Flex Benefits 2020-04

[#1]

Mededelingen

Nieuw doel Elektrische fiets

Wij zijn bezig met het ontwikkelen van een nieuw doel Elektrische fiets (e-bike). Met dit doel kan een medewerker een elektrische fiets kopen en de kosten over meerdere jaren afbetalen met het bruto maandloon. U ziet het doel al staan op het venster Onderhouden producten. Het is echter nog niet gereed voor gebruik.

Gewijzigd en verbeterd

Openen Flex Benefits voor gebruikers met meerdere rollen

Waarom

In release 2019-10 hebben we alle organisaties overgezet naar de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers (voor de organisaties die de nieuwe gebruikersinterface nog niet zelf hadden geactiveerd).

Met de introductie van de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers is een scheiding aangebracht tussen de rollen Beheerder en Werknemer. De beheermodule gebruikt de oude - en de werknemermodule gebruikt de nieuwe gebruikersinterface.

Het was niet meer mogelijk om vanuit de beheermodule de werknemermodule te starten. We hebben een aantal verzoeken gekregen om het wel weer mogelijk te maken om vanuit de beheermodule de werknemermodule te starten.

Hoe

Opstartfunctie

De opstartfunctie van Flex Benefits is aangepast. Als Flex Benefits wordt gestart vanaf het professional portaal van Youforce door een gebruiker waaraan in Youforce één of meerdere dienstverbanden zijn gekoppeld, dan toont Flex Benefits het rol-selectievenster. Op dit venster kunt u selecteren of u Flex Benefits wilt starten als beheerder of als werknemer.

Als u kiest voor de rol Beheerder wordt de beheermodule gestart (in de oude gebruikersinterface). Als u kiest voor de rol Werknemer wordt de werknemermodule gestart (in de nieuwe gebruikersinterface).

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Eenmalige bruto uitbetalingen in proforma salarisberekening (change 953788)

Waarom

In de Proforma bruto/netto salarisberekeningen worden eenmalige uitbetalingen tegen het normale belastingtarief afgerekend. Dit is niet correct. Eenmalige uitbetalingen moeten tegen het bijzondere tarief worden afgerekend. Dit is bijvoorbeeld van toepassing voor de uitbetaling van gereserveerd budget op verzoek van de medewerker.

Hoe

Bruto/netto prognoseberekening

De aansturing van de Proforma bruto/netto salarisberekening is aangepast. Eenmalige uitbetalingen worden tegen het bijzondere tarief afgerekend. Daarnaast hebben we de post Bedrag bijzondere beloning opgesplitst in 2 bedragen:

• Betaling bijzonder tarief.
• Inhouding bijzonder tarief.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Maximum bedragen bij generieke doelen (change 1404018)

Waarom

Op de keuzevensters van een aantal doelen (bijv. Fietsaccessoires en Scholing) staat de maximum keuzewaarde aangegeven achter de tekst Bedrag. Op de keuzevensters voor de generieke doelen staat de maximum keuzewaarde niet aangegeven. De beheerder kan wel een maximum waarde invullen in een flexpakket parameter, bijvoorbeeld PARR_Generiek1_MaxJr. Een beheerder vraagt om de maximum keuzewaarde ook bij de generieke doelen te tonen.

Hoe

De keuzevensters voor de generieke doelen zijn aangepast. Bij de tekstvelden voor het invoeren van de keuzewaarde wordt nu ook de maximumwaarde getoond.

Uw actie

Er is geen actie nodig.

Opgeloste meldingen

Werking Enter toets (change 955296)

Melding

Een medewerker maakt een keuze voor een doel in de nieuwe gebruikersinterface voor medewerkers. Op het venster van Stap 2 van het keuzevenster vult de medewerker een bedrag in bij de bron Brutoloon. Daarna klikt hij op de Enter-toets op het toetsenbord. Het programma toont dan het venster van Stap 1. Het programma gaat dus terug in plaats van vooruit.

Oplossing

De werking van de Enter-toets op de vensters van Stap 2 van de keuzevensters is verbeterd. Als de medewerker op de Enter-toets klikt, dan wordt de invoer geaccepteerd en gaat de cursor naar het volgende invoerveld. Als de cursor in het laatste invoerveld staat, gaat de cursor na het klikken op de Enter-toets naar de knop Bewaren.

Foutmelding over minimumloon bij maken keuze voor Fiets (change 1551168)

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Fiets. Na het invullen van correcte waarden op het keuzevenster voor het doel Fiets, toont het programma de foutmelding: 'De waarde in de rubriek Te verrekenen bedrag brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan.'

De medewerker heeft voldoende brutoloon voor het maken van deze keuze.

Oplossing

De foutmelding werd niet veroorzaakt door de keuze voor het doel Fiets, maar door een eerdere keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk.

De medewerker heeft een keuze gemaakt voor het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte voor reiskosten en hij heeft daarbij de bron eindejaarsuitkering ingezet. Zijn eindejaarsuitkering is echter lager dan zijn fiscale ruimte voor reiskosten. Payroll Gemal zal in deze situatie de gehele eindejaarsuitkering gebruiken voor het uitruilen van de reiskosten. De rest van de fiscale ruimte wordt genegeerd.

Flex Benefits ging ervan uit dat het verschil tussen de maximale fiscale ruimte en hoogte van de eindejaarsuitkering zal worden afgetrokken van het brutoloon. Daardoor werd de foutmelding getoond. De formules voor het berekenen van de controle op het wettelijk minimumloon zijn verbeterd.

Foutmelding bij wijzigen werknemergegevens (change 1596705)

Melding

Bij een medewerker staat nog een oude keuzewaarde voor het doel Pensioen bijsparen. De beheerder wil de medewerker helpen en probeert de oude keuzewaarde te verwijderen op het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > Basisgegevens. Bij het opslaan van de gecorrigeerde waarde komt een foutpagina in beeld met de tekst: 'Verzoek geweigerd: deze opdracht kan niet worden uitgevoerd (403)'.

Oplossing

De melding werd veroorzaakt door de firewall van Youforce. De functie voor het opslaan van medewerkergegevens op de pagina Basisgegevens is verbeterd. 

Verkeerde bedragen in bruto/netto prognoseberekening (change 1773034)

Melding

Medewerkers die de bron Persoonlijk budget (IKB) hebben gebruikt als bron voor een doel en daarna de bruto/netto prognoseberekening openen, zien verkeerde bedragen staan. De Proformaberekening toont dan ook een verkeerd nettoloon.

Oplossing

Er zijn een aantal fouten opgelost in de aansturing van de bruto/netto prognoseberekening. 

Bijvoorbeeld:

• De uitbetaling van gereserveerd budget op verzoek van de medewerker is verplaatst van het maandtarief naar het bijzonder tarief.
• Als een medewerker het gereserveerd budget gebruikt als bron, genereert Flex Benefits een uitbetaling van gereserveerd budget, die wordt gebruikt voor de bruto inhouding. Deze uitbetaling is verplaatst naar het bijzonder tarief.
• Als een medewerker het gereserveerd budget gebruikt als bron, genereert Flex Benefits een bruto inhouding. Deze inhouding is verplaatst naar het bijzonder tarief. De inhouding tegen maandtarief is verwijderd.

Foutmelding over verlofuren bij maken keuze voor uitbetalen budget (change 1789387)

Melding

Een medewerker wil een keuze maken voor het uitbetalen van zijn persoonlijk budget (IKB). Hij opent het keuzevenster. Op het venster toont Flex Benefits een rode blokkerende melding dat de medewerker teveel verlofuren heeft ingezet. De medewerker vindt het raar dat hij een melding krijgt over verlofuren, terwijl hij een keuze wil maken voor budget.

Oplossing

De voorwaarden voor het tonen van rode blokkerende meldingen zijn aangepast. Het programma toont nu alleen meldingen over bronnen die geactiveerd zijn voor het doel waarvoor de medewerker een keuze wil maken.

Voorbeeld:

Een medewerker wil een keuze maken voor het uitbetalen van persoonlijk budget. 

In het flexpakket, dat van toepassing is voor de medewerker, zijn bij het doel Uitbetalen budget de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3 geactiveerd.

Het programma zal op het keuzevenster van het doel Uitbetalen budget alleen blokkerende meldingen tonen over de bronnen Budget 1, Budget 2 en Budget 3.  Meldingen over andere bronnen (bijv. verlofuren) worden niet meer getoond.

Geen exportmutatie voor bron Persoongebonden budget (change 1836370)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding

Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Verlof kopen en hij heeft daarvoor de bron Persoonsgebonden budget ingezet. Deze keuze is ingediend en goedgekeurd. De exportfunctie heeft echter geen mutatie aangemaakt voor het inhouden van de kosten van de verlofuren.

Oplossing

De keuze was correct opgeslagen bij de rubriek RUBR_ExtraTijd_InzetPGB. Er zat een fout in de configuratie van de exportfunctie voor deze rubriek. Deze fout is opgelost.

Foutmelding bij indienen van keuze Pensioen bijsparen (change 1913038)

Melding

Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Pensioen bijsparen. Hij heeft de gegevens ingevuld en opgeslagen. Hij heeft de keuze ingediend. Na enige tijd toont het programma de (Engelse) foutmelding 'Something went wrong while submitting your choice'.

Oplossing

Er zat een fout in het bepalen van de einddatum van de keuze voor het doel Pensioen bijsparen. Het keuzevenster is verbeterd.

Melding overschrijding maximum te groot (change 1962213)

Melding

Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Budget reserveren. Bij de bron Benefit budget vult hij een bedrag in dat groter is dan het beschikbare bedrag voor de bron. Het programma toont een melding dat het bedrag de maximum waarde overschrijdt. Deze melding is zo groot dat het tekstveld voor de bron zoveel wordt verkleind, dat het moeilijk wordt om een ander bedrag in te vullen.

Oplossing

Het keuzevenster is aangepast. De melding voor het overschrijden van het beschikbare bedrag wordt nu onder het tekstveld voor de bron geplaatst in plaats van er achter.

Publishing Date : 3/20/2020