Flex Benefits 2020-02

[#1]

Nieuw

Toevoegen bron Gereserveerd budget aan doel Generiek product meermaals 1

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

De bron Gereserveerd budget bestaat nog niet bij het doel Generiek product meermaals 1. Organisaties waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend, en die dit persoonlijk budget automatisch elke maand reserveren (en uiterlijk in de maand december uitbetalen) kunnen daardoor het doel Generiek product meermaals 1 niet gebruiken. Om deze lacune op te lossen voegen we de bron Gereserveerd budget toe aan dit doel.

Hoe

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1. De bron Gereserveerd budget is opgenomen in alle productcontroles.

Uw actie

Als u de bron Gereserveerd budget ter beschikking wilt stellen aan uw medewerkers bij het doel Generiek product meermaals 1, dan moet u het productitem Gereserveerd budget als volgt activeren:

• Login als beheerder
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product
• Selecteer uw flexpakket
• Klik op de knop Producten
• Selecteer het product Generiek product meermaals 
• Klik op de knop Productitems
• Selecteer het productitem Gereserveerd budget
• Klik op de knop Activeren
• Vink de vinkbox Productitem actief aan
• Klik op de knop Opslaan

Opmerking

Het gebruik van de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1 is nog niet opgenomen in de proforma bruto/netto salarisberekeningen in Flex Benefits. Dit wordt toegevoegd in de volgende release.

Toevoegen van de inzet van Gereserveerd budget voor Generiek product meermaals 1 aan de configuratie van de export

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

Als een medewerker de bron Gereserveerd budget gebruikt voor het doel Generiek product meermaals 1, dan moeten hiervoor exportmutaties worden aangemaakt voor Payroll Business.

Hoe

De configuratie van de export is uitgebreid met de volgende mutaties:

• Bruto inhouding
• Netto uitbetaling
• Bruto uitbetaling van gereserveerd budget op Payroll Business elementnummer 10513301

Omdat het doel Generiek product meermaals 1 door verschillende organisaties voor verschillende doelen wordt gebruikt, hebben we de Payroll Business elementnummers voor de Bruto inhouding en de Netto uitbetaling nog niet ingevuld. U moet deze zelf invullen.

Uw actie

Activeren van de exportmutaties en invullen van de Payroll Business elementnummers:

• Login als beheerder
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Verwerking
• Selecteer uw flexpakket
• Klik op de knop Mutatieregels
• Filter op de productnaam
• Selecteer de mutatieregel
• Klik op de knop Wijzigen
• Activeer de mutatieregel door de vinkbox Indicatie actief aan te vinken
• Vul het gewenste Payroll Business elementnummer in bij het kenmerk Rubriekcode specifiek
• Klik op de knop Opslaan

Aanpassen van namen van doelen in foutmeldingen

Waarom

Nadat een medewerker een waarde heeft ingevoerd op één van de keuzevensters voor een doel, voert Flex Benefits een aantal controles uit. Indien het resultaat van deze controles negatief is, zal het programma een foutmelding op het venster tonen. De teksten van sommige foutmeldingen bevatten de naam van het doel, waarbij het programma een fout geconstateerd heeft. Tot nu toe gebruikte het programma voor de doelnamen de standaard namen, ook als een organisatie de standaard doelnaam had aangepast in een klant-specifieke doelnaam. Een aantal organisaties heeft gevraagd om in de foutmeldingen de klant-specifieke doelnamen te gebruiken.

Hoe

Keuzevensters voor de doelen

De samenstelling van de teksten van de foutmeldingen is aangepast. Het programma gebruikt nu de doelnamen die zijn vastgelegd op de pagina Onderhouden producten.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Gewijzigd en verbeterd

Aanpassing functie voor importeren van medewerkergegevens

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business en Payroll Business

Waarom

We hebben gesignaleerd dat de performance van de importfunctie de afgelopen tijd niet optimaal was. We verwachten dat medewerkergegevens, die aangepast worden in HR Core Business of in Payroll Business, binnen redelijke tijd geïmporteerd zijn in Flex Benefits. Helaas lukte dit soms niet. Medewerkergegevens waren dan niet binnen een dag geïmporteerd. Daarom is deze functie aangepast

Hoe

Functie voor importeren van medewerkergegevens uit HR Core Business / Payroll Business

De importfunctie was al enige jaren zodanig geconfigureerd, dat het importeren van medewerkergegevens alleen in de avond en de nacht gebeurde. In overleg met het ontwikkelteam van Payroll Business hebben we besloten om het importeren niet meer te beperken tot de avond en de nacht, maar om de importfunctie nu ook overdag te laten werken. Het kan nu dus voorkomen dat als een medewerker om bijv. 9.00 uur Flex Benefits opent hij dan nog oude medewerkergegevens ziet staan. En dat hij om 10.00 uur nieuwe, bijgewerkte medewerkergegevens ziet staan.

(deze wijziging is ingegaan op 10 januari 2020).

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Wet- en regelgeving

Minimumloon 2020

Met ingang van 1 januari 2020 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 20 december de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. U kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters.

Opgeloste meldingen

Export inzien blijft hangen bij zeer groot aantal keuzes (change 1092344)

Melding

De beheerder van een grote organisatie start de functie Export inzien voor de maand december. Ook na enkele uren wachten verschijnen de exportmutaties niet op het scherm.

Oplossing

Een groot aantal medewerkers van de organisatie heeft gedurende het keuzejaar keuzes gemaakt voor de doelen Uitruilen vakbondscontributie en Uitruilen reiskosten woon-werk met de bron Eindejaarsuitkering. Voor al deze keuzes moeten exportmutaties worden aangemaakt voor de maand december. De functie Export inzien blijft hangen op het grote aantal keuzes.

De functie Export inzien is aangepast, zodat hij een groter aantal exportmutaties kan aanmaken.

Exportfunctie heeft twee dezelfde verlofrechtmutaties aangemaakt (change 1166756)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business

Melding

Bij enkele medewerkers, die een keuze hebben gemaakt voor het verkopen van verlofuren, is het aantal verkochte uren dubbel afgeboekt van het verlofsaldo in HR Core Business. De dubbele boeking wordt veroorzaakt door Flex Benefits.

Oplossing

De organisatie maakt gebruik van de functionaliteit van het automatisch aanmaken van verlofrechtmutaties op het moment dat een keuze voor verlofuren verkopen wordt goedgekeurd. Als de verlofrechtmutatie is aangemaakt, dan zet het programma de status van de keuze op Urenverwerkt. Als de beheerder de handmatige maandelijkse export van keuzes start, dan moet de exportfunctie voor deze keuze niet nogmaals een verlofrechtmuatie aanmaken. Deze functionaliteit werkte in sommige gevallen niet correct. De exportfunctie is verbeterd op dit punt.

Negatief bedrag in kolom Bestedingen op Budget overzicht (change 1619664)

Melding

Een medewerker opent het Budget overzicht. Hij ziet in de kolom Bestedingen van de maand juli een negatief bedrag staan. 

Oplossing

De medewerker heeft twee keuzes gemaakt voor de maand juli; Uitruilen reiskosten met de bron Budget 1 en Uitbetalen budget met de bronnen Budget 1 en Budget 4. De flexpakket parameter PARR_Budget_AantalGeactiveerdeBudgetten staat op 3. De inzet van budget 4 zou dus niet meegeteld moeten worden.

De berekeningen van de bedragen in de kolom Bestedingen zijn verbeterd, waarbij juist gebruik is gemaakt van de parameter PARR_Budget_AantalGeactiveerdeBudgetten.

Negatief bedrag bij bron Budget 2 (change 1663468)

Melding

Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Scholing meermaals voor de maand december en hij heeft ervoor gekozen het doelbedrag te verrekenen met de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3. De medewerker heeft bij de bron Budget 3 een negatieve waarde (-176,42 euro) opgeslagen. Dit zou niet mogelijk moeten zijn.

Oplossing

Waarschijnlijk heeft de medewerker eerst bij de bronnen Budget 1 en Budget 2 twee bedragen ingevuld waarvan de som al hoger is dan het doelbedrag, dat hij heeft ingevuld bij Stap 1. Daarna heeft de medewerker op het icoon Tekort aanvullen van de bron Budget 3 geklikt. Het programma heeft toen het negatieve bedrag berekent en ingevuld bij de bron Budget 3.

De berekening van het bedrag, dat wordt ingevuld met het icoon Tekort aanvullen, is verbeterd. Negatieve bedragen zijn niet meer toegestaan.

Er staan twee overeenkomsten voor hetzelfde doel in Personeelsdossier (change 1698543)

Melding

Een medewerker maakt een keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand oktober en dient de keuze in. Het programma maakt een overeenkomst aan. De overeenkomst wordt via Self Service opgenomen in het Personeelsdossier. Enige tijd later past de medewerker de keuze voor Uitruilen reiskosten woon-werk voor oktober aan en dient de gewijzigde keuze in. Het programma maakt weer een overeenkomst aan, die weer in het Personeelsdossier opgenomen wordt. Er staan nu twee overeenkomsten voor dezelfde keuze in het Dossier.

Oplossing

In release 2019-07 is een nieuwe functionaliteit opgenomen die in bovenstaande gevallen de oude overeenkomst uit het Personeelsdossier moet verwijderen. Deze functionaliteit werkte in sommige situaties niet correct en is nu verbeterd.

Bruto/netto prognoseberekening is niet correct (change 1769427)

Melding

Een medewerker maakt een keuze voor het doel Generiek product 1 voor een bedrag van 1000 euro. Hij heeft ervoor gekozen om dit bedrag geheel te verrekenen met zijn eindejaarsuitkering, welke bij deze organisatie in november wordt uitbetaald. Op het keuzevenster Stap 2 toont Flex Benefits op de kaart Effect op mijn netto salaris bekijken een verschil van -87,09 euro. Dit is niet correct.

Oplossing

In dit geval zijn de instellingen van twee flexpakket parameters van belang. Het flexpakket van de medewerker heeft de volgende instellingen:

• PARR_EindejaarsInNovember = TRUE,  dit betekent dat de eindejaarsuitkering in november wordt uitbetaald.
• PARR_Generiek1_NettoUitkering=FALSE, dit betekent dat de medewerker geen nettobedrag uitgekeerd krijgt.

Op basis van deze instellingen zou de verlaging van de eindejaarsuitkering met 1000 euro bruto moeten leiden tot een verlaging van het nettoloon van ongeveer 420-500 euro. De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening is verbeterd voor de gevallen met bovenstaande instellingen.

De Wizard jaarovergang heeft niet correct gewerkt (change 1839189)

Melding

Enkele organisaties hebben de functie Wizard jaarovergang al aangezet om het keuzejaar 2019 af te sluiten en Flex Benefits voor te bereiden op het keuzejaar 2020. Als zij Flex Benefits de volgende dag openstellen voor de medewerkers, dan zien ze dat er nog keuzegegevens van 2019 in Flex Benefits staan.

Oplossing

De Wizard jaarovergang wordt overdag aangezet door de beheerder. De wizard past een aantal instellingen aan. In de volgende nacht draait de initialisatiefunctie. Deze functie voert meerdere taken uit, waaronder het opschonen van keuzes uit het afgelopen keuzejaar en het opschonen van salarisgegevens van het afgelopen keuzejaar. Het onderdeel Opschonen van keuzes werkte niet correct. Dit onderdeel is verbeterd.

(deze aanpassing is uitgebracht met een upgrade op 12 december 2019)

Geen gegevens op tabblad Budget overzicht na draaien Wizard jaarovergang (change 1861249)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding

Een beheerder zet de Wizard jaarovergang in Flex Benefits aan. De volgende dag zet hij Flex Benefits open voor de medewerkers. De medewerkers zien geen gegevens op het tabblad Budget overzicht.

Oplossing

De Wizard jaarovergang kopiëert de budgetgegevens van december naar de budgetprognose-rubrieken en maakt daarna de budget-rubrieken van het afgelopen jaar leeg. Dit heeft correct gewerkt. Flex Benefits moet de budgetgegevens voor het tabblad Budget overzicht lezen van de budgetprognose-rubrieken, zolang de salarisgegevens van januari nog niet zijn geïmporteerd. Dit werkte niet correct. Het Budget overzicht is verbeterd.

(deze aanpassing is uitgebracht met een upgrade op 9 januari 2020)

Publishing Date : 1/24/2020