Flex Benefits 2021-05

[#1]

Gewijzigd en verbeterd

Extra waarschuwingsmelding bij het overschrijven van een keuze (change 2384118)

Waarom 

Een medewerker kan voor de meermaals doelen keuzes indienen voor toekomstige maanden.  Na goedkeuring van deze keuzes in de workflow krijgen ze de status Goedgekeurd.  Ze blijven staan totdat de betreffende maand is aangebroken en de beheerder de goedgekeurde keuzes gaat exporteren naar het HR- en salarissysteem.

De medewerker kan eventueel goedgekeurde keuzes op een later tijdstip wijzigen. Direct na opslaan van de wijziging is de status Goedgekeurd verdwenen. De wijziging van de keuze moet echter opnieuw worden goedgekeurd. Als de medewerker de gewijzigde keuze niet opnieuw indient, of als deze keuze in de workflow niet opnieuw wordt goedgekeurd, wordt de keuze niet geëxporteerd naar het HR- en salarissysteem.

Deze werking wordt niet altijd begrepen en de medewerker is dan verrast dat de gewijzigde keuze niet is verwerkt in het HR- en salarissysteem.

Om deze situatie te voorkomen hebben we een extra waarschuwingsmelding toegevoegd aan het programma.

Hoe

Keuzevensters voor meermaals doelen

Als een medewerker een goedgekeurde keuze wijzigt en probeert op te slaan of in te dienen, toont het programma de waarschuwing. De medewerker krijgt de vraag of hij zeker weet dat hij de bestaande keuze wil overschrijven. Hij kan hier Ja of Nee kiezen.

Actie

Geen

Opgeloste meldingen

Medewerker kan een keuze twee keer indienen (change 1017882)

Melding

Enkele beheerders hebben gemeld dat hun medewerkers een keuze voor een doel twee keer na elkaar hebben ingediend.  Er zijn dan twee overeenkomsten aangemaakt en er zijn ook twee workflows aangemaakt in Self Service. Dit is verwarrend en niet correct.

Oplossing

Als een medewerker op de knop Indienen klikte, leek het er soms op dat er na het klikken niets gebeurde.  Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als de computer, de netwerkverbinding of de webserver op dat moment even traag was. De medewerker kon dan nog eens op de knop Indienen klikken.

Het keuzevenster is verbeterd. De medewerker kan niet meer twee keer op de knop Indienen klikken.

Melding Ongeldig product bij het indienen van een keuze voor Reiskosten meermaals (change 2237644)

Melding

Een medewerker maakt een keuze voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor één maand. Hij selecteert daarna op het venster Stap 2 voor meerdere andere maanden. Vervolgens klikt hij op de knop Indienen.  Het programma toont de foutmelding Ongeldig product.

Oplossing

De melding kwam alleen voor als de medewerker probeerde om de keuze voor meerdere maanden tegelijk in te dienen. De procedure voor het indienen van keuzes is verbeterd op dit punt. Als de medewerker onvoldoende fiscale ruimte heeft voor het maken van alle geselecteerde keuzes, toont het programma een duidelijke foutmelding.

Melding Ongeldig product bij het indienen van een keuze voor Budget uitbetalen (change 2479847)

Melding

Een medewerker maakt een keuze voor het doel Budget uitbetalen voor één maand. Hij selecteert daarna op het venster Stap 2 voor meerdere andere maanden. Vervolgens klikt hij op de knop Indienen. Het programma toont de foutmelding Ongeldig product.

Oplossing

De melding kwam alleen voor als de medewerker probeerde om de keuze voor meerdere maanden tegelijk in te dienen. De procedure voor het indienen van keuzes is verbeterd op dit punt. Als de medewerker onvoldoende persoonlijk budget heeft voor het maken van alle geselecteerde keuzes, toont het programma een duidelijke foutmelding.

Budget overzicht: verkeerde waarde in kolom Saldo (change 2397249)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal

Melding

Voor medewerkers van deze organisaties wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december.

Bij een medewerker staat er op het Budget overzicht in de kolom Saldo een negatief bedrag. Dit is niet correct. Het saldo gereserveerd budget is niet negatief.

Oplossing

Het Saldo gereserveerd budget werd niet juist berekend in Flex Benefits. De berekening is verbeterd.

Budget overzicht: eenmalige budgetcomponenten worden niet getoond (change 2482058)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

Voor medewerkers van deze organisaties wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en (gedeeltelijk) uitbetaald in december.

Sommige medewerkers hebben naast hun vaste budget ook recht op een eenmalig budget in een bepaalde maand. Respectievelijk, het op vaste salariscomponenten gebaseerde persoonlijk budget en het op eenmalige salariscomponenten gebaseerde eenmalig budget.  Bij de medewerkers met een eenmalig budget wordt het eenmalige deel voor de huidige maand niet getoond in de kolom Saldo van het Budget overzicht. In de kolom Saldo staat alleen het vaste budget.

Oplossing

De berekeningen van de bedragen in de kolom Saldo zijn aangepast voor medewerkers die recht hebben op eenmalige budgetcomponenten.

Budget overzicht: geen prognose voor toekomstige maanden (change 2599976)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

Voor medewerkers van deze organisaties wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand uitbetaald aan de medewerker.

Een medewerker opent het Budget overzicht. Hij ziet wel een persoonlijk budget voor de verleden maand én de lopende maand, maar hij ziet geen budget voor de toekomstige maanden.

Oplossing

Het vaste budget, gebruikt voor de berekening van de prognose, bedraagt voor deze medewerker meer dan 1.000,00 euro.  De duizendtallen-punt werd niet correct verwerkt door het programma.  De berekening van de prognose is verbeterd op dit punt.

Fout jaartal op keuzevenster voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers (change 2515666)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

Een medewerker wil een keuze maken voor het doel Uitruilen zakelijke kilometers voor de maand februari 2021. De medewerker voert een aantal declaraties in voor de maand februari 2021.  Flex Benefits toont daarna op het overzicht van alle declaraties declaraties voor de maand februari 2019.  De medewerker is verward door de verkeerde jaaraanduiding.

Oplossing

De jaaraanduiding op het overzicht van alle ingevoerde declaraties is verbeterd.

Publishing Date : 4/23/2021