Vem har tillgång till ett rekryteringsprojekt

[#1]

Vem har tillgång till ett rekryteringsprojekt

När du skapar ett rekryteringsprojekt i EasyCruit finns det en grupp användare som automatiskt får tillgång till projektet:

• Systemadministratörer har alltid automatiskt tillgång till alla rekryteringsprojekt i EasyCruit.

• Avdelningsadministratörer har automatiskt tillgång till alla rekryteringsprojekt för de avdelningar de tillhör.

• Varje rekryteringsprojekt har en Projektansvarig. Projektansvarig har full tillgång till rekryteringsprojektet.

Ge tillgång till andra användare

Dessa tre roller är ansvariga för att ge andra användare tillgång till rekryteringsprojektet, vilket kan göras från steget Tillgångskontroll i ett rekryteringsprojekt.

1. Som en Administratör eller en Projektansvarig, klicka på Rekryteringsöversikt
2. Klicka på redigeringsikonen bredvid rekryteringsprojektet (eller klicka på titeln och sedan på fliken Redigera projektet)
3. Klicka på redigeringsikonen bredvid Tillgångskontroll
4. Välj tillgångskontrollsnivå för enskilda användare. Klicka på Spara.

• Ingen tillgång – Användaren kommer inte att kunna se rekryteringsprojektet alls i EasyCruit.
• Full tillgång – Användaren med denna tillgång får full tillgång till att redigera rekryteringsprojektet samt att se, läsa och hantera kandidaterna.
• Normal tillgång – Användaren med denna tillgång får enbart tillgång till att se, läsa och hantera kandidaterna.
• Endast lästillgång – Användaren med denna tillgång får enbart tillgång till att se och läsa kandidaternas ansökningar.

    5. Be användaren att logga ut och logga in igen för att aktivera den nya åtkomsten.

Någon kan inte se projektet trots att de har tillgång till avdelningen

Se till att användaren har lagts till i rekryteringsprojektet på sidan Tillgångskontroll. Kom ihåg att användaren måste logga ut och logga in igen för att ändringar ska kunna aktiveras.

Jag kan inte hitta den användare jag behöver ge tillgång till

Tillgångskontrollsidan visar en lista över användare. Listan visar alla användare som har tillgång till avdelningen (avdelningarna) i ett rekryteringsprojekt och utesluter Administratörer och Projektansvariga.

Normala användare behöver ha tillgång till avdelningen för att vara synliga i listan. Om en användare till exempel tillhör endast avdelning A kommer användaren inte att finnas på Tillgångskontrollsidan för ett rekryteringsprojekt i avdelning B. För att lägga till en användare till en avdelning:

1. Klicka på Inställningar i EasyCruit.
2. Öppna Användare och klicka på redigeneringsikonen bredvid användaren (eller öppna användaren och klicka på Redigera).
3. Öppna fliken Avdelningstillhörighet.
4. Välj den avdelning som projektet är skapat under och klicka på knappen Lägg till avdelning.
5. Spara och återgå till rekryteringsöversikten för att redigera tillgångskontrollen igen.