Flex Benefits 2020-03 V2

[#1]

In deze versie...

Aangepast in versie 2

Het onderwerp 'Eenmalige bruto uitbetalingen in de proforma salarisberekening (change 953788)' is verwijderd.

Nieuw

Toevoegen bron Gereserveerd budget aan doel Generiek product meermaals 1

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

De bron Gereserveerd budget bestaat nog niet bij het doel Generiek product meermaals 1. Organisaties waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend en die dit persoonlijk budget automatisch elke maand reserveren (en uiterlijk in de maand december uitbetalen) kunnen daardoor het doel Generiek product meermaals 1 niet gebruiken. Om dit op te lossen voegen we de bron Gereserveerd budget toe aan dit doel.

Hoe

Release 2020-02

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1. De bron Gereserveerd budget is opgenomen in alle productcontroles. De configuratie van de export naar Payroll Business is uitgebreid met de mutatieregels voor de bron Gereserveerd budget.

Release 2020-03

Het gebruik van de bron Gereserveerd budget bij het doel Generiek product meermaals 1 is opgenomen in de proforma bruto/netto salarisberekeningen in Flex Benefits. De aansturing van de proforma bruto/netto salarisberekeningen is uitgebreid met de volgende onderdelen:

• Bruto inhouding
• Netto uitbetaling
• Bruto uitbetaling van gereserveerd budget

NB: Het doel Generiek product meermaals 1 wordt door verschillende organisaties voor verschillende doelen gebruikt. Als bij uw organisatie de netto uitbetaling niet van toepassing is, dan kunt u deze uitzetten met behulp van een flexpakket parameter.

Uw actie

Uitzetten van de netto uitbetaling:

• Login als beheerder.
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket.
• Selecteer uw flexpakket.
• Klik op de knop Parameters.
• Selecteer de parameter PARR_GeneriekMM_NettoUitkering.
• Klik op de knop Wijzigen.
• Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde uit.
• Klik op de knop Opslaan.

Opgeloste meldingen

1917-bestand van december wordt geïmporteerd na jaarovergang (change 1856238)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding

De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in december. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. Enkele dagen later heeft Flex Benefits een (tweede) 1917-bestand van december geïmporteerd. Hierdoor zijn sommige werknemerrubrieken overschreven en is de rubriek Salarisperiode weer op 2019-12 gezet.

Bij de medewerkers staan er nu verkeerde waarden op het tabblad Budget overzicht en de medewerkers kunnen geen keuzes maken voor het jaar 2020 met de bron Budget.

Oplossing

De functie voor het importeren van 1917-bestanden is verbeterd. Er is een extra controle op jaartal toegevoegd. Als de beheerder de wizard jaarovergang heeft uitgevoerd staat de parameter PARR_Keuzejaar op 2020. De importfunctie vergelijkt het jaartal van de salarisgegevens uit het 1917-bestand met het jaartal van PARR_Keuzejaar. Als deze niet overeenkomen, worden er geen salarisgegevens geïmporteerd in Flex Benefits.

Budgetprognosewaarden verwijderd door wizard jaarovergang (change 1861516)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding

Een beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in december. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de salarisgegevens van 2019 opgeschoond en de budgetprognoserubrieken bijgewerkt met de waarden van december 2019.

Een (andere) beheerder van dezelfde organisatie heeft de Wizard jaarovergang een dag later nog eens gedraaid. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de salarisgegevens nog eens opgeschoond. Hierdoor zijn de budgetprognoserubrieken leeggemaakt.

Bij de medewerkers staan er nu geen gegevens op het tabblad Budget overzicht en bij de bron Budget op de keuzevensters voor de doelen staat geen waarde.

Oplossing

De opschoonfunctie, die 's-nachts draait, is verbeterd.  Als beheerders de Wizard jaarovergang meerdere keren draaien, zal de opschoonfunctie de budgetprognoserubrieken niet meer leegmaken.

Uurlonen ontbreken na jaarovergang (change 1870746)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 31-12-2019. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. In januari willen de medewerkers keuzes maken voor het keuzejaar 2020. Sommige medewerkers krijgen een foutmelding dat het uurloon op 0 staat.

Oplossing

Het uurloon van een groep medewerkers is op 0 gezet door de importfunctie tussen 27-12-2019 en 31-12-2019. De importfunctie voor het importeren van medewerker- en salarisgegevens uit HR Core Business / Payroll Business is verbeterd. Hij controleert of het keuzejaar van de flexpakket parameter PARR_Keuzejaar overeenkomt met het jaartal van de salarisgegevens. Als het jaartal niet overeenkomt, dan worden de uurlonen niet meer op 0 gezet.

Verkeerde verlofrechtgegevens na jaarovergang (change 1885712)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

De beheerder van een organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 31-12-2019. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. In januari willen de medewerkers keuzes maken voor het keuzejaar 2020. Bij sommige medewerkers staat er een verkeerd aantal beschikbare verlofuren op de keuzevensters.

Oplossing

De opschoonfunctie, die 's-nachts draait, heeft de verlofgegevens van het vorige keuzejaar niet verwijderd, en de verlofgegevens zijn ook nog niet overschreven door een nieuwe import van medewerkergegevens van het jaar 2020. De opschoonfunctie is verbeterd. Hij verwijdert de verlofgegevens van het vorige keuzejaar.

Budgetwaarden ontbreken na jaarovergang (change 1887539)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

De salarisgegevens van januari 2020 van de medewerkers van een organisatie zijn geïmporteerd in Flex Benefits op 06-01-2020. De beheerder van deze organisatie heeft de Wizard jaarovergang gedraaid op 06-01-2020. De parameters zijn correct aangepast. Flex Benefits heeft in de opvolgende nacht de keuzes en de salarisgegevens van 2019 opgeschoond, zodat het programma klaar staat voor het keuzejaar 2020. Op 07-01-2020 krijgen de medewerkers toegang tot Flex Benefits. Bij de medewerkers staan er geen gegevens op het tabblad Budget overzicht en bij de bron Budget op de keuzevensters voor de doelen staat geen waarde.

Oplossing

De opschoonfunctie die 's-nachts draait, heeft de medewerkerrubriek RUBR_Salarisperiode leeggemaakt. Deze stond al op 2020-02. De opschoonfunctie is aangepast. Als er al salarisgegevens van het nieuwe keuzejaar zijn geïmporteerd en de rubriek RUBR_Salarisperiode al op januari van het nieuwe keuzejaar staat, dan wordt de rubriek RUBR_Salarisperiode niet meer leeggemaakt.

Vakantiegeld niet beschikbaar voor doel Generiek product 1 (change 1910740) 

Melding

De jaarovergang van een organisatie is met succes uitgevoerd. In januari wil een medewerker een keuze maken voor het doel Generiek product 1 en daarvoor de bron Vakantiegeld inzetten. Het beschikbare bedrag voor Vakantiegeld staat op 0, terwijl de medewerker wel recht heeft op vakantiegeld.

Oplossing

Het keuzevenster van het doel Generiek product 1 is verbeterd. Bij de bron Vakantiegeld wordt de berekende prognose voor het vakantiegeld getoond.

Publishing Date : 2/27/2020