Flex Benefits 2021-04

[#1]

Nieuw

Nieuw doel Lease-fiets aanvragen

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

Enkele organisaties in de zakelijke markt hebben behoefte aan een doel waarmee hun medewerkers een lease-fiets kunnen aanvragen. Deze organisaties krijgen een nieuw doel ter beschikking.

Hoe

Nieuw doel Lease-fiets aanvragen

Het standaard flexpakket is uitgebreid met het product/doel Lease-fiets aanvragen.  Het keuzeformulier bestaat uit een inleidende tekst met voorwaarden en een vinkbox waarmee de medewerker aangeeft dat hij een lease-fiets wil aanvragen.

Na het indienen van de aanvraag voor een Lease-fiets door de medewerker, blijft het doel een aantal maanden geblokkeerd.  Dit aantal maanden wordt bepaald door de waarde van de flexpakket parameter PARR_Leasefiets_AantalMaandenBlokkeren. Deze parameter staat standaard op 36 maanden.

Bronnen

Het nieuwe doel bevat geen bronnen voor het uitruilen van bedragen.

Exportmutaties

Het nieuwe doel bevat geen inrichting voor het genereren van exportmutaties voor Payroll Business.

Jouw actie

Als je het nieuwe doel Lease-fiets aanvragen wilt aanbieden aan de medewerkers van je organisatie, moet je het product activeren op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product.

Gewijzigd en verbeterd

Doel Uitruilen reiskosten woon-werk - uitzetten berekening prognose

Waarom

Het maximumbedrag voor de keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk wordt bepaald door de resterende fiscale ruimte van de medewerker. De resterende fiscale ruimte is het verschil tussen de maximale netto reiskostenvergoeding, die volgens de belastingdienst door de werkgever mag worden betaald aan de medewerker en de werkelijke netto reiskostenvergoeding die de medewerker ontvangt. In 2021 mag de werkgever alleen een netto reiskostenvergoeding betalen over de werkelijk gereden kilometers voor woon-werkverkeer en mag de medewerker ook alleen over de werkelijk gereden kilometers een uitruil aanvragen.

In Flex Benefits bestaat de resterende fiscale ruimte uit twee delen:

• De fiscale ruimte die de medewerker heeft opgebouwd in de verlopen maanden in het jaar 2021. Flex Benefits importeert deze fiscale ruimte uit het salarissysteem.

• Een prognose van de fiscale ruimte die de medewerker gaat opbouwen in toekomstige maanden. Flex Benefits berekent deze prognose op basis van enkele medewerkergegevens.

In de jaren voor 2020 reisden de meeste medewerkers volgens een vast reispatroon naar hun werklokatie. Sinds de corona-maatregelen is dit niet meer van toepassing. Veel medewerkers reizen niet meer naar hun werk, of reizen onregelmatig. Als het aantal reisdagen per maand niet constant is, kan Flex Benefits geen betrouwbare prognose berekenen van de fiscale ruimte. We raden in deze gevallen aan om de prognoseberekening uit te zetten. We hebben een parameter gemaakt voor het uitzetten van de prognoseberekening.

Hoe

Flexpakket parameter

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de flexpakket parameter:

• PARR_Reiskosten_PrognoseToepassen

Als deze parameter de waarde TRUE (aan) heeft, berekent Flex Benefits de prognose van de fiscale ruimte, zoals dat in het verleden gebeurde.

Als deze parameter de waarde FALSE (uit) heeft, berekent Flex Benefits geen prognose van de fiscale ruimte voor toekomstige maanden. Het maximumbedrag voor de keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk bestaat dan alleen uit de fiscale ruimte die de medewerker heeft opgebouwd in de verlopen maanden.

Jouw actie

De nieuwe parameter heeft standaard de waarde TRUE (aan). Je kunt de parameterwaarde aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket > knop Parameters.

Opgeloste meldingen

Verkeerde bedragen op het Budgetoverzicht (change 2400512)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding 

Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget (IKB) berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december.

Een medewerker van deze organisatie controleert de bedragen op het Budgetoverzicht. Het bedrag in de kolom Saldo voor de huidige maand is niet correct. 

Oplossing

De berekeningen voor de bedragen op het Budgetoverzicht zijn verbeterd.