Ny integrasjon med det nasjonale Kontakt- og reservasjonsregisteret

[#1]

Vi lanserer straks ny funksjonalitet i Flyt Skole og Flyt Barnehage. Denne oppdateringen integrerer våre løsninger med det nasjonale Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR), og gir en rekke fordeler for både administrasjon og brukere. Oppdateringen er en del av vårt løpende arbeid for å modernisere og effektivisere administrative oppgaver. 

Hva betyr dette for kommunen?

• Automatisert oppdatering av kontaktinformasjon: Flyt Barnehage og Flyt Skole henter automatisk oppdatert kontaktinformasjon fra Kontakt- og reservasjonsregisteret. Dette sikrer at alle kontaktdata er korrekte og oppdaterte til enhver tid, og reduserer behovet for manuell oppdatering.
• Privat e-post og telefonnummer for foresatte med aktive barn/elever og ansatte med aktiv stilling synkroniseres og oppdateres hver natt.
• Bedre personvern og sikkerhet: Integrasjonen sørger for at kontaktinformasjon behandles i samsvar med gjeldende lover og forskrifter for personopplysninger. Foreldre og foresatte kan være trygge på at deres data håndteres på en sikker måte. 
• Effektiv kommunikasjon: Med tilgang til den nyeste kontaktinformasjonen blir det enklere å nå ut til foreldre og foresatte med viktig informasjon. Dette forbedrer kommunikasjonen mellom barnehager, skoler og hjemmene.

Hvordan vedlikeholde e-post og telefonnummer som foresatt?

Foreldre og foresatte kan vedlikeholde sin kontaktinformasjon direkte i det nasjonale Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR) og endringene vil oppdateres i fagsystemene påfølgende natt.  Men de kan også enkelt oppdatere sin e-postadresse og telefonnummer i Foresattportalen via vår link til Kontaktregisteret og med mulighet for å oppdatere opplysningene i fagsystemene umiddelbart. Dette sikrer at skoler og barnehager alltid har tilgang til den nyeste og mest nøyaktige kontaktinformasjonen.

Hvordan aktiveres denne funksjonaliteten?

Funksjonaliteten vil være tilgjengelig for alle våre kunder fra og med 1. juni 2024.

Visma vil konfigurere og aktivere integrasjonen for alle. Det er derfor ikke behov for å foreta seg noe fra deres side. Dersom dere har spørsmål eller behov for assistanse i forbindelse med oppdateringen, står support klare til å hjelpe.

Nyttige ressurser:

• Kontaktregisteret | Digdir
• Personvernerklæring | Hjelpesider for fellesløsninger (KRR)
• Oppdater kontaktinformasjon til det offentlige

Vi håper dere får stor nytte av denne oppdateringen og ser frem til å fortsette å forbedre våre løsninger for å møte deres behov.

[#2]

Vi lanserer straks ny funksjonalitet i Flyt Skole og Flyt Barnehage. Denne oppdateringen integrerer våre løsninger med det nasjonale Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR), og gir en rekke fordeler for både administrasjon og brukere. Oppdateringen er en del av vårt løpende arbeid for å modernisere og effektivisere administrative oppgaver. 

Hva betyr dette for kommunen?

• Automatisert oppdatering av kontaktinformasjon: Flyt Barnehage og Flyt Skole henter automatisk oppdatert kontaktinformasjon fra Kontakt- og reservasjonsregisteret. Dette sikrer at alle kontaktdata er korrekte og oppdaterte til enhver tid, og reduserer behovet for manuell oppdatering.
• Privat e-post og telefonnummer for foresatte med aktive barn/elever og ansatte med aktiv stilling synkroniseres og oppdateres hver natt.
• Bedre personvern og sikkerhet: Integrasjonen sørger for at kontaktinformasjon behandles i samsvar med gjeldende lover og forskrifter for personopplysninger. Foreldre og foresatte kan være trygge på at deres data håndteres på en sikker måte. 
• Effektiv kommunikasjon: Med tilgang til den nyeste kontaktinformasjonen blir det enklere å nå ut til foreldre og foresatte med viktig informasjon. Dette forbedrer kommunikasjonen mellom barnehager, skoler og hjemmene.

Hvordan vedlikeholde e-post og telefonnummer som foresatt?

Foreldre og foresatte kan vedlikeholde sin kontaktinformasjon direkte i det nasjonale Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR) og endringene vil oppdateres i fagsystemene påfølgende natt.  Men de kan også enkelt oppdatere sin e-postadresse og telefonnummer i Foresattportalen via vår link til Kontaktregisteret og med mulighet for å oppdatere opplysningene i fagsystemene umiddelbart. Dette sikrer at skoler og barnehager alltid har tilgang til den nyeste og mest nøyaktige kontaktinformasjonen.

Hvordan aktiveres denne funksjonaliteten?

Funksjonaliteten vil være tilgjengelig for alle våre kunder fra og med 1. juni 2024.

Visma vil konfigurere og aktivere integrasjonen for alle. Det er derfor ikke behov for å foreta seg noe fra deres side. Dersom dere har spørsmål eller behov for assistanse i forbindelse med oppdateringen, står support klare til å hjelpe.

Nyttige ressurser:

• Kontaktregisteret | Digdir
• Personvernerklæring | Hjelpesider for fellesløsninger (KRR)
• Oppdater kontaktinformasjon til det offentlige

Vi håper dere får stor nytte av denne oppdateringen og ser frem til å fortsette å forbedre våre løsninger for å møte deres behov.