Flex Benefits 2020-07

[#1]

Mededelingen

Geef feedback met Wootric!

Vanaf juli gaan we alle gebruikers van Flex Benefits vragen om feedback: Wat vind je van Flex Benefits?

We stellen je één gesloten vraag en verzoeken je om een toelichting via de online enquête software van Wootric. We krijgen zo meer inzicht in jouw prioriteiten en stemmen de planning en ontwikkeling van nieuwe functies of verbeteringen hier beter op af. De deelname is volstrekt anoniem en we delen of publiceren de uitkomsten niet buiten Visma | Raet.

Gewijzigd en verbeterd

Ondersteuning opleidingsbudget

Waarom

Medewerkers van sommige organisaties krijgen een opleidingsbudget. Dit budget wordt maandelijks berekend en gereserveerd voor de medewerker. In tegenstelling tot het IKB, wordt dit opleidingsbudget niet in december uitbetaald, maar overgezet naar het volgende kalenderjaar. Het opleidingsbudget werd nog niet ondersteund door Flex Benefits. 

Hoe

Release 2020-07

Het standaard flexpakket is uitgebreid met een aantal flexpakket parameters en werknemerrubrieken. De functies voor het importeren van salarisgegevens uit Payroll Gemal zijn aangepast. De keuzevensters in de medewerkermodule zijn aangepast.

Release 2020-08

We verwachten in release 2020-08 het opleidingsbudget volledig te kunnen ondersteunen. Wij zullen u dan uitgebreider informeren.

Opgeloste meldingen

Controle op maximum keuze voor Bedrijfsfitness werkt niet correct (changes 1688282 en 550580)

Melding

De maximum keuze voor het doel Bedrijfsfitness wordt bepaald door flexpakket parameter PARR_Bedrijfsfitness_MaxPerJaar. Een organisatie heeft bij deze parameter de waarde 100 vastgelegd.

Een medewerker van de organisatie heeft voor de maand juni een keuze gemaakt voor Bedrijfsfitness van 78,00 euro. In augustus gaat de medewerker weer een keuze voor Bedrijfsfitness maken. Hij kan nu weer een keuze maken voor 100,00 euro. Dit zou niet moeten kunnen.

Oplossing

Het programma onthield de eerder gemaakte keuze niet.  We hebben een nieuwe rubriek toegevoegd: RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. In deze rubriek wordt de totale waarde van alle keuzes voor Bedrijfsfitness in het huidige jaar opgeslagen. Met behulp van deze rubriek wordt de controle op de maximum keuze in één kalenderjaar uitgevoerd.

Foutmelding over wettelijk minimumloon bij maken van keuze voor Reiskosten (change 1823228)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Flex Benefits toont zijn fiscale ruimte van € 1965,04. De medewerker vinkt de vinkbox Maximum uitruilen aan.

De medewerker opent het venster 'Stap 2'.  Voor de bron Eindejaarsuitkering toont het programma een beschikbaar bedrag van € 1022,21. De medewerker vult dit bedrag in bij de bron Eindejaarsuitkering. Er blijft € 942,83 over in de rubriek Te verrekenen bedrag.

Flex Benefits toont de rode foutmelding: De waarde in rubriek 'Te verrekenen bedrag' brengt uw brutoloon onder het wettelijk minimumloon. Dit is niet toegestaan. Verlaag uw keuze of kies een andere bron.

Oplossing

Voor de meeste doelen geldt dat het toegestaan is om een klein bedrag (kleiner dan 1 euro) te laten staan in de rubriek Te verrekenen bedrag. Voor dit bedrag maakt Flex Benefits een exportmutatie aan ten laste van het brutoloon. Daarom wordt een waarde in deze rubriek ook meegenomen in de controle of het brutoloon, verlaagd met de inzet, niet onder het wettelijk minimumloon komt.

Het doel Uitruilen reiskosten is een uitzondering.  Als de medewerker heeft gekozen voor het uitruilen van zijn maximale fiscale ruimte en als de beschikbaarheid van de bron niet toereikend is, dan mag een groter bedrag blijven staan in de rubriek Te verrekenen bedrag. Dit bedrag moet dan niet meegenomen worden in controle op wettelijk minimumloon.

Deze controle is verbeterd.

Flex Benefits zet de velden Totale kosten en Nog nodig op 0 (change 1852099)

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Vakbondscontributie uitruilen. Op het venster 'Stap 1' vult hij het contributiebedrag in. Dan opent hij het venster 'Stap 2'. Hij klikt hier op het icoon Tekort aanvullen van de bron Brutoloon. Flex Benefits zet de velden Totale kosten en Nog nodig dan op 0. De medewerker kan de keuze nu niet opslaan.

Oplossing

De functie Tekort aanvullen op het keuzevenster is verbeterd.

Overbodige melding na starten Flex Benefits vanaf Home (change 1894589)

Melding

Een organisatie gebruikt het Home-dashboard van Youforce. Op het Home-dashboard staat een hyperlink naar Flex Benefits. Als een medewerker op deze hyperlink klikt, dan toont Flex Benefits de melding: De webpagina die u nu bekijkt, probeert het tabblad te sluiten. Wilt u dit tabblad sluiten?.

Deze melding en het tabblad zijn overbodig en niet gebruikersvriendelijk.

Oplossing

De functie voor het openen van Flex Benefits vanaf het Home-dashboard is verbeterd. De overbodige melding en het extra tabblad worden niet meer getoond.  

Fout in de bruto/netto prognoseberekening (change 2055784)

Melding

Voor medewerkers van een organisatie wordt maandelijks een persoonlijk budget gereserveerd. Het gereserveerde budget wordt in december uitbetaald. Een medewerker van deze organisatie maakt een keuze voor doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand december. Hij zet hiervoor de bron Budget 2 in. Daarna opent hij de bruto/netto prognoseberekening. De berekening toont foute waarden.

Oplossing

De aansturing van de bruto/netto prognoseberekening (Proforma) is verbeterd. In bovenstaande situatie toont Proforma de volgende effecten:

• Een bruto uitbetaling van het saldo gereserveerd budget tegen bijzonder tarief
• Een bruto inhouding van het gereserveerde budget tegen bijzonder tarief, ter hoogte van de keuze voor Uitruilen reiskosten
• Een netto uitbetaling ter hoogte van de keuze voor Uitruilen reiskosten

Melding 'Ongeldig product' op keuzevenster (changes 2070645 en 2083332)

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Op het venster 'Stap 1' vult hij het doelbedrag in. Op het venster 'Stap 2' vult hij de bron Budget 3 in. Daarna klikt hij op de knop Indienen.  Flex Benefits toont dan de rode foutmelding: Ongeldig product.

Oplossing

Tijdens het opslaan en indienen van een keuze voert Flex Benefits een aantal overkoepelende controles uit, onder andere of de totale inzet van alle bronnen voor alle doelen de beschikbare bedragen niet overschrijdt. Er zat een fout in deze overkoepelende controles, waardoor de foutmelding werd getoond. De overkoepelende controles zijn verbeterd.

NB: de medewerkergegevens zijn niet aangepast. Het kan nog steeds voorkomen dat de overkoepelende controles een negatieve uitslag hebben. Het programma zal dan nu een duidelijke foutmelding tonen.

Publishing Date : 6/19/2020