Endring av data kan skje direkte i oversiktsbildet eller via "Endre". 

I arbeidet med å lage nye skjermbilder, har vi i første omgang hovedsakelig erstattet gjeldende funksjonalitet. Det er vektlagt at skjermbildene skal framstå brukervennlige og intuitive, være standardiserte og gjenkjennbare, samt samsvare med krav til UU. Det er også lagt inn flere kontroller og varslinger for å forhindre at brukerne gjør feil. 

Som det framgår, har vi også fjernet funksjonalitet som vi har erfart har lite eller ingen nytte- eller gjenbruksverdi eller har skapt usikkerhet rundt bruk eller betydning. 

Gi oss gjerne tilbakemelding, og meld til support om det skulle oppstå feil. 

Hold av datoene 18-19. november 2024.
Da blir det Community Live Oppvekst på Thon Hotel Arena i Lillestrøm.
Foreløpig program blir annonsert medio mai.
Vi gleder oss og håper å treffe deg der - Følg med på Community!

Vi nærmer oss første fagdag og i den forbindelse har vi ferdigstilt agenda for samlingene. Du finner agenda for dagen her: Agenda - Fagdag VFT. 

Les mer, se oversikt over lokasjoner og meld deg på her: Fagdag - Visma Flyt Timeplan
Fagdagene er for deg som jobber med timeplanlegging og skal forberede nytt skoleår i Visma Flyt Timeplan. 

Vi gleder oss til å treffe dere! 
Spørsmål kan rettes til [email protected] 

Vi nærmer oss første Fagdag for Visma Flyt Timeplan og vil i den forbindelse minne om at det fremdeles er mulig å melde seg på samlingene. Fagdagene er for deg som jobber med timeplanlegging og skal forberede nytt skoleår i Visma Flyt Timeplan.

Agenda:
- Opprettelse av nytt skoleår
- Grunndata timeplanlegger - hvilke justeringer må gjøres?
- Ulike tilnærminger til timeplanlegging
- Hvordan bruke timefordeling som et planleggingsverktøy
- Automatisk timeplanlegging (Timmy timeplanlegger) 
- Tips og triks
- Workshop/erfaringsdeling

Fagdag (tidligere kalt regionsamling) arrangeres som en fysisk samling på ulike steder i Norge. Det vil ikke være mulig å følge samlingen digitalt. 

Lokasjoner for fagdag - våren 2024: 

- Oslo: Mandag 4. mars (egen samling for nybegynnere)

- Harstad: Tirsdag 9. april

- Gardermoen: Onsdag 10. april

- Molde: Onsdag 17. april

- Kristiansand: Fredag 19. april

- Bergen: Mandag 29. april

- Stavanger: Tirsdag 30. april

- Trondheim: Tirsdag 7. mai

Målgruppe:
Fagdagen er rettet mot de som skal legge timeplan for neste skoleår (eksempelvis inspektør, avdelingsleder og rektor). Det er en fordel at du har en viss kjennskap til bruken av VFT. 


Les mer om fagdagene og meld deg på her!

Spørsmål kan rettes til [email protected] 

Til våren ønsker vi velkommen til nye fagdager - vi gleder oss!

Fagdagen er for deg som jobber med timeplanlegging og skal forberede nytt skoleår i Visma Flyt Timeplan.

Agenda:
- Opprettelse av nytt skoleår
- Grunndata timeplanlegger - hvilke justeringer må gjøres?
- Ulike tilnærminger til timeplanlegging
- Hvordan bruke timefordeling som et planleggingsverktøy
- Automatisk timeplanlegging (Timmy timeplanlegger) 
- Tips og triks
- Workshop/erfaringsdeling

Fagdag (tidligere kalt regionsamling) arrangeres som en fysisk samling på ulike steder i Norge. Det vil ikke være mulig å følge samlingen digitalt. 

Lokasjoner for fagdag - våren 2024: 

- Oslo: Mandag 4. mars

- Harstad: Tirsdag 9. april

- Gardermoen: Onsdag 10. april

- Molde: Onsdag 17. april

- Kristiansand: Fredag 19. april

- Bergen: Mandag 29. april

- Stavanger: Tirsdag 30. april

- Trondheim: Tirsdag 7. mai

Målgruppe:
Fagdagen er rettet mot de som skal legge timeplan for neste skoleår (eksempelvis inspektør, avdelingsleder og rektor). Det er en fordel at du har en viss kjennskap til bruken av VFT. 

Er du nybegynner? Fortvil ikke.
Vi har denne gangen satt opp en egen fagdag for nybegynnere og de som er relativt ferske i løsningen. Her kreves det ingen forkunnskaper, men det er viktig at du har fått tildelt nødvendige tilganger og rettigheter i forkant av samlingen. Innholdet på denne samlingen vil stort sett være likt som de andre, men på et mer grunnleggende nivå. Dette gjelder samlingen som holdes i Oslo, mandag 4. mars. 

Les mer om fagdagene og meld deg på her!

Spørsmål kan rettes til [email protected] 

Vi ønsker å informere om at Visma Enterprise AS skal fisjoneres. Det betyr at selskapet vil deles i to: Et ERP-selskap (HR/lønn, økonomi og innkjøp samt ressursstyring), og et selskap med fokus på oppvekst, velferd og helse. 

Bakgrunnen for dette er at Visma Enterprise gjennom årene har vokst med mange nye produkter og tjenester. Med denne endringen ønsker vi å få et større fokus på kjernevirksomheten i de to selskapene, som leverer virksomhetskritiske løsninger innenfor sine respektive områder. 

Hva betyr det for dere som kunder?

Dette får ingen praktiske konsekvenser for dere som kunder nå. Alle leveranser og funksjoner vil fortsette som før fra Visma, og dere beholder de samme kontaktpersonene hos Visma. Vi ønsker likevel å informere dere om denne organisatoriske endringen tidlig, for å sikre at det ikke oppstår usikkerhet eller misforståelser. 

Hvorfor gjør vi denne endringen?

Med endringen ønsker vi å bli en enda bedre leverandør for våre kunder. Måten vi vil oppnå dette på er gjennom at begge selskapene vil ha tre hovedmål:

• En tydelig produktstrategi og retning for selskapene
• En klarere identitet og merkevare
• Å øke farten mot å bli rene skyselskaper

Flere selskaper i Visma-konsernet har felles kunder, og det vil også disse to selskapene ha. Visma jobber kontinuerlig for å sikre god kommunikasjon og samhandling mot felles kunder der det er hensiktsmessig.

Selskapene, organisatorisk og tidslinje

Stian Svendsen er administrerende direktør i dagens Visma Enterprise AS, og vil bli styreleder for begge de to selskapene. 

Selja von Zernichow, som er områdedirektør for Stat&Privat i Visma Enterprise AS, blir administrerende direktør i ERP-selskapet. 

Magnus Moan, som er direktør for Teknologi og Business Operations i Visma Enterprise AS, blir administrerende direktør i selskapet med fokus på oppvekst, velferd og helse. 

Tidslinjen for fisjonen er under utarbeidelse, og vi har ambisjoner om å gjennomføre den i løpet av første kvartal 2024.

Dersom du har spørsmål utover dette, ta kontakt med din kontaktperson i Visma.