Release: Januar 2019

[#1]

Efterregulering af skattekort

Det er nu muligt at efterregulere på skattekort. Den mulighed har vi udviklet da mange får kørt første løn på medarbejdere uden at have modtaget skattekort. Det kan nu nemt rettes op ved en efterregulering.

• Det skal være i indeværende år
• Ved oprettelse af medarbejder med start sidste måned, kan det lade sig gøre hvis startdato er max 28 dage tidligere.
• Ved løn der allerede er kørt med intet eller forkert skattekort er der ikke samme tidsbegrænsning

Eksempel på efterreguleringsspec med efterregulering af skattekort:

Fremtidig lønseddel med ovenstående efterregulering:

Decentral: Afviste oprettes i ny fil

Fremover vil afviste rækker i decentral indlæsning blive oprettet i en ny .csv-fil, som man så kan tilrette og indlæse i stedet for selv at skulle finde hver enkelt række frem og oprette ny fil.

Filen findes sammen med kvitteringen for decentral indlæsning

Kolonne A i den ny fil er en fejltekst til hjælp for den der skal tilrette. Denne kolonne skal slettes inden indlæsning, så kolonnerne passer med formatet der skal indlæses:

Denne fil dannes kun i de tilfælde hvor der er afviste rækker.

Diverse

Decentral indlæsning:

Fejl rettet i kvitteringslisten for MLE-25-MEDA.  Ved flere fejl på samme medarbejder fik man ikke korrekt fejltekst og opsummering af afvisninger var heller ikke korrekt.

Fremtidig lønseddel:

Der kan nu køfunktion på fremtidige lønsedler, så flere kan igangsætte på samme tid. -Også på samme medarbejder.

Negativ nettoløn

Rapporten Afstemningsliste (Lønperiode) er udvidet med negativ nettoløn. I periodetallet vil bevægelsen på negativ nettoløn vises og i år til dato feltet vil medarbejderens saldo på negativ nettoløn vises.

Eksempel:

Medarbejder 152 har i afdrager i april måned saldoen med 27.322,63 på negativ nettoløn og har en restsaldo på -5.997,73           

                          

Ovenstående er udsnit fra Afstemningsliste (Lønperiode)

Lønart til arbg. betalt sundhedsforsikring

Lønart 9748 Sundhedsforsikring arbg. Andel kan indtastes under faste lønoplysninger. Lønarten bliver udskrevet på lønsedlen.

Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan

Lønart til timelønnet med faste antal timer pr. måned

Under faste lønoplysning kan lønart 1108 Timer indtastes. Lønarten har mulighed for at tage højde for tiltrædelse samt fratrædelse – Dvs. at hvis der i feltet ”Reducer ej” er et 0, så vil lønarten tage højde for tiltrædelse/fratrædelse. Er der derimod et 1 tal, så vil lønarten altid tage det antal timer som der står på lønarten, selvom tiltrædelsen/fratrædelsen er midt i en måned.

Hvis medarbejderen også har personligt tillæg på lønart 9906 under personlige satser, så vil tillægget bliver udskrevet på lønart 1109. Denne lønart vil også tage højde for tiltrædelse/fratrædelse.

Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan

Variable lønarter til efterregulering

I forbindelse med at SKAT har fjernet muligheden for R-markering er der udviklet variable lønarter til at kunne efterregulere ind i de måneder som rettelsen vedrører.

Lønarterne kan indtastes under variable lønoplysninger med dato i tidligere periode og træder i kraft når der køres en efterregulering. Når efterreguleringen er godkendt vil lønarterne forsvinde fra variable lønoplysninger, og derefter ligge som efterreguleringsposter.

På rapporten afstemningsliste eindkomst R, vil de variable lønarter ligge sig i den periode som datoen som er indtastes vedrører.

Der kan efterreguleres på følgende variable lønarter:

Lønartsnr.	Tekst	Udskriftslønart	Ferieberettiget
12001	Korrektion Løn	1001	Ja
12101	Korrektion Løn, ej fp.beret	1001	Nej
12010	Korrektion timer * sats	1110	Ja
12110	Korrektion timer * sats ej fp beret	1110	Nej
12986	Korrektion Dagpenge timer * sats	3986	Nej
12386	Korrektion Dagpenge beløb	3986	Nej
12905	Korrektion ledighedsdage enh * sats	2905	Nej
12370	Korrektion genebetaling	1341	Ja
12503	Korrektion Bonus	1503	Ja
12513	Korrektion Bonus	1503	Nej
12011	Korrektion KM godt.	9011	Nej
12020	Korrektion Diæter	9020	Nej
12823	Korrektion Fri sommerhus	8823	Nej
12605	Korrektion B-indkomst felt 36	1605	Nej
12607	Korrektion B-Indkomst felt 38	1607	Nej

Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan

ATP timer/eIndkomsttimer

Lønart 3870 Sygdom (anc.) er rettet så den ikke indgår i ATP timer, når det er funktionærer som får registreret timer på denne lønart. Timelønnede medarbejdere som har timer på denne lønart, vil tælle med i ATP timerne.

Lønart 11427 Hensat afspadsering er rettet så den ikke indgår i ATP timer og e-indkomsttimer for funktionærer. Timelønnede medarbejdere som har timer på denne lønart vil tælle med i ATP og eIndkomsttimerne

Lønart 1306 Overarbejde 50 % Funktionærer og 1307 Overarbejde 100% Funktionærer er rettet, så de ikke indgår i ATP timer samt eIndkomsttimer

Afregningstype 2084 - Nykredit

Afregningstype 2084 – Nykredit må ikke bruges længere, da PBS nummeret er lukket ned. Der skal i stedet for bruges afregningstype 2023 AP Pension, eller 2123 AP Pension eller 2323 AP Pension. Derfor skal de lønarter som har afregningstype 2084 – Nykredit lukkes og lønarten skal oprettes med ny periode med en af de overnævnte afregningstyper.

Opsætning af kontonummer på ny lønart

Sådan tilrettes kontoplanen med nye lønarter

1.      Klik på Opsætning / Kontoplan / Kontoplan
2.      Vælg den kontoplan, hvor lønarten skal konteres
3.      I højremenuen vælges kontoplanlinie
4.      Klik på Ny
5.      Udfyld felterne
6.      Klik på OK.