Aangifte Monitor 2019-05

[#1]

Nieuw

Mutatie overzicht handmatige correcties

Waarom

Handmatige correcties over een voorgaand aangiftejaar resulteren in een correctiebericht met daarin alle gecorrigeerde inkomstenverhoudingen over alle aangifteperioden van dit jaar.

We hebben in deze release in de Aangifte monitor voor u een overzicht opgenomen waarmee u deze correcties kunt controleren om daarna de correctieaangifte in te zenden. We noemen dit overzicht Mutatie overzicht HCU (Handmatige Correcties UPA).

Voor de inhoudingsplichtigen met veel personeel is ook een download versie van het overzicht beschikbaar.

Hoe

Aangifte monitor UPA > Overzichten > Mutatie overzicht HCU

Deze menu optie wordt uitsluitend getoond als er handmatige correcties over voorgaande jaren mogelijk zijn. Hiermee kunt u de inhoudingsplichtige met zijn loonheffingennummer en het aangiftejaar selecteren. Een overzichtslijst wordt getoond met daarin alle handmatige correcties die ooit zijn ingevoerd en al dan niet al zijn geaccordeerd en verzonden.

Als er geen handmatige correcties zijn, blijft deze lijst leeg.

Menu / Aangifte monitor UPA > Overzichten > Mutatie overzicht HCU > Acties: Download mutatie overzicht

Met deze actie kunt u het Mutatie overzicht HCU als bestand downloaden in een formaat dat u kunt importeren in een spreadsheet programma zoals Excel.

Let op: het overzicht bevat informatie over het moment van muteren en met welk Youforce account deze mutatie is gemaakt. Deze gegevens zijn pas beschikbaar vanaf release 2019-05.  Voor oudere handmatige correcties zijn deze gegevens niet aanwezig.

U kunt het Mutatie overzicht HCU gebruiken zodra het mogelijk is om handmatige correcties te doen over een voorgaand jaar.

Mutatie overzicht (per medewerker)

Waarom

Handmatige correcties over een aangifteperiode voor een inkomstenverhouding worden gemaakt in diverse secties, waarbij sommige secties (pensioenregelingen en soorten verlof) meervoudig kunnen voorkomen.

We hebben in deze release in de Aangifte monitor voor u een Mutatie overzicht (per medewerker) opgenomen waarmee u eenvoudig kunt controleren of alle correcties zijn aangemaakt.

Dit overzicht is ook als download bestand beschikbaar.

Hoe

Aangifte monitor UPA > Correcties voorgaande jaren > Aangifteperiode corrigeren > Correcties > Mutatie overzicht

Met deze menu optie kunt u voor de reeds geselecteerde aangifteperiode en inkomstenverhouding het Mutatie overzicht kiezen met daarop alle handmatige correcties die ooit zijn ingevoerd en al dan niet zijn opgeslagen.

Als er geen handmatige correcties zijn, dan blijft deze lijst leeg.

Aangifte monitor UPA > Correcties voorgaande jaren > Aangifteperiode corrigeren > Correcties > Mutatie overzicht > Acties: Download mutatie overzicht

Met deze actie kunt u het Mutatie overzicht als bestand downloaden in een formaat dat u kunt importeren in een spreadsheet programma zoals Excel.

Let op: het overzicht bevat informatie over het moment van muteren en met welk Youforce account deze mutatie is gemaakt. Deze gegevens zijn pas beschikbaar vanaf release 2019-05. Voor oudere handmatige correcties zijn deze gegevens niet aanwezig. 

U kunt het Mutatie overzicht gebruiken zodra het mogelijk is om handmatige correcties te doen over een voorgaand jaar.

Opgeloste meldingen 

Afgekeurde (correctie)aangifte kan pas opnieuw verstuurd worden na correctie (uit payroll of handmatig) (change 1118025)

Indien een ingezonden aangiftebericht wordt afgekeurd door de pensioenuitvoerder, dan wordt automatisch voor de afgekeurde periode een aangifte klaar gezet om de vereiste correcties op aan te brengen en daarna weer in te zenden.  Voor het lopende en vorige aangiftejaar zullen correcties uit een Payroll verwerking worden aangeleverd. Voor eerdere aangiftejaren zullen correcties handmatig moeten worden aangebracht (HCU). Correctieaangiften 201799 is een regelmatig voorkomende, opvallende aangifte waarbij klanten de bedoelde werkwijze onduidelijk vinden.

Melding

Tot op heden werd bij deze werkwijze niet gecontroleerd of er daadwerkelijk een of meer correcties aanwezig zijn. De gebruiker kon een ongecorrigeerde aangifte opnieuw inzenden waarna dezelfde afkeuring weer werd geconstateerd door de pensioenuitvoerder.

Oplossing

Berichten  > Te verzenden > Acties: Verstuur aangifte

De actie 'Verstuur aangifte' is beschikbaar in geval een aangifteperiode voor de eerste maal wordt ingezonden of indien er voor de aangifteperiode minimaal een correcte aanwezig is ten opzichte van de meeste recente eerdere ingezonden aangifte. Anders wordt deze actie 'grijs' (niet actief) getoond met de melding 'U dient wijzigingen door te voeren in uw administratie alvorens u het bericht (opnieuw) kunt verzenden'.

Publishing Date : 4/18/2019