Nytt eksportformat for eksport til Global

[#1]

En del kunder har opplevd problemer med å få med prosjekter på bokføringstransaksjoner når de overfører fil fra Payroll til Visma Global.

I siste versjon av Visma.net Payroll har vi nå tilgjengeliggjort et nytt eksportformat. Dette formatet heter SIE 4 for Global og kan kun benyttes mot Visma Global. Når du tar i bruk dette formatet vil kostnadsbærere bli plassert på riktig posision i filen, og du vil få med disse inn i importen til Global. 

Du endrer eksportformat inne i Visma.net Employees | Innstillinger | Selskapsinnstillinger. 

[Ronny Årdal]

Flott at dette endeleg er på plass!
Reknar med at det då og fungerer på fleire kostnadsbærerer enn Avdeling og prosjekt også som f.eks medarbeider.

[Hanna Eid]

@Ronny Årdal I første omgang har vi prioritert Prosjekter. Det er mulig å få over flere kostnadsbærere også, men vi har sett i noen tilfeller at plasseringen i filen ikke har blitt riktig. Det er dette som er løst med prosjekter nå. Dersom det viser seg å være en utfordring med andre kostnadsbærere så må vi eventuelt kikke på det også.

[Ronny Årdal]

Ok - då var det ikkje så bra som eg trudde - Ref. supportsaker er det problem med alle kostnadsbærere unntatt avdeling på SIE4-fil slik det har våre, blir ikkje med. Det betyr jo at for alle som bruker ein av desse: Produkt, Medarbeider, Ekstra1, Ekstra2 osv. så vil det fortsatt ikkje bli lest inn med desse kostnadsbærarane.

[Jørgen Riibe]

For å være sikker på at det fungere hvis en bedrift tar i bruke prosjekt senere en gang, er det da bare å velge det nye formatet for Visma Global på alle kundene, så det er gjort en gang for alle ? Eller vil det kunne skape andre problemer, hvis de f.eks. ikke bruker prosjekt som kostnadsbærer ?

[Ronny Årdal]

@Jørgen Riibe Det vil eg tru går heilt fint. Slik det har våre fram til no er det berre dei kostnadsbærarane som er i bruk som blir lagt på transaksjonane med ein id for kostnadsbærar og verdien for kostnadsbæraren.

Problemet er at Global forventar å få det nummerert på ein annan måte enn det det ligg lagra i SQL basen til Global og i Visma.net om du har eksportert kostnadsbærere med Cloud Gateway til Visma.net. Prosjekt er std nummerert som ID 2, men Global forventar å få den tilbake som ID6. Det er sikkert det som er korrigert i det ny formatet, men då ikkje dei andre kostnadsbærarane så ein må fortsatt manipulerer fila for å få med dei tibake til Global ved SIE4 import. Feks bytte frå 10 til 7 på ID for medarbeider.

[Ivar Helgeland - Dataplan]

@Ronny Årdal  Jeg har testet det nye formatet og det ser ut som ID i SIE4 fil fra Visma.net Payroll er oppdatert med ID som Global forventer. Har testet med kostnadsbærer Avdeling, Prosjekt. Produkt og Medarbeider

[Hanna Eid]

Hei @RonnyB, @Ivar Helgeland - Dataplan  og @Jørgen Riibe,

Her har det rett og slett vært en kommunikasjonsglipp internt hos oss, så her har jeg skrevet feil informasjon.

Det er gjort oppdateringer på alle posisjoner i filen for å tilsvare Global sitt oppsett på kostnadsbærere. 

Merk at forutsetningen er at kunden benytter seg av standard oppsett.

Beklager feil informasjon fra meg her 🙂

Mvh

Hanna