Flex Benefits 2021-08

[#1]

Mededelingen

Release 2021-07

Release 2021-07 stond gepland voor zaterdag 26 juni.  Die release is op dat moment niet uitgebracht omdat hij niet aan onze kwaliteitseisen voldeed. De inhoud van release 2021-07 is opgenomen in release 2021-08.

Deze release notes bevatten dus ook de onderwerpen van release 2021-07.

Gewijzigd en verbeterd

Leesbaarheid van alleen-lezen velden

Waarom

Gebruikers gaven aan dat de bedragen in de alleen-lezen velden op de keuzevensters niet duidelijk leesbaar zijn.  Het programma gebruikt lichtgrijs en dat heeft weinig contrast met de witte achtergrond. Het verzoek is om de bedragen beter leesbaar te maken.

Hoe

Keuzevensters

De alleen-lezen velden op de keuzevensters zijn als volgt verbeterd:

• De bedragen worden nu afgebeeld in donkergrijs in plaats lichtgrijs.
• Om het onderscheid tussen alleen-lezen velden en invoervelden te vergroten, is het rechthoekig kader verwijderd.

Situatie vóór aanpassing

Situatie ná aanpassing

Jouw actie

Geen actie nodig.

Aanpassing van de controles bij de doelen ANW-hiaatverzekering en WIA-aanvullingsverzekering (change 2492644)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

Medewerkers die een keuze willen maken voor één van de doelen ANW-hiaatverzekering of WIA-aanvullingsverzekering moeten bijlagen toevoegen aan de keuze.  Welke bijlagen dat zijn, hangt af van hoelang de medewerker indienst is.  Nieuwe medewerkers moeten andere bijlagen toevoegen dan bestaande medewerkers. Flex Benefits toont hiervoor een waarschuwingsmelding op de keuzevensters voor deze doelen.

Hoe

Op verzoek van de organisatie die deze doelen het meest gebruikt, hebben we de controles en de waarschuwingsmeldingen aangepast.

Jouw actie

Geen actie nodig.

Opgeloste meldingen

Keuze ontbreekt in Overzicht alle aanvragen (changes 1792584 en 2232657)

Melding

Een medewerker heeft in het vorige jaar een keuze gemaakt voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Deze medewerker opent het tabblad Uw aanvragen.  De keuze voor uitruilen reiskosten staat niet in de lijst Overzicht alle aanvragen.

Oplossing

De organisatie, waarbij deze medewerker werkt, heeft meerdere flexpakketten ingericht. De medewerker is de afgelopen jaren meerdere keren overgezet van één flexpakket (W001) naar een ander flexpakket (W003) en weer terug. Deze wisselingen veroorzaakten de melding.

Het Overzicht alle aanvragen is verbeterd.  Het toont nu alle ingediende keuzes, onafhankelijk van het huidige flexpakket van de medewerker en het flexpakket waarvoor de keuze is gemaakt.

Foutmelding bij het doel Verlofuren kopen (changes 2007643 en 2177323) 

Melding

Een medewerker wil in juni een keuze maken voor het doel Verlofuren kopen. Na het openen van het keuzevenster toont Flex Benefits de volgende rode, blokkerende, foutmelding:  Bij het controleren van uw keuzes is geconstateerd dat er stoplichtmeldingen voorkomen. De medewerker kan niet verder en weet niet wat hij moet doen om dit op te lossen.

Oplossing

De medewerker heeft in januari een keuze gemaakt voor het doel Verlofuren kopen voor de maand oktober. Voor het berekenen van de kosten van de verlofuren heeft het programma het in januari bekende uurloon toegepast. Het uurloon van de medewerker is inmiddels verhoogd.  Als de medewerker in juni een nieuwe keuze wil maken voor het doel Verlofuren kopen, voert het programma een aantal controles uit en vindt dat de kosten van de verlofuren hoger zijn dan het bedrag dat de medewerker heeft ingezet bij de bron.

We hebben het programma als volgt aangepast.

Als een medewerker een nieuwe keuze maakt voor het doel Verlofuren kopen, en het programma vindt tijdens de controles dat de medewerker al een - goedgekeurde - keuze heeft gemaakt voor verlofuren kopen waarvan de kosten nu echter hoger zijn dan de ingezette bron, dan toont het programma een oranje waarschuwingsmelding. De melding heeft deze tekst: U heeft een keuze gemaakt voor het kopen van verlofuren waarbij een verouderd uurloon is gebruikt. Bij het verrekenen van deze keuze zal het salarisprogramma het actuele uurloon gebruiken. U hoeft geen actie te ondernemen. Deze oranje melding blokkeert het maken van de nieuwe keuze niet.

Foutmelding bij het toevoegen van een bijlage (change 2269212)

Melding

Een medewerker probeert een keuze te maken voor het doel Vakbondscontributie. Dit doel is door de beheerder zodanig ingericht, dat de medewerker verplicht een bijlage moet toevoegen bij zijn keuze.

De medewerker heeft de gegevens op de vensters van Stap 1 en Stap 2 ingevuld.  Op het venster van Stap 3 probeert hij de bijlage te uploaden, maar daarop toont het programma de foutmelding: Het uploaden van bestand "vakbondscontributie.pdf" is mislukt.

Oplossing

De foutmelding werd veroorzaakt doordat deze medewerker vorig jaar ook al een bijlage met de bestandsnaam "vakbondscontributie.pdf"  heeft toegevoegd.

We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd:

• We hebben de gegevens van bijlagen van vorige jaren verwijderd uit de tabel Bijlagen.
• We hebben het verwijderen van bijlagen toegevoegd aan de procedure van de Wizard jaarovergang.
• Als een medewerker in hetzelfde jaar een tweede bijlage met dezelfde bestandsnaam als de eerste probeert te uploaden, toont het programma de foutmelding:  U heeft voor een vorige keuze een bestand met dezelfde bestandsnaam toegevoegd. Svp de bestandsnaam wijzigen.

De beheerder kan een bijlage niet openen (change 2400444)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort

Melding

Een medewerker heeft een keuze ingediend voor het doel Vakbondscontributie. Voor dit doel is in de configuratie vastgelegd dat een bijlage verplicht is.  De medewerker heeft keurig een bestand met het bewijs van betaling van de vakbondscontributie geüpload en toegevoegd aan de keuze.

De organisatie maakt gebruik van de interne workflowfunctionaliteit van Flex Benefits.  De beheerder opent het venster Beheer > Verwerken keuzes > Goedkeuren keuzes medewerker.  Hij selecteert de keuze voor vakbondscontributie van de medewerker. Hij klikt op de knop Bijlage openen om de bijlage te bekijken. Daarna gebeurt er niets. De bijlage wordt niet geopend.

Oplossing

De bestandsnaam van de bijlage was "NU'91 lidmaatschap.pdf". Deze bestandsnaam bevat een apostrof. Het programma kon geen bestanden openen waarvan de bestandsnaam een apostrof bevatte.  Dit is verbeterd.

Het totaal van Parkeer-, veer- en tolkosten wordt op 0,00 gezet (change 2721965)

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Melding

Een medewerker voert een aantal declaraties in voor het doel Parkeer-, Veer- en Tolkosten.  Na de eerste declaraties telt het programma de kosten keurig op en toont ze in het veld Totaal kosten.  Na de achtste declaratie telt het programma de kosten niet meer op en toont de waarde 0,00 in het veld Totaal kosten. De medewerker kan de keuze niet afronden en indienen. Dit gebeurt meerdere keren.  Een beperkt aantal declaraties gaat goed, bij een groter aantal gaat het plotseling fout.

Oplossing

Het keuzevenster voor het doel Parkeer-, Veer- en Tolkosten is verbeterd.

Foutmelding op pagina Onderhouden productteksten (change 2748413)

Melding

Een beheerder wil de productteksten aanpassen die worden ingevoegd in de overeenkomsten tijdens het genereren van de overeenkomsten. Hij opent de beheermodule en gaat naar het venster Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product. Hij selecteert het flexpakket en klikt op Product. Na selectie van het gewenste product klikt hij op Tekst. Het programma moet dan de pagina met de productteksten openen.  Maar het programma toont de foutmelding: Incorrect syntax near ''. Incorrect syntax near ''. Incorrect syntax near ')'. Must declare the scalar variable "@tekst_tekstblok". Must declare the scalar variable "@tekst_tekstblok". Must declare the scalar variable "@tekst_tekstblok.

Oplossing

Flex Benefits is al lange tijd onderdeel van ons portfolio. Wij moderniseren regelmatig de programmacode om de prestaties en de veiligheid op peil te houden. Hierbij is een fout gemaakt op de pagina Onderhouden Productteksten. Deze fout is hersteld.

Niet-actieve bronnen worden getoond op de keuzevensters (change 2766699)

Melding

Op zaterdag 29 mei hebben wij release 2021-06 uitgebracht. In deze release zat een productfout. Op de keuzevensters voor de doelen werden actieve en niet-actieve velden getoond. Dit gold zowel voor de eenmalige doelen als voor de meermaals doelen.  Het gold voor het Stap 1 venster (doel-productitems) en het Stap 2 venster (bronnen). Het programma hoort alleen de actieve velden te tonen. In sommige gevallen konden medewerkers hierdoor bronnen selecteren die zij juist niet mogen gebruiken.

Oplossing

De productfout is opgelost via een extra release op woensdag 2 juni.

Foutmelding bij het indienen van een keuze (change 2783348)

Melding

Vanaf 10 juni toonde Flex Benefits een foutmelding, nadat medewerkers een keuze hadden ingediend voor een doel.  De foutmelding was: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens.".

De functie Indienen keuzes bestaat uit deze onderdelen:

• Het uitvoeren van controles en het opslaan van gegevens in Flex Benefits
• Het genereren van een overeenkomst door Youforce Docs
• Het maken van een workflow in Self Service voor het goedkeuren van de keuze.

In dit geval bleek de fout te zitten in de koppeling met Self Service.

Oplossing

14 juni: De koppeling met Self Service is verbeterd.  Deze verbetering is uitgebracht via een extra release om 18:00 uur.  Na de installatie van deze release toont Flex Benefits de foutmelding niet meer als medewerkers een nieuwe keuze indienen.

15 juni: Alle keuzes, waarbij tussen 10 en 14 juni een foutmelding is gekomen, zijn opnieuw ingediend via een datafix om ca. 14:00 uur.

Wijziging in de gegevensuitwisseling met HR Core & Payroll Business

In de interface met HR Core & Payroll Business zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd, waardoor in- en uitdienst meldingen in de toekomst op het juiste moment ter verwerking worden aangeboden aan Flex Benefits. Wanneer er een medewerker in HR Core in de toekomst in dienst of uit dienst werd gemeld, dan kwamen deze in- en uitdienst meldingen niet op de dag van indienst of uitdienst door naar Flex Benefits, tenzij er een andere wijziging plaats had gevonden op de dag van indienst of uitdienst. Dit is opgelost in de augustus release.

Jouw actie

Geen actie nodig. Zie voor meer informatie ook de releasenotes van Payroll Business, paragrafen Toekomstmutatie uit dienst niet doorgegeven aan Flex Benefits (2769312) en Medewerkers geen toegang tot Flex Benefits (2768455).

Wet- en regelgeving

Minimumloon

Met ingang van 1 juli 2021 zijn de bedragen voor het wettelijk minimum(jeugd)loon verhoogd. We hebben op 22 juni de minimumloonbedragen in Flex Benefits aangepast. Je kunt de nieuwe bedragen terugvinden op het venster Onderhouden Flexpakketparameters.

Publishing Date : 7/23/2021