Flex Benefits 2020-08 v2

[#1]

Nieuw

Overzetten budget naar volgend kalenderjaar

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Waarom

Voor sommige organisatie geldt dat het restant van een budget, bijvoorbeeld een opleidingsbudget, aan het eind van een kalenderjaar niet aan de medewerker wordt uitbetaald maar overgezet naar het volgende kalenderjaar. Daarom hebben we het  mogelijk gemaakt om in Flex Benefits budget over te zetten naar het volgende kalenderjaar.

Hoe

Nieuwe flexpakket parameters

We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met de volgende flexpakket parameters:

• PARR_Budget1_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget2_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget3_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget4_SaldoNaarVolgendJaar
• PARR_Budget5_SaldoNaarVolgendJaar

De waarde van deze parameters is standaard FALSE (uit).  Als in jouw organisatie één van de vijf budget-bronnen bijvoorbeeld heeft ingericht als opleidingsbudget en je wilt dat dit wordt overgezet naar het volgende jaar, dan moet je de parameter voor dit budget instellen op TRUE (aan).

Nieuwe rubrieken

We hebben het standaard flexpakket uitgebreid met de volgende werknemerrubrieken:

• RUBR_Budget1_SaldoEindJaar
• RUBR_Budget2_SaldoEindJaar
• RUBR_Budget3_SaldoEindJaar
• RUBR_Budget4_SaldoEindJaar
• RUBR_Budget5_SaldoEindJaar
• RUBR_Budget1_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]
• RUBR_Budget2_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]
• RUBR_Budget3_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]
• RUBR_Budget4_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]
• RUBR_Budget5_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]

Import van 1917-bestanden van Payroll Gemal

We hebben de inrichting van de functie voor het importeren van 1917-bestanden aangepast. De waarden van de Payroll Gemal-uitvoercodes 02253 t/m 02257 worden geïmporteerd in de rubrieken RUBR_Budget1_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx] t/m RUBR_Budget5_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx]. Deze rubrieken bepalen hoeveel maanden budgetopbouw van het budget dat je wilt overzetten beschikbaar is voor de medewerker.

Wizard jaarovergang

We hebben de wizard jaarovergang aangepast.  Als je de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), kopieert de wizard het saldo gereserveerd budget van de bron Budget naar de rubriek RUBR_Budget_SaldoEindJaar.

Keuzevensters voor de doelen

We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in de berekening van het beschikbare bedrag voor de bron waarvoor je de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan).

In de periode tussen het openstellen van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar en het importeren van de salarisgegevens van de salarisproductie voor januari wordt het beschikbare bedrag gelezen uit de rubriek RUBR_Budget_SaldoEindJaar.

Het beschikbare bedrag voor de budgetbronnen wordt berekend als de som van:

• het budgetsaldo van de laatst geïmporteerde maand
• prognose per maand maal aantal maanden sinds de laatst geïmporteerde salarisproductie

Als je de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), wordt het aantal maanden gemaximaliseerd op 36 minus de waarde van rubriek RUBR_Budget_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx].

Budget overzicht

We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in de berekening van de bedragen in het budget overzicht.

In de periode tussen het openstellen van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar en het importeren van de salarisgegevens van de salarisproductie voor januari wordt de waarde in de kolom Saldo verhoogd met de waarde van de rubriek RUBR_Budget_SaldoEindJaar.

De waarde van het saldo gereserveerd budget in de kolom Saldo wordt elke maand verhoogd met de budgetprognose per maand. Als je de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), wordt het aantal maanden, dat de verhoging wordt toegepast, gemaximaliseerd op 36 minus de waarde van rubriek RUBR_Budget_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx].

Proforma bruto/netto prognoseberekening

De aansturing van de bruto/netto berekening hangt onder andere af van de waarde van flexpakket parameter PARR_BudgetUitbetalenStandaard.

• PARR_BudgetUitbetalenStandaard = TRUE (aan)
  Voor organisaties waarbij het persoonlijk budget standaard maandelijks wordt uitbetaald aan de medewerkers.
  Er zijn geen wijzigingen doorgevoerd.
• PARR_BudgetUitbetalenStandaard = FALSE (uit)
  Voor organisaties waarbij het persoonlijk budget standaard maandelijks wordt gereserveerd.
  Het (resterende) saldo gereserveerd budget wordt in december uitbetaald aan de medewerkers. Deze uitbetaling is opgenomen in de bruto/netto berekening voor december.
  Als je de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar hebt ingesteld op TRUE (aan), wordt het saldo van deze bron niet opgenomen in de uitbetaling van gereserveerd budget in december.

Uw actie

Als jouw organisatie één van de vijf budgetbronnen heeft ingericht als opleidingsbudget dat je wilt overzetten naar het volgende kalenderjaar, moet je de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar voor dit budget als volgt instellen op TRUE (aan):

• Login als beheerder.
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket.
• Selecteer het flexpakket.
• Klik op de knop Parameters.
• Selecteer de parameter PARR_Budget_SaldoNaarVolgendJaar.
• Klik op de knop Wijzigen.
• Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde aan.
• Klik op de knop Opslaan.

Opmerking

De berekeningen van de prognoses maken gebruik van de werknemerrubriek RUBR_Budget_AantalMaandenBudgetOpbMnd[xx].  Deze rubriek wordt geïmporteerd tijdens de eerstvolgende import van een 1917-bestand van Payroll Gemal. De berekeningen zullen pas correct zijn, als het volgende 1917-bestand is geïmporteerd in Flex Benefits.

Gewijzigd en verbeterd 

Maximum aantal te kopen verlofuren

Waarom

Het maximum aantal verlofuren dat een medewerker mag kopen bij het doel Extra Tijd wordt bepaald door een flexpakketparameter voor voltijdsmedewerkers.  Het is mogelijk om dit maximum afhankelijk te laten zijn van het deeltijdpercentage van de medewerker.  Het was nog niet mogelijk om het maximum aantal uren afhankelijk te laten zijn van de contractduur van de medewerker, bijvoorbeeld als een medewerker gedurende het kalenderjaar in dienst komt of uit dienst gaat. Deze mogelijkheid is aangevraagd door een aantal organisaties.

Hoe

Nieuwe flexpakketparameter

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakketparameter PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoIndienst. Deze parameter heeft standaard de waarde FALSE (uit).  Als je deze parameter op TRUE (aan) zet, wordt het maximum aantal te kopen verlofuren afhankelijk van de contractduur van de medewerker. Het programma controleert de rubrieken Datum indienst en Datum uitdienst. Het programma telt het aantal dagen dat de medewerker dit jaar in dienst is en deelt dit door het aantal dagen per jaar (365).

Deze aanpassing is geldt voor de doelen:

• Extra tijd eenmalig  (product_id PRDR_EXT)
• Extra tijd meermaals  (product_id PRDR_ETM)

Samenvatting

Er zijn nu drie flexpakketparameters voor het instellen van het maximum aantal te kopen verlofuren:

• PARR_ExtraTijd_MaxTeKopen - hiermee stel je het maximum aantal uren in voor voltijdsmedewerkers.
• PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoPP - hiermee stel je in of het maximum afhankelijk moet zijn van het deeltijdpercentage van de medewerker.
• PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoIndienst - hiermee stel je in of het maximum afhankelijk moet zijn van de contractduur van de medewerker.

Uw actie

Aanzetten van de parameter:

• Login als beheerder.
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket.
• Selecteer jouw flexpakket.
• Klik op de knop Parameters.
• Selecteer de parameter PARR_ExtraTijd_MaxNaarRatoIndienst.
• Klik op de knop Wijzigen.
• Vink de vinkbox achter het kenmerk Waarde aan.
• Klik op de knop Opslaan.

Opgeloste meldingen

Stoplichtmelding over verleden maand (change 1984404) 

Melding

Na het verstrijken van de laatste indiendag, kan een medewerker geen keuzes meer maken voor de huidige maand. De medewerker kan dan keuzes maken voor de volgende maand.

Aan het eind van een maand probeert een medewerker een keuze te maken voor de volgende maand.  Het programma toont dan echter een rode foutmelding over een keuze voor de huidige maand waarvoor het maken van een keuze niet meer mag. De medewerker kan de keuze voor de huidige maand niet aanpassen, want die is geblokkeerd.

Oplossing

Het tonen van rode foutmeldingen is verbeterd. Het programma toont geen foutmeldingen meer over keuzes voor maanden, waarvoor de medewerker geen keuze meer mag indienen.

Ontbrekende exportmutaties voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers (change 2117970) 

Voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business

Melding

Medewerkers van een organisatie krijgen een persoonlijk budget, dat maandelijks wordt uitbetaald aan de medewerker.

Een medewerker heeft een keuze gemaakt voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers. Hij heeft voor deze keuze de bronnen Persoonlijk budget en Gereserveerd budget ingezet. De keuze wordt goedgekeurd en geëxporteerd naar Payroll Business.

In Payroll Business worden de mutaties voor de bron Persoonlijk budget correct verwerkt.

De mutaties voor de bron Gereserveerd budget zijn echter niet compleet. De bruto/netto uitruil is niet toegepast.

Oplossing

De formules voor het maken van exportmutaties voor de bron Gereserveerd budget voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers zijn verbeterd.

Foutmelding na het toevoegen van een bijlage (change 2129517) 

Melding

Een organisatie heeft een product hernoemd in Smartphone. Voor dit doel is het toevoegen van een bijlage is verplicht.

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Smartphone, vult in de vensters Stap 1 en Stap 2 de bedragen in en voegt in het venster Stap 3 een bijlage toe. De bijlage wordt geaccepteerd door het programma. Daarna klikt de medewerker op de knop Indienen. Het programma toont dan de rode foutmelding: Bijlage ontbreekt voor de keuze. Dit is niet terecht.

Oplossing

De bestandsnaam van de bijlage was: telefonie.PNG, waarbij de extensie .PNG in hoofdletters is geschreven. Het programma herkende de hoofdletters echter niet. Dit is nu aangepast, zodat het programma bestanden met de extensie in hoofdletters voortaan correct verwerkt.

Rolselectievenster komt niet in beeld bij de beheerder  (change 2139382)

Melding

Een beheerder heeft een dienstverband gekoppeld aan zijn professionele Youforce gebruiker (IC-nummer). Het dienstverband heeft de werknemerrol voor Flex Benefits en een geldig flexpakket.

Deze beheerder opent Flex Benefits vanaf het Youforce portaal voor professionals en verwacht dat hij in Flex Benefits de keuze kan maken tussen de rol Beheerder en de rol Medewerker. Flex Benefits opent echter direct de beheermodule. Er komt geen keuzemogelijkheid.

Oplossing

Als gebruikers met de rollen Beheerder en Medewerker Flex Benefits openen vanaf het Youforce portaal voor professionals, moet Flex Benefits het rolselectievenster tonen, waarin de gebruiker kan kiezen tussen de twee rollen. Het rolselectievenster werd niet in alle gevallen getoond. Deze functionaliteit is verbeterd, zodat het rolselectievenster wel verschijnt.

Wet- en regelgeving

Wettelijk minimumloon

Met ingang van 1 juli 2020 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 14 juli de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. Je vindt de nieuwe bedragen in het venster Onderhouden Flexpakketparameters.

Planning

Nieuw doel Budget uitbetalen doorlopend

Wij zijn bezig met het maken van een nieuw doel genaamd Budget uitbetalen doorlopend. Via dit doel kunnen medewerkers een keuze maken voor het uitbetalen van hun persoonlijk budget voor onbepaalde tijd. Flex Benefits zal voor dit doel exportmutaties aanmaken die tegen het maandtarief kunnen worden verrekend.

We hebben al enkele onderdelen toegevoegd aan het standaard flexpakket. Het doel is echter nog niet compleet. Meer informatie volgt in de volgende release notes.

Publishing Date : 7/30/2020