Cómo cargar un CSV para agregar información de perfil

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En este artículo veremos el paso a paso para importar un archivo csv para agregar información al perfil del empleado.

Como Admin nos dirigimos a Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Nueva importación de IU

Visualizaremos la siguiente pantalla donde debemos elegir la opción “Perfil de la persona”. Descargamos la muestra para tener una guía sobre el archivo que debemos armar y la información que debemos colocar.

Los campos que figuran en “Negrita” son los obligatorios a completar, por ejemplo: ID del empleado y el tipo de empleado (100 para personal interno, 200 para personal externo).

Si queremos cargar un Idioma, es importante que completemos cada campo en inglés:

En el caso de cargar fechas, la configuración de la celda debe estar personalizada con el formato yyyy-mm-dd (es decir, primero irá el año, luego el mes y por último la fecha, separados por guiones)

En el caso de querer importar empleos anteriores externos es importante que en SABA ya esté creado el nombre de la empresa de forma manual.

Para ello:

Como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas > Buscar a la persona > Perfil completo > Historial de trabajo > Seleccionar la opción “Agregar historial laboral previo”

Se visualizará la siguiente ventana para que podamos agregar o eliminar alguna opción dentro de Empleador.

Al ingresar a esa opción podremos agregar entrada en lista:

Una vez creada, podremos importarla todas las veces que necesitemos desde el CSV.

El mismo caso sería si queremos importar alguna educación previa. Primero debemos crear la opción correspondiente en el campo “Institución” para que nos permita importar la información. 

En este caso, realizamos el mismo recorrido, pero en vez de ingresar a Historial de trabajo, abrimos la solapa de “Educación”

Una vez ingresado ahí, podremos cargar el instituto deseado:

En el caso de querer agregar alguna certificación externa, el sistema requiere que, previamente, esté registrado en SABA el nombre del certificado y la institución.

Para ello, realizamos los pasos anteriores e ingresamos a la siguiente solapa del Perfil:

Y agregamos las opciones correspondientes en los campos solicitados:

Por último, si queremos importar Intereses laborales, debemos elegir entre las opciones que ofrece SABA. Para saber cuáles son, ingresamos a la solapa de Intereses laborales > Agregar interés de carrera.

Hacemos click en la lupa y visualizaremos todas las opciones disponibles.