Informasjonsskriv 2

[#1]

Hei!

Vi takker for tilbakemeldingene fra dere om hvem som blir deres prosjektleder og kommuneadmin. Denne eposten går ut til dere med disse rollene.

Vi er nå i etableringsfasen av innføringsprosjektene. I disse dager etablerer vi produksjonsbasen for din kommune og tester ut migrering fra den barnehageløsningen dere har i dag til Visma Flyt Barnehage.

Vi ønsker i første omgang å informere dere via en video på ca 30 minutter som tar sikte på å gi dere avklaringer på følgende tema:

• Roller i prosjektet
• Milepæler i prosjektet
• Visma Flyt Barnehage - Funksjonalitet og moduler
• Dataflyt - Integrasjoner
• Migrering fra dagens løsning
• Leveransemetodikk
• Skisse fremdriftsplan
• Forberedelser og kundeoppgaver
  
  

Vi anbefaler at dere samles og ser videoen sammen (Prosjektleder og Kommuneadmin). Eventuelt også med andre nøkkelpersoner sentralt ifm med innføring av nytt barnehagesystem. Da kan dere stoppe videoen og diskutere underveis eller i etterkant.

Vi legger også ved slides fra presentasjonen, slik at dere kan skrive den ut om dere ønsker (VFB_Informasjonsmøte.pdf).

Fremdriftsplan

Vi vil i neste informasjonsskriv oversende et forslag til fremdriftsplan med datoer på de aktivitetene som skal gjennomføres i løpet av de neste ukene.

Kundeoppgaver

1. Se gjennom video - informasjonsmøte
2. Søk om konsesjon til oppslag i folkeregisteret (dersom dette ikke allerede er utført)

https://www.skatteetaten.no/person/folkeregister/attester-og-opplysninger/folkeregisteropplysninger/...

Fra Visma Flyt Barnehage vil det være direkte oppslag mot folkeregisteret i løsningen.

For å få tilgang til taushetsbelagte opplysninger i folkeregisteret må alle kommuner og fylkeskommuner sende inn søknad til Skatt Nord innen 30. september.

Den 1. oktober opphører overgangsordningen som har gitt kommuner og fylkeskommuner tilgang på taushetsbelagte folkeregisteropplysninger siden ny lov og forskrift trådte i kraft 1. oktober i fjor.

For å hjelpe kommuner og fylkeskommuner med søknadsprosessen har KS, i samarbeid med Skattedirektoratet, laget både en veileder og et søknadsskjema.

Å søke om tilgang gjøres ved å fylle ut tre dokumenter: søknadsskjema, samt to vedlegg for ikke-taushetsbelagte og taushetsbelagte.

Visma Community

Vi har ikke fått klargjort Visma Community med det nye området på Visma Flyt Barnehage enda. Vi jobber for at dette skal bli etablert innen starten av oktober. Vi gir dere beskjed når det er klart og dere vil da få info om hvordan dere registrerer dere der. Det aller meste av fremtidig informasjon og videoer vil fra da av legges ut på dette området.

Spørsmål

Har dere noen spørsmål til dette eller andre ting dere lurer på, så ta kontakt med oss på flyt.barnehage@visma.com

Mvh

Team Flyt Barnehage