Cambiar Propietario de evaluación de desempeño masivamente

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En este artículo veremos el paso a paso para cambiar el propietario de una evaluación de desempeño de manera masiva por medio de una interfaz.

El propietario de la Evaluación solo se puede cambiar para las evaluaciones en estado Borrador, Activo o Rechazado.

Como primer paso vamos como admin a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y descargamos la muestra de la interfaz “Revisar los detalles generales”

En el archivo de muestra podremos ver, que las columnas resaltadas en negrito, son de carácter obligatorias.

Estas columnas se completarán con la siguiente información:

REVIEWCYCLE: Completamos esta celda con el nombre del ciclo de Desempeño.

USERNAME: Completamos esta celda el nombre de usuario de la persona revisada.

OVERALLSCORE: Este campo no es obligatorio por lo que podemos dejarlo vacío.

AUDIT_REASON: Esta celda podemos introducir una descripción para fines de auditoría o podemos dejarlo vacío si no se requiere auditoría

REALIGN_OWNER: Ingresamos "TRUE" para cambiar el propietario de la revisión.

NEW_OWNER: para este campo tenemos las siguientes opciones:

              * Podemos introducir el nombre de usuario del nuevo propietario de la evaluación.

              * Dejamos el campo vacío para que el sistema determine quién es el propietario de la evaluación (recomendado).

Nota: Así es como el sistema decide quién es el propietario de la evaluación si mantiene este campo vacío:

• Establece como Propietario de la evaluación al Gerente actual, el Gerente alternativo o el Gerente de segundo nivel del evaluado, según qué rol se haya configurado como Propietario de la evaluación predeterminado en el ciclo de desempeño
• Establece como Propietario de la evaluación al creador de la evaluación
• Establece el propietario de la evaluación como administrador de rendimiento

En caso que no deseen que quede designado este campo por el sistema, deben completarlo con el nombre de usuario del manager que será el nuevo propietario.

KEEP_COMMENTS: 

• *Ingresamos 'TRUE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el propietario de la revisión existente: al seleccionar esta opción, se copiarán las calificaciones y los comentarios realizados por el propietario de la evaluación existente al nuevo propietario de la evaluación.

La ventaja de seleccionar esta opción es que el nuevo propietario de la evaluación no necesita comenzar desde cero ingresando sus calificaciones y comentarios. Sin embargo, si el nuevo propietario de la evaluación ya está asignado como revisor, las calificaciones y los comentarios que ya haya ingresado se sobrescribirán y no se podrán recuperar.

• *Ingresamos 'FALSE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el nuevo propietario de la evaluación: al seleccionar esta opción, se garantizará que se conserven las calificaciones y los comentarios ya ingresados ​​por el nuevo propietario de la evaluación.

Sin embargo, también significa que las calificaciones y los comentarios ingresados ​​por el propietario de la evaluación existente no se copiarán al nuevo propietario de la revisión. Tenga en cuenta que, si el propietario de la evaluación existente ya no es revisor después de que la evaluación se reasigne al nuevo propietario de la evaluación, las calificaciones y los comentarios ingresados ​​se perderán y no se podrán recuperar.

Con esta información creamos nuestro CSV:

Por ejemplo:

Tenemos la evaluación llamada: B00001

Cada evaluación tiene como propietario de la evaluación al gerente actual de la persona.

Teniendo en cuenta la descripción de cada campo brindada previamente, completamos el archivo CSV completando en el campo NEW_OWNER con el nombre de usuario que será el propietario. En este caso de Prueba el usuario será MVENTOSA

Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo creado.

La importación fue exitosa y en todas las evaluaciones el propietario es MVENTOSA

Ahora podemos realizar un nuevo ejemplo con la misma evaluación B00001

Todas las evaluaciones tienen como propietario al usuario MVENTOSA, a pesar que este usuario no es gerente actual de ninguno de estas personas revisadas. Y queremos que el propietario de las evaluaciones sea el Gerente actual de la persona.

Completamos el CSV de la siguiente manera:

Dejamos el campo NEW_OWNER vacío por lo tanto, el sistema determinara quién es el propietario de la Evaluación. O completamos con el nombre de usuario del manager actual del usuario.  

Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo de importación. El resultado fue exitoso, todas las evaluaciones tienen como propietario al gerente actual de la persona.

De esta manera habremos cambiado masivamente al propietario de la evaluación de desempeño.