Flex Benefits 2021-06

[#1]

Gewijzigd en verbeterd

Berekening van de maximumwaarde van de bron Verlofsoort 1

Waarom

Het maximum aantal verlofuren van de bron Verlofsoort 1 dat een medewerker per jaar mag verkopen/inzetten wordt bepaald door de flexpakket parameter PARR_Verlofsrt1_MaxJr en door het aantal verlofuren van de medewerker op zijn verlofkaart. Als een medewerker meer verlofuren heeft dan de waarde van de parameter, geldt de waarde van de parameter als maximumwaarde van de bron Verlofsoort 1.

Bij alle medewerkers gold hierbij dat de waarde van de parameter werd vermenigvuldigd met het deeltijdpercentage van de medewerker. Deze afhankelijkheid was niet uit te zetten. Enkele klanten hebben gevraagd om deze afhankelijkheid uit te kunnen zetten.  Dit is nu gebouwd.

Hoe

Nieuwe flexpakket parameter

Het flexpakket is uitgebreid met de nieuwe parameter PARR_Verlofsrt1_MaxNaarRatoPP. De nieuwe parameter heeft standaard de waarde TRUE (aan).

Berekening maximumwaarde

Als parameter PARR_Verlofsrt1_MaxNaarRatoPP = TRUE, is het maximum van de bron Verlofsoort 1 de kleinste waarde van 

• het verlofsaldo van de medewerker van de verlofsoort die is geconfigureerd als Verlofsoort 1
• de waarde van parameter PARR_Verlofsrt1_MaxJr vermenigvuldigd met de waarde van rubriek RUBR_PercentageDeelbetrekking gedeeld door 100.

Als parameter PARR_Verlofsrt1_MaxNaarRatoPP = FALSE, is het maximum van de bron Verlofsoort 1 is de kleinste waarde van 

• het verlofsaldo van de medewerker van de verlofsoort die is geconfigureerd als Verlofsoort 1
• de waarde van parameter PARR_Verlofsrt1_MaxJr 

Actie

De nieuwe parameter heeft standaard de waarde TRUE (aan). Je kunt de parameterwaarde aanpassen op het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket > knop Parameters.

Opgeloste meldingen 

Keuze voor inactief doel wordt niet getoond op het tabblad Uw aanvragen (change 795324)

Melding

Een medewerker heeft eerder in het jaar een keuze gemaakt voor het doel Scholing. Op een later tijdstip heeft de beheerder het doel Scholing gedeactiveerd. Als de medewerker daarna het tabblad Uw aanvragen opent, wordt de keuze voor Scholing niet getoond in de lijst.

Oplossing

De lijst met aanvragen op het tabblad Uw aanvragen is aangepast. Aanvragen voor doelen, die door de beheerder zijn gedeactiveerd, worden nu ook getoond.

Het lijstje met aanvragen op de kaart Recente aanvragen op het tabblad Dashboard is aangepast. Aanvragen voor doelen, die door de beheerder zijn gedeactiveerd, worden nu ook getoond.

Bruto/netto prognoseberekening: verkeerde inhouding bijzonder tarief (change 2217574)

Melding

Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december.

Een medewerker van deze organisatie heeft een keuze gemaakt voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk voor de maand december en hiervoor de bron Persoonlijk budget ingezet. Het betreft een bedrag van 2283,76 euro.

De medewerker opent de proforma bruto/netto prognoseberekening. Hij ziet de volgende posten staan:

• een uitbetaling van gereserveerd budget, verrekend tegen het bijzonder belastingtarief, van 5455,45 euro
• een inhouding van brutoloon, verrekend tegen het bijzonder belastingtarief, van 6043,40 euro
• een netto uitbetaling van 2283,76 euro.

Samen resulteert dit in een negatief effect op het netto salaris van de medewerker in de berekening Netto salaris inclusief effecten keuzes, vergeleken met de berekening Netto salaris zonder effecten keuzes.  Dit is niet correct.

Oplossing

De inhouding van 6043,40 euro is fout.  Dit had een bedrag van 2283,76 euro moeten zijn.

De berekeningen die aan de basis liggen van de bruto/netto prognoseberekening zijn verbeterd op dit onderdeel.

Medewerker kon een keuze maken voor Budget uitbetalen in december (change 2374444) 

Melding

Voor medewerkers van een organisatie wordt elke maand een persoonlijk budget berekend. Dit budget wordt standaard elke maand gereserveerd en uitbetaald in december.

Voor organisaties die het Budget reserveren systeem toepassen, hebben we in release 2020-09 van Flex Benefits een aanpassing doorgevoerd. Deze aanpassing blokkeert het maken van keuzes voor het doel Budget uitbetalen in de maand december, omdat het gereserveerde budget in december automatisch door het salarissysteem wordt uitbetaald.

Ondanks deze aanpassing hebben sommige medewerkers toch een keuze kunnen maken voor het uitbetalen van budget in de maand december 2020.

Oplossing

De aanpassing in release 2020-09 betrof het verwijderen van de maand december uit de keuzelijst van maanden in het venster van het doel Budget uitbetalen. Dit blokkeerde het maken van een keuze voor december tot in de maand november.

Echter, nadat de maand december de actuele keuzemaand is geworden - bij de meeste organisaties rond 10 november -, kon de medewerker het keuzevenster voor Budget uitbetalen wel openen. Er werd dan geen maand getoond in de keuzelijst van maanden.  Als de medewerker dit simpelweg negeerde, kon hij toch een keuze opslaan en indienen voor december.

We hebben het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen uitgebreid met een extra roodstoplicht-melding om deze situatie te voorkomen.

Foutmelding op keuzevenster voor het doel Verkopen verlofuren (change 2620626)

Melding

Een medewerker mag 72 verlofuren verkopen per jaar. Hij heeft in eerdere keuzes al 64,8 verlofuren verkocht. Hij wil een keuze maken voor het verkopen van de overgebleven 7,2 verlofuren in de maand december. Maar als hij de gegevens op het keuzevenster invoert, toont het programma de foutmelding "maximum waarde: 7,20". De medewerker kan niet al zijn verlofuren verkopen.

Oplossing

De melding werd veroorzaakt door een afrondingsfout in het programma, Deze fout is hersteld.

Foutmelding op venster Onderhouden Flexpakket Help (change 2677582) 

Melding

Een beheerder wil de helpteksten van de medewerkermodule aanpassen. Hij opent de beheermodule en gaat naar het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Flexpakket Help. Hij selecteert zijn flexpakket en klikt op de knop Flexpakket Help. Het programma opent de pagina met de eerste 20 helpitems. De beheerder probeert naar de volgende pagina te navigeren. Het programma toont de foutmelding:

Incorrect syntax near ''. Incorrect syntax near ''. Incorrect syntax near ')'. Must declare the scalar variable "@helptekst_standaard". Must declare the scalar variable "@helptekst_standaard". Must declare the scalar variable "@helptekst_standaard".

Oplossing

Flex Benefits is al lange tijd onderdeel van ons portfolio. Wij moderniseren regelmatig de programmacode om de prestaties en de veiligheid op peil te houden. Hierbij is een fout gemaakt op de pagina Onderhouden Flexpakket Help.  Deze fout is hersteld.

Publishing Date : 5/21/2021